Ikiwa ni mapitio ya utendaji , mkutano wa marekebisho ya mishahara, au utekelezaji wa mpango wa kuboresha utendaji (PIP) , vidokezo hivi vitakusaidia zaidi kuongoza mkutano kwa ujasiri.
Vidokezo hivi vinatumika katika mazungumzo yako ya kila siku na wafanyakazi. Pia ni muhimu katika mikutano yako ya mara kwa mara, rasmi na wafanyakazi kujadili malengo ya kazi na utendaji. Vidokezo hivi kumi vitakusaidia kufanya ukaguzi wa utendaji mzuri na wenye kuchochea. Wao wataboresha-sio kufuta-uwezo wako wa kuingiliana na wafanyakazi wako wa taarifa.
Vidokezo vya Ukaguzi wa Utendaji
Mfanyakazi haipaswi kamwe kusikia juu ya utendaji mzuri au utendaji kwa haja ya kuboresha kwa mara ya kwanza katika mkutano wako rasmi wa majadiliano ya utendaji isipokuwa habari mpya au ufahamu. Wasimamizi wenye ufanisi kujadili utendaji mzuri na maeneo ya kuboresha mara kwa mara, hata kila siku au kila wiki. Lengo la kufanya maandishi ya majadiliano ya utendaji upya msisitizo wa pointi muhimu.
Kwa riba ya kutoa maoni ya mara kwa mara, ukaguzi wa utendaji si tukio la kila mwaka . Mikutano ya kila mwaka inashauriwa na wafanyakazi.
Katika kampuni moja katikati ya ukubwa, upangaji wa kazi na tathmini hutokea mara mbili kwa mwaka. Mpango wa maendeleo ya kazi kwa wafanyakazi pia umepangwa mara mbili kwa mwaka, hivyo mfanyakazi anajadili kazi na kazi yake, rasmi, mara nne kwa mwaka.
Bila kujali vipengele vya mchakato wako wa mapitio ya utendaji, hatua ya kwanza ni kuweka mipangilio .
Ni muhimu kwamba mfanyakazi anajua hasa kile kinachotarajiwa katika utendaji wake. Majadiliano yako ya mara kwa mara juu ya utendaji yanahitaji kuzingatia sehemu muhimu za kazi ya mfanyakazi.
Unahitaji kuchapisha mpango huu wa kazi : malengo na matarajio katika mpango wa kazi au muundo wa matarajio ya kazi , au muundo wa mwajiri wako. Bila mkataba ulioandikwa na picha iliyogawanyika ya malengo ya mfanyakazi, mafanikio kwa mfanyakazi hayawezekani.
Wakati wa maandalizi na mipangilio ya malengo, unahitaji kufanya jinsi utavyoangalia utendaji wa mfanyakazi wazi. Eleza hasa unachotafuta kutoka kwa mfanyakazi na jinsi utavyoangalia utendaji. Jadili na mfanyakazi nafasi yake katika mchakato wa tathmini. Ikiwa utaratibu wa ukaguzi wa utendaji wa shirika wako ni pamoja na tathmini binafsi ya wafanyakazi , kushiriki fomu na kuzungumza juu ya nini kujitathmini kujumuisha.
Kushiriki Mpangilio wa Utathmini wa Utendaji
Hakikisha kuwa pia unashirikisha utendaji wa mapitio ya utendaji na mfanyakazi, kwa hivyo yeye hashangaa mwishoni mwa muda wa mapitio ya utendaji. Sehemu muhimu ya mjadala huu wa tathmini ni kushiriki na mfanyakazi jinsi shirika lako litapima utendaji.
Mfanyakazi anahitaji kuelewa kwamba kama atafanya kile kinatarajiwa, atachukuliwa kuwa mfanyakazi anayefanya.
Katika mashirika mengine ambayo huwashirikisha wafanyakazi, hii ni sawa na tatu kwa kiwango cha tano. Mfanyakazi lazima afanye zaidi kuliko kufanya tu kuchukuliwa kuwa mfanyakazi bora.
Epuka pembe na hisia athari ambayo kila kitu kujadiliwa katika mkutano inahusisha matukio chanya na mbaya hivi karibuni. Matukio ya hivi karibuni yanaonyesha hukumu yako ya utendaji wa mfanyakazi. Badala yake, una jukumu la kuandika matukio mazuri kama miradi iliyokamilishwa, na matukio mabaya kama wakati uliopotea, wakati wa kipindi chote ambacho ukaguzi wa utendaji unashughulikia.
(Katika mashirika mengine, haya huitwa ripoti za tukio muhimu.) Waulize mfanyakazi afanye hivyo ili iweze kuendeleza uangalifu wa utendaji wa mfanyakazi wakati wa majadiliano yako.
Uliza Maoni
Kuomba maoni kutoka kwa wenzao ambao wamefanya kazi kwa karibu na mfanyakazi. Wakati mwingine huitwa maoni ya shahada ya 360 kwa sababu unapata maoni kwa mfanyakazi kutoka kwa bosi wake, wafanyakazi wa kazi, na wafanyakazi wowote wa taarifa, unatumia maoni ili kuongeza habari za utendaji ambazo hutoa kwa mfanyakazi.
