Epuka Makosa Hii ambayo Bosses Kufanya kuhakikisha Mafanikio yako Kusimamia Watu
Ujuzi na mbinu ni rahisi kufundisha, lakini maadili, imani, na mitazamo ni ngumu sana kufundisha-na vigumu kwa mameneja kujifunza. Hata hivyo, haya ndiyo masuala ya msingi ambayo yatafanya mameneja wawe na mafanikio-au siyo.
Ni muhimuje kuwasaidia mameneja kufanikiwa? Zaidi ya maelezo. Wasimamizi na jinsi wanavyosimamia wafanyakazi wao wa kutoa taarifa wanaweka toni kwa kazi yako yote ya biashara. Wasimamizi ni uwakilishi wa mstari wa mbele wa biashara yako.
Wao ni cogs ambazo zinashikilia shirika lako kwa pamoja kwa sababu wafanyakazi wako wote wanaripoti kwao-kwa bora au mbaya zaidi. Mawasiliano mengi juu ya biashara inafadhiliwa kupitia mameneja wako.
Wakati wafanyakazi wanajiuzulu, sababu kubwa ya kujiuzulu ni uhusiano wao na meneja wao. Watu wanaacha wasimamizi, sio kazi au waajiri. Kwa hiyo, hii ndio maana kuwaelimisha na kuwafundisha mambo mafanikio kwako na wafanyakazi wako.
Chagua Wasimamizi wa Kusimamia Watu
Katika maelezo ya kazi kwa meneja , kazi ya msingi ya kazi, sifa, na uwezo zimeorodheshwa. Pamoja na hili kama mwongozo, uteuzi wa meneja unapaswa kuzingatia ujuzi wa usimamizi wote na usahihi wa utamaduni wa wagombea.
Kwa kuwa wana nafasi ya kushawishi idadi kubwa ya wafanyakazi wako, unataka kuhakikisha kuwa unapata vipengele vyote vilivyo sahihi.
Katika sehemu ya utamaduni inayofaa ya mahojiano yako na mchakato wa uteuzi , mgombea wa msimamo wa meneja lazima aonyeshe kuwa yeye ana imani, maadili, na mtindo wa kazi ambayo ni mchanganyiko na wale wa shirika lako.
Hii inajumuisha kuwa na kujitolea kwa kuwawezesha na kuwawezesha wafanyakazi wengine pia kuchangia kazi yao bora.
Katika shirika linalolenga watu, linaloangalia mbele, utahitaji kuhojiana na kuchagua mameneja ambao wanaonyesha sifa hizi.
- Thamani watu
- Amini kwa njia mbili, mawasiliano ya mara kwa mara yenye ufanisi na kusikiliza
- Unataka kujenga mazingira ambayo wafanyakazi wana uwezo wa kuchukua nafasi ya kazi zao
- Inaweza kushikilia watu kuwajibika na kuwajibika bila kutumia hatua za adhabu
- Onyesha uongozi na uwezo wa kuweka mwelekeo wazi
- Amini kwa kushirikiana
- Weka mteja katikati ya sababu zao za kuwepo na kuzingatia wafanyakazi wa taarifa kama wateja
Makosa Wasimamizi Kufanya Kusimamia
Pamoja na yote haya katika akili kuhusu mameneja, kuzuia makosa ya usimamizi na maamuzi ya bubu ni muhimu kwa shirika lenye mafanikio. Unataka kuwa meneja bora? Hapa ni makosa ya kusimamia ambayo unataka kuona, kuzuia, na kuepuka.
- Kushindwa kujua wafanyakazi kama watu: Kuendeleza uhusiano na wafanyakazi wa taarifa ni jambo muhimu katika kusimamia. Hutaki kuwa mshauri wa talaka au wafanyakazi wako, lakini unataka kujua nini kinachotokea katika maisha yao. Unajua ambapo mfanyakazi anaenda likizo au kwamba watoto wake wanacheza soka, unachukua maslahi ya afya katika maisha ya wafanyakazi wako.
Kujua kwamba mbwa alikufa, kuonyesha huruma, au kwamba binti yake alishinda tuzo ya kutamani shuleni inakufanya kuwa na shauku, mwenye kuhusika. Wafanyakazi wanaojua watawafanya meneja bora, meneja ambaye anajibika zaidi kwa mahitaji ya mfanyakazi, matukio, na matukio ya mzunguko wa maisha.
- Hushindwa kutoa mwelekeo wazi: Wasimamizi wanashindwa kuunda viwango na kuwapa watu wazi matarajio ili waweze kujua kile wanapaswa kufanya, na kujiuliza kwa nini wanashindwa. Ikiwa unafanya kila kazi kuwa kipaumbele, watu hivi karibuni wanaamini kuwa hakuna vipaumbele. Muhimu zaidi, hawatajisikia kamwe kama wamekamilisha kazi kamili au lengo .
Ndani ya matarajio yako ya wazi, ikiwa wewe ni mgumu sana au unaofaa sana, wafanyakazi wako wa ripoti watahisi kuwa hauna maana. Unahitaji kufikia usawa sahihi unaokuwezesha kuongoza wafanyakazi na kutoa mwelekeo bila kulazimisha na kuharibu uwezeshaji wa wafanyakazi na ushiriki wa wafanyakazi . - Inashindwa kutegemea: Wasimamizi wote wanapaswa kuanza na wafanyakazi wote kutoka nafasi ya uaminifu. (Hii haipaswi kubadili hadi mfanyakazi atakapofanya kuwa hajastahili kuaminiwa.) Wakati mameneja hawakubali watu kufanya kazi zao, ukosefu huu wa uaminifu unatofautiana kwa njia nyingi.
Micromanaging ni mfano mmoja. Kuangalia mara kwa mara ni mwingine. Tumia watu kama wasioaminika -waangalie, kufuatilia, kuwaonya kwa kila kidogo kushindwa-kwa sababu watu wachache hawaaminiki. Je! Unajifunza na tarehe ya zamani ambayo watu wanaishi kulingana na matarajio yako?
- Kushindwa kusikiliza na kuwasaidia wafanyakazi kuhisi kuwa maoni yao yanathaminiwa. Kusikiliza kwa haraka ni ujuzi wa usimamizi muhimu. Unaweza kuwafundisha mameneja katika ujuzi wa kusikiliza lakini kama meneja anaamini kuwa kusikiliza ni njia ya kuonyesha kuwa yeye huwadhamini watu, mafunzo ni kawaida si lazima. Kusikiliza ni kutoa kutambua na kuonyesha maadili yako kwa vitendo. Wakati wafanyakazi wanahisi kusikia nje na kusikiliza, wanahisi kuwa muhimu na kuheshimiwa. Utakuwa na habari nyingi zaidi unayohitaji wakati wa kila siku kufungua magurudumu.
- Fanya maamuzi na kisha uwaulize watu kwa pembejeo yao kama maoni yao yanastahili. Unaweza kupumbaza baadhi ya watu. lakini wafanyakazi wako bora hupata asili ya mchezo wako na kuacha. Bahati nzuri kupata wafanyakazi hao kushiriki tena. Pamoja na mstari huo huo, uunda hatua za ruhusa za kibaraka na barabara nyingine ambazo huwafundisha watu haraka kwamba mawazo yao yanakabiliwa na veto na ajabu kwa nini hakuna mtu anaye na mapendekezo yoyote ya kuboresha. Kuwawezesha watu kufanya maamuzi juu ya kazi yao ni moyo wa uwezeshaji wa wafanyakazi na nafsi ya ushiriki wa wafanyakazi. Usiwapige.
- Imeshindwa kuguswa na matatizo na masuala ambayo yatajitokeza hivi karibuni ikiwa hayapuuzwa. Wasimamizi wana tabia ya kutarajia kuwa suala lisilo na wasiwasi, mgogoro wa mfanyakazi au kutokubaliana utaondoka peke yake ikiwa hawapaswi au kujaribu kutatua. Tumaini kwamba Haitakuwa. Masuala, hususan miongoni mwa watu, yanazidi kuwa mbaya zaidi isipokuwa kitu fulani katika mabadiliko ya mchanganyiko. Uingiliano thabiti kutoka kwa meneja kwa kocha na mshauri , au kuhakikisha kuwa wafanyakazi wana ujuzi muhimu ili kutatua suala hilo, ni muhimu. Drama na hysteria huzuia uzalishaji, motisha, na ushiriki wa wafanyakazi.
- Kujaribu kuwa marafiki na wafanyakazi ambao wanakuja taarifa. Unaweza kuendeleza mahusiano ya joto na kuunga mkono na wafanyakazi ambao wanakuja taarifa. Lakini, utakuwa na ugumu kutenganisha uhusiano wa taarifa katika urafiki. Marafiki, unatoka pamoja na kulalamika kuhusu kazi na bwana. Hakuna nafasi kwa meneja wao katika aina hizi za mahusiano.
- Inashindwa kuwasiliana kwa ufanisi na kuacha habari muhimu. Mawasiliano bora ni mawasiliano ya uwazi. Hakika, taarifa fulani ni kampuni ya siri. Huenda umeulizwa kuweka maelezo fulani chini ya nyota kwa muda, lakini mbali na matukio haya ya kawaida, ushiriki kile unachokijua.
Kuwa mjumbe wa watu- ni lengo la watumishi wengi na katika-umati una habari-habari zote zinahitajika kufanya maamuzi mazuri. Uliza maoni, pia. Waulize watu kwa maoni yao, mawazo, na mapendekezo ya kuendelea kuboresha, na ikiwa unashindwa kutekeleza mapendekezo yao, wajulishe kwa nini, au kuwawezesha kutekeleza mawazo yao wenyewe. - Si kutibu wafanyakazi wote sawa. Huna lazima ufanyie kila mfanyakazi sawa, lakini wanapaswa kujisikia kama wanapokea matibabu sawa. Mtazamo kuwa una wafanyakazi wa pet au kwamba unapenda vitu vya kupendeza utafadhaisha jitihada zako za kusimamia watu. Hii inakwenda kwa mkono na kwa nini kuwa na urafiki wa wafanyakazi wa taarifa ni wazo mbaya. Wafanyakazi ambao hawako katika mduara wako wa ndani wataamini kuwa unawapendeza wafanyakazi ambao ni-kama unafanya au la. Mtazamo huu huharibu kazi ya timu na hudhoofisha tija na mafanikio.
- Tupa wafanyakazi chini ya basi. Badala ya kuchukua jukumu la kile kinachoendelea vibaya katika maeneo ambayo unayoweza kusimamia, lawama wafanyakazi fulani wakati waulizwa au wanakabiliwa na uongozi wa utendaji. Unapojua jukumu ni hatimaye kwako ikiwa wewe ni bwana, kwa nini usifanyie heshima na kulinda wafanyakazi wako? Unapowashtaki wafanyakazi, unaonekana kama idiot na wafanyakazi wako watawaheshimu na kukuchukia .
Tumaini hii. Wao watajua na hawatakuamini tena . Wao daima watasubiri kiatu kimoja kuanguka. Mbaya zaidi? Wao watawaambia marafiki wao wote wa mfanyakazi kuhusu kile ulichofanya. Wafanyakazi wako wengine watakuamini tena, pia.
Wakuu wako wakuu hawatakuheshimu. Wao watakuuliza ikiwa una uwezo wa kufanya kazi na kuongoza timu. Unapowapa wafanyakazi wako chini ya basi, unaharibu kazi yako-sio yao. Na, haitaondoa alama moja ya lawama kutoka mabega yako.
Wasimamizi hufanya makosa zaidi ya kumi, lakini haya ni kumi ambayo yanawezekana kukufanya meneja wa kutisha-aina ya meneja ambao wafanyakazi wanapenda kuondoka.