Majibu ya maswali haya tano yatakusaidia:
- Kuboresha mipangilio ya malengo
- Fanya maamuzi zaidi ya nguvu kuhusu mwelekeo wa kimkakati wa kampuni yako
- Kugundua jinsi ya kuongoza zaidi na kuhamasisha utendaji.
Kuuliza maswali haya ni mazoezi yaliyothibitishwa ambayo viongozi waliyetenda hufanya mara kwa mara. Wanafanya hivyo kwa makusudi, na kuunda utamaduni wa kushinda , ambapo kila mtu anahisi kuwa ameongoza, anayezalisha, na aliyepatiwa jamaa kwa mambo muhimu zaidi. Hapa kuna orodha ya maswali:
Je, Nina Talenta Ya Haki?
Viongozi bora zaidi ni kwa makusudi na kwa makusudi wanajishughulisha na timu za watu wenye vipaji. Watu hawa waliochaguliwa kwa uangalifu wana ujuzi na zawadi za asili ambazo zinazidi wale wa viongozi wao. Wafanyakazi hawa wanafanya kazi pamoja na viongozi wao na nyuma ya matukio, kuendesha uzalishaji, faida, na mafanikio ya jumla.
Sehemu ya jukumu lako la kuongoza timu yako inahitaji kupata vipaji bora zaidi na kuwasaidia kufikia uwezo wao wote.
Lazima pia kuchagua wale ambao wana uwezo wa kutoa kulingana na mahitaji ya kazi na uwazi wa nje wa kujifunza na ukuaji wakati unahitajika au unahitajika.
Kwa upande wa kuwa na talanta sahihi, ni muhimu sana kuajiri nani ni sahihi. Uchunguzi umeonyesha kwamba asilimia 80 ya mauzo ni amefungwa moja kwa moja na maamuzi mabaya ya kukodisha-na mauzo ni ghali!
Kwa kweli, kwa makampuni mengine, kuajiri makosa kwa kawaida kuna gharama mamia ya maelfu ya dola.
Je! Tuna Uwazi wa Nia?
Kuanzia na wewe na kisha kuhamia kwenye mistari ya mbele ya biashara yako, uamua kama kila mtu anaelewa vizuri malengo yao makuu. Tafuta fursa za kuvuta wafanyakazi mbali na uulize "Je! Malengo yako ni nini?" Au "Unafanya vipi dhidi ya malengo yako?"
Ikiwa watu hupambana na kuelezea malengo yao, labda kuelezea shughuli wanazofanya badala yake, una jibu lako: Hawana wazi juu ya malengo yao. Tazama wakati huu wa kweli kama fursa ya kuchukua hatua za kurekebisha ili kupata timu yako ilikazia malengo yaliyo wazi.
Ufafanuzi wa lengo ni muhimu kwa mafanikio ya shirika lako. Katika uzoefu wetu wa tamaduni unaokubaliana na "Nini lengo?" Mawazo yanazalisha zaidi. Kwa kweli, tumeona makampuni mara moja tukipoteza katika uzalishaji hufanya kiwango kikubwa kinaendelea kwa kuuliza swali hili mara kwa mara. Ni nguvu!
Je! Tuna Uwezo wa Lengo?
Kudai kila mtu katika biashara yako ina malengo ya wazi, kuchunguza kama malengo ya idara tofauti yanafanana au yanapingana. Kwa mfano, kama lengo la msingi ni kupunguza muda wa ziada katika kampuni na kwa kujibu unakataa saa za huduma za wateja, inawezekana kwamba kuridhika kwa wateja itapungua kama ongezeko la malalamiko.
Hii ni kesi ya kawaida ya uharibifu wa lengo. Makampuni maarufu na viongozi wanafanya kazi kwa bidii ili kuhakikisha usawa wa malengo.
Je, tunawajibika watu?
Uwezo wa uwajibikaji halisi unahitaji nidhamu kamili ikiwa itaenda kufanya kazi. Si rahisi, lakini maumivu na maumivu ya muda mfupi yana thamani ya faida. Kwa kweli, nidhamu hii ni muhimu kufikia malengo ya kampuni. Lazima uendeshaji uwajibikaji kupitia shirika ili uathiri kikamilifu.
Mikutano iliyopangwa mara kwa mara ambapo utendaji hupata taarifa na kupimwa ni mbinu bora ya kupata kila mwanachama wa timu kwenye ukurasa huo na kuzingatia malengo sahihi. Mkutano huu pia hutoa ufahamu juu ya kile kinachofanya kazi na kile ambacho sio, ambao wanahitaji kufundisha , na, hatimaye, ni nani anayehusika na hajashiriki.
Tunafanyaje Kushindana na Mashindano?
Mashirika bora sana wanajua ushindani wao ndani na nje.
Wanatumia habari hii kuona nafasi na kufanya maamuzi muhimu juu ya mwelekeo wa kuchukua biashara yao na jinsi ya kuongeza tija kwa kuendeleza na kuunga mkono watu wao tofauti.
Kujua mashindano yako inakupa fursa ya kujenga faida ya ushindani. Uliza timu yako kuchunguza jinsi wangeweza kujisikia ikiwa wanaweza kufanya kitu kipya au tofauti na ushindani. Kisha kuhamasisha uzalishaji wao, kuwapa wafanyakazi wako uhuru na usaidizi muhimu kwa kuendeleza ufumbuzi wa makali ambayo yanaendana na malengo ya kampuni yako.
Chini Chini
Maswali ni zana muhimu ya kufundisha kwa viongozi. Kwa kuuliza maswali yanayofaa, timu yako inaelewa ufahamu wa kile unachokiona kuwa muhimu, kukuza uwazi na kuzingatia. Ingawa kuna ugavi wa maswali usio na mwisho unayoweza kuuliza, watano walioelezwa katika makala hii huahimiza kuzingatia masuala ambayo hufanya kazi ya uzalishaji na utendaji. Tumia katika afya kubwa ya biashara!
> -
> John Manning ni rais wa Mipango ya Usimamizi wa Mipango, Inc. (MAP) na mwandishi wa kutolewa mpya, "Kiongozi aliyepangwa: Kuweka Mkazo juu ya Mambo ya kweli." MAP ni kampuni ya jumla ya ushauri wa usimamizi uliofanyika huko Los Angeles. Tangu 1960, MAP imeweka vipaji na utaalamu wake kusaidia viongozi 170,000 na mashirika 15,000 nchini kote kuunda matokeo mafanikio.
> -
> Iliyotayarishwa na Sanaa ndogo