Anza na majadiliano yasiyo rasmi ili kupata maelezo ya maoni. Fikiria kuendeleza muundo ili maoni yawe rahisi kugusa na kushiriki na meneja. Ikiwa kampuni yako inatumia fomu ambayo unayojaza kabla ya mkutano, kutoa ukaguzi wa utendaji kwa mfanyakazi kabla ya mkutano. Hii inaruhusu mfanyakazi kuchimba yaliyomo kabla ya majadiliano yake ya maelezo pamoja nawe. Ishara hii rahisi inaweza kuondoa hisia nyingi na sherehe kutoka mkutano wa mapitio ya utendaji.
Kuandaa Majadiliano
Jitayarishe majadiliano na mfanyakazi. Usiingie katika ukaguzi wa utendaji bila maandalizi. Ikiwa unaunga mkono, mapitio ya utendaji yanashindwa. Utapata fursa muhimu za maoni na kuboresha, na mfanyakazi hawezi kuhisi moyo juu ya mafanikio yake. Nyaraka ambazo umezidi wakati wa mapitio ya utendaji hukutumikia vizuri kama unajiandaa kwa ukaguzi wa utendaji wa mfanyakazi.
Ikiwa inahitajika, mbinu za mazoea na wafanyakazi wako wa Rasilimali, mwenzako, au meneja wako. Jot anaandika na pointi kuu za maoni. Jumuisha pointi za risasi ambazo zinaonyesha wazi uhakika unaopanga kufanya kwa mfanyakazi. Zaidi unaweza kutambua mwelekeo na kutoa mifano, mfanyakazi anayeelewa vizuri na ataweza kutenda maoni.
Mkutano na Mfanyakazi
Unapokutana na mfanyakazi, tumia wakati juu ya mambo mazuri ya utendaji wake. Katika hali nyingi, mjadala wa vipengele vyema vya utendaji wa mfanyakazi inapaswa kuchukua muda zaidi kuliko ule wa vipengele vibaya.
Kwa wafanyakazi wako wa juu wa kufanya kazi na wafanyakazi wako wa kufanya, maoni mazuri na mjadala kuhusu jinsi mfanyakazi anaweza kuendelea kukua utendaji wake lazima iwe na majadiliano mengi. Mfanyakazi atapata faida hii na kuwahamasisha.
Hakuna utendaji wa mfanyakazi ni mbaya kabisa - kama ni hivyo, kwa nini mfanyakazi bado anafanya kazi kwa shirika lako? Lakini, usipuuze maeneo ambayo yanahitaji kuboresha ama. Hasa kwa mfanyakazi asiye na mafanikio, sema moja kwa moja na usifute maneno. Ikiwa sio moja kwa moja, mfanyakazi hawezi kuelewa uzito wa hali ya utendaji. Tumia mifano kutoka wakati wote unaozingatiwa na ukaguzi wa utendaji.
Mazungumzo ni muhimu kwa Mkutano wa Ufanisi wa Utendaji
Roho ambayo unakaribia mazungumzo haya itafanya tofauti katika iwapo inafaa. Ikiwa nia yako ni ya kweli, kumsaidia mfanyakazi kuboresha, na una uhusiano mzuri na mfanyakazi, mazungumzo ni rahisi na yanafaa zaidi.
Mfanyakazi anaamini kwamba unataka kumsaidia kuboresha utendaji wake. Anahitaji kukusikia unasema kwamba una ujasiri katika uwezo wake wa kuboresha. Hii inamsaidia kuamini kwamba ana uwezo na msaada muhimu ili kuboresha.
Mazungumzo ni neno la msingi wakati unapofafanua mkutano wa mapitio ya utendaji. Ikiwa unafanya mazungumzo yote au mkutano unakuwa hotuba, ukaguzi wa utendaji haufanyi kazi. Mfanyakazi huyo atasikia kama alichochewa na kutibiwa bila ya haki. Hii sio jinsi unavyotaka wafanyakazi wahisi wanapotoka mapitio yao ya utendaji.
Unataka mfanyakazi ambaye ni motisha na msisimko juu ya uwezo wake wa kuendelea kukua, kuendeleza, na kuchangia. Lengo la mikutano ya ukaguzi wa utendaji ambayo mfanyakazi anazungumza zaidi ya nusu ya wakati. Unaweza kuhimiza mazungumzo haya kwa kuuliza maswali kama haya.
- Unatarajia kuwa nini changamoto zaidi kuhusu malengo yako kwa robo hii?
- Ni msaada gani ambao idara inaweza kukupa ambayo itasaidia kufikia malengo haya?
- Je, matumaini yako kwa mafanikio yako katika kampuni yetu mwaka huu ni nini?
- Ninawezaje kuwa meneja bora kwako?
- Ni mara ngapi ungependa kupata maoni?
- Je, ni ratiba gani ambayo tunaweza kuanzisha ili usijisikike, lakini napata maoni niliyohitaji kama ya maendeleo yako kwenye malengo yako?
- Ni nini kitakaofaa kwa mikutano yetu ya kila wiki moja kwa moja ?
Ikiwa utachukua vidokezo vya utathmini huu wa utendaji na kufanya maandalizi haya katika mikutano yako ya ukaguzi wa utendaji, utaendeleza chombo muhimu kwa mfuko wa chombo chako cha usimamizi. Mapitio ya utendaji yanaweza kuimarisha uhusiano wako na wafanyakazi, kuboresha utendaji kwa shirika lako, na kuongeza mawasiliano ya meneja wa mfanyakazi kwa kiasi kikubwa-chaguo kwa wateja na mahusiano ya kazi.