Ikiwa hujui jinsi ya kuanza kuandika barua yako ya jalada kwa ajili ya kuanza tena, template barua cover au sampuli ni doa imara kuanza. Kwa kusoma barua za sampuli za sampuli, unaweza kupata kujisikia kwa sauti sahihi ya barua ya kifuniko, na template itakuonyesha utayarisho sahihi.
Hata hivyo, pia ni muhimu kuhakikisha kuwa umeweka barua yako ya siri. Kuiga neno kwa neno la sampuli ni njia ya uhakika ya kufikia rundo la kukataa, na hakuna shaka kwamba waajiri - ambao kwa