Wakati wa kumaliza barua rasmi, ni muhimu kufikisha kiasi cha heshima kwa mtu anayepokea barua.
Kwa mfano, ungependa kutumia mpangilio tofauti, zaidi ya kihafidhina kwa mpokeaji asiyejulikana kuliko ungependa mshirika wa biashara unayejua vizuri. Kufungwa na saini yako lazima iwe kama mtaalamu kama barua yako yote au ujumbe wa barua pepe .
Je! Ni Karibu Karibu?
Karibu karibu, pia inayojulikana kama kufungwa kwa msamaha, ni neno linaloingizwa kabla ya saini yako katika ujumbe wa barua pepe au barua rasmi. Kifungu hiki cha kusaini kinaonyesha heshima na shukrani kwako kwa mtu anayezingatia ombi katika barua yako au barua pepe. Ingawa ni mila ya zamani sana, kutumia karibu kwa dhati bado inachukuliwa de de rigueur wakati wa kuandika mawasiliano rasmi ya biashara.
Wakati wa kuandika au barua pepe barua ya kifuniko kwa kazi au aina yoyote ya barua ya biashara, ni sahihi kutumia karibu kwa msamaha. Hakikisha kuchagua moja, ingawa, ni mtaalamu badala ya kawaida.
Mifano ya kufungwa kwa barua ya kawaida
Chaguzi zifuatazo ni njia nzuri za kufunga barua rasmi:
- Kila la heri,
- Kila la heri,
- Bora,
- Bora yangu,
- Kuzidi,
- Kwa heshima,
- Kwa heshima yako,
- Kwa uaminifu,
- Wako mwaminifu,
- Asante,
- Wako kwa heshima,
- Wako mwaminifu,
- Wako wa kweli,
- Cordially,
- Cordially yako,
- Kwa shukrani,
- Kwa shukrani,
- Kwa kushukuru kwa kweli,
- Kwa shukrani za dhati,
Je! Ni Nini Iliyopendeza Kwamba Je! Ni Sahihi wa Kutumia?
Chaguzi zote zilizoorodheshwa hapo juu zinapaswa kutumika katika mawasiliano ya biashara. Chagua ni nani atakayotumia kulingana na jinsi unavyojua mpokeaji na mazingira yaliyomo nyuma ya barua yako. Kwa mfano, chaguzi za kikomo ambazo ni aina fulani ya asante (kama vile "Kwa shukrani" na "Kwa shukrani") kwa matukio ambapo unataka kupokea kibali au kutoa shukrani.
Unaweza kufikiri juu ya "Bora," "Waaminifu," "Cordially," na tofauti za wafungao kama nguo ya nyeusi ndogo ya kufungwa. Huwezi kwenda vibaya kuchagua moja ya chaguzi hizi-zinafaa kila wakati.
Kumbuka, ikiwa unaandika mtu katika silaha, kwamba ni desturi katika kijeshi kutumia karibu kwa heshima, "Kwa heshima sana" au kifupi chake, "V / R."
Epuka Kuwa Zaidi ya kawaida katika kufungwa kwako kwa heshima
Huna barua pepe na rafiki au kumtuma kumshukuru kwa jamaa. Usitumie saini za kawaida kama "Upendo," "Cheers," "Baadaye," "Ciao," au "Daima." Chaguzi hizi hazilingani na utaratibu wa barua yako. Unataka kuweka sauti ya kitaaluma ya mawasiliano yako thabiti, kutoka salamu kupitia maudhui kwa njia ya kuachiliwa.
Jinsi ya kuchapisha Kufungwa na Weka Saini yako
Daima kumbuka kufuata karibu na comma, kama ilivyo katika mifano hapa chini. Jina lako lililopigwa litafuata baada ya kufungwa.
Ikiwa unatuma barua ya nakala ngumu ,acha mistari minne ya nafasi kati ya kufungwa na jina lako. Unapochapisha barua hii, hii itakupa nafasi nyingi ambazo zitasaini jina lako kwa wino mweusi au mweusi kati ya jina lako la kupendeza na jina lako lililowekwa.
Ikiwa unatuma barua pepe, fungua nafasi moja kati ya karibu ya kupendeza na saini yako.
Unaweza kuandika jina lako chini ya jina lako, pamoja na simu yako na anwani ya barua pepe. Katika barua pepe, unaweza kuingiza sehemu ya saini ya barua pepe na maelezo ya mawasiliano.
Baada ya kumaliza kuandika barua, bila shaka, daima kuifanya upya kwa spelling, grammatical, na punctuation makosa.
Ili kufanya hisia nzuri, barua yako inahitaji kuundwa bila kupotea.
Sahihi ya Ujumbe wa Barua pepe:
Kwa uaminifu,
Tanisha Johnson
Meneja wa Mauzo, ABC Viwanda
Sahihi ya Barua iliyochapishwa
Kila la heri,
(saini iliyoandikwa)
Jina la kwanza Jina la mwisho
Barua pepe
Simu
Mwelekeo zaidi wa Kuandika barua rasmi
Je! Bado haujui kuhusu nini kinachopaswa kuingizwa (au si pamoja) katika barua rasmi? Kutoka kwenye muundo unaofaa wa jinsi ya kushughulikia barua, tafuta vidokezo na mwongozo kwa kuandika barua rasmi ya biashara .
Soma Zaidi: Jinsi ya Kuchapa Barua ya Biashara | Vielelezo vya Barua ya Biashara ya Barua