Nini Unapaswa Kujua Kuhusu Marejeo ya Kazi

by Alison Doyle

Jinsi ya Kupata na Matumizi Marejeo ya Ajira

Ikiwa unatafuta kazi, unatafuta kukuza, ukiongeza kazi yako, au kupanua biashara yako, ni muhimu kuwa na marejeo ambayo yanaweza kuthibitisha uwezo wako.

Wakati mwingine utahitaji tu kuwapa waajiri orodha ya kumbukumbu zako . Nyakati nyingine, waajiri wataomba kwamba kumbukumbu zako ziwasilishe barua za mapendekezo (pia zinajulikana kama barua za kumbukumbu) kwako.

Hapa ni nini unapaswa kujua kuhusu marejeo ya kazi, ikiwa ni pamoja na nani anayeomba rufaa, aina za marejeo ya ajira ikiwa ni pamoja na marejeo ya kibinafsi na kitaaluma, jinsi ya kuorodhesha marejeo, wakati wa kutoa kumbukumbu kwa waajiri, hundi ya kumbukumbu, na barua za barua na orodha.

01 Je, Marejeo ya Ajira ni nini?

Unapokuwa unatafuta kazi, ni muhimu kuwa tayari kutoa orodha ya kumbukumbu za ajira ambazo zinaweza kuthibitisha ujuzi na sifa ambazo unazofanya kazi unayoomba. Panga mbele na kupata marejeo yako kwa utaratibu kabla ya kuwahitaji. Itakusaidia kuepuka kupiga kura ili kuweka orodha pamoja kwa dakika ya mwisho.

Waajiri wengine wataomba zaidi ya orodha ya kumbukumbu za ajira. Wanaweza kuuliza kwamba kila rejee kuandike barua ya mapendekezo (pia inajulikana kama barua ya kumbukumbu). Hakikisha unajua nini mwajiri anataka kutoka kwenye kumbukumbu zako.

Soma hapa kwa habari zaidi juu ya nini kumbukumbu za ajira ni, na jinsi ya kupata kumbukumbu nzuri.

02 Jinsi ya Chagua na Matumizi Marejeo

Unapoomba kazi, utahitaji kuwa na orodha ya marejeo tayari. Kwa kawaida, waajiri wanauliza kuhusu marejeleo matatu. Marejeo hayo yanapaswa kuwa na uwezo wa ujuzi wako, uwezo, na sifa kama zinahusiana na kazi unayotaka.

Hakikisha kuwauliza tu watu ambao una uhakika watakupa rejea nzuri. Fikiria kuuliza waajiri wa zamani, wenzake, mawasiliano ya biashara, na wengine ambao wanajua uwezo wako wa kitaaluma.

Hapa kuna zaidi kuhusu nani anayeweza kutumia kwa marejeo wakati unapoomba kazi na jinsi kumbukumbu zako zinaweza kusaidia kutafuta kazi yako.

03 Jinsi ya Kuuliza Kitabu

Unataka kuomba rejea kwa namna ambayo inampa mtu "rahisi" ikiwa hajisikii kuwa anaweza kukupa chanzo kizuri. Kuomba kwa rejea kwa njia sahihi huhakikishia kupata rejea zenye shauku, nzuri.

Pia unataka kutoa rejea kwa habari zote wanazohitaji. Kwa mfano, ikiwa wanapaswa kukuandikia barua, kuwapa taarifa juu ya nini cha kuingiza, wapi kuituma, na wakati unapofaa.

Pia sema marejeo yako kuhusu kazi unazoomba, hivyo wanaweza kuanza kufikiri juu ya jinsi ujuzi wako na uwezo wako vinavyolingana na kazi.

Soma hapa kwa ushauri zaidi juu ya jinsi ya kuuliza mtu kwa rejea. Pia angalia chini kwa barua za ombi za rejea na barua pepe.

Aina 4 za Barua za Marejeleo

Kuna aina kadhaa za barua za mapendekezo ambazo unaweza kutumia kwa ajili ya kutafuta kazi ikiwa ni pamoja na mapendekezo ya kitaaluma kutoka kwa walimu au profesa, kumbukumbu kutoka kwa waajiri, kumbukumbu za tabia, na mapendekezo ya mtandaoni kwenye tovuti za kitaalamu za mitandao kama LinkedIn. Soma hapa kwa habari zaidi juu ya aina tofauti za barua za mapendekezo ambazo unaweza kuomba kutoka kwenye kumbukumbu.

Angalia hapa chini kwa barua za kumbukumbu za sampuli.

05 Wakati wa kutumia Marejeleo ya kitaaluma

Rejea ya kitaaluma ni kumbukumbu kutoka kwa mtu ambaye anaweza kuhitimu sifa zako za kazi. Hii ndiyo aina ya kumbukumbu ya kawaida.

Rejea ya kitaalamu inapaswa kukujua katika uwezo wa kitaaluma. Yeye ni kawaida mwajiri wa zamani, mwenzako, mteja, muuzaji, msimamizi, au mtu mwingine ambaye anaweza kukupendekeza kazi.

Ikiwa wewe ni mhitimu wa chuo cha hivi karibuni na uzoefu mdogo wa kazi, unaweza pia kutumia profesa au msimamizi wa chuo kama rejea ya kitaaluma.

Kagua habari juu ya nani anayefanya rejea bora ya kitaaluma, jinsi ya kujua kile atakavyosema juu yako, na jinsi ya kutoa kumbukumbu kwa waajiri.

Wakati wa kutumia Tabia na Binafsi Marejeo

Kuna mara nyingi unaweza kutumia rejea ya tabia (pia inajulikana kama kumbukumbu ya kibinafsi) kwa kuongeza au kama njia mbadala ya kumbukumbu ya ajira. Kwa mfano, ikiwa unatafuta kazi yako ya kwanza na hauna marejeo ya kitaaluma, kumbukumbu ya kibinafsi ni chaguo kubwa. Ikiwa una wasiwasi kuhusu rejea mwajiri wako anayeweza kukupa, unaweza pia kuongeza rejeo ya kibinafsi ili kuongeza programu yako.

Rejea ya kibinafsi ni mtu ambaye anaweza kuzungumza na tabia yako na uwezo wake. Wao wanakujua kwa uwezo zaidi wa kibinafsi. Wanaweza kuwa jirani, kiongozi wa kujitolea, kocha, au hata rafiki.

Soma hapa kwa habari zaidi kuhusu nani anayeomba kumbukumbu ya tabia, na jinsi ya kuandika barua ya kumbukumbu ya tabia. Pia soma chini kwa sampuli za kibinafsi za sampuli.

07 Wakati Waajiri Wanaendesha Ukaguzi wa Rejea

Unapotafuta kazi, unatarajia kuwa na marejeo yako yanayopangwa na waajiri wanaotarajiwa.

Soma hapa kwa habari kuhusu aina ya maswali waajiri watakuomba kumbukumbu zako, na nini kumbukumbu zako zinaruhusiwa kusema juu yako.

Pia kuna aina nyingine za hundi ambazo waajiri wanaweza kufanya, ikiwa ni pamoja na hundi za mikopo na hundi nyingine za nyuma. Soma zaidi kuhusu haya hapa pia.

08 Jinsi ya Kujenga Orodha ya Marejeo

Waajiri watakuomba kuwatuma orodha ya kumbukumbu kama sehemu ya maombi yako ya kazi .

Unapotoa orodha ya marejeo kwa mwajiri, unapaswa kuingiza jina lako juu ya ukurasa. Kisha uorodhe marejeleo yako, ikiwa ni pamoja na jina, cheo cha kazi, kampuni, na maelezo ya kuwasiliana, na nafasi kati ya kila kumbukumbu.

Kila wakati unatumia mtu kama rejeleo, hakikisha kuchukua wakati wa kufuatilia nao juu ya hali ya utafutaji wako wa kazi.

09 Marejeo ya Barua ya Marejeo ya Marekebisho

Ikiwa unaandika au unaomba kumbukumbu, daima kuna manufaa kuangalia mifano ya aina tofauti za barua za kumbukumbu. Ikiwa unasajili kumbukumbu, unaweza kutumia mifano hii kama templates. Ikiwa unaomba rejea, unaweza kutuma mojawapo ya mifano haya kwa rejea kuwasaidia kuandika mwisho wao. Hapa ni tabia ya sampuli na barua za mapendekezo ya kitaaluma.

Pia soma hapa kwa habari kuhusu jinsi ya kutumia marejeo, orodha za kumbukumbu, na rasilimali zinazohusiana.

Marejeleo 10 kwenye LinkedIn

Kwa kuongezeka, waajiri wanatumia tovuti ya kitaalamu ya mitandao LinkedIn ili kutafuta wagombea wa kazi. Kuwa na mapendekezo ya LinkedIn unaweza kuongeza maelezo yako mafupi na kukupata ukiona na mwajiri.

Hapa kuna ushauri juu ya jinsi ya kupata mapendekezo ya LinkedIn , ambaye anaomba maelekezo, na jinsi ya kusimamia mapendekezo uliyopata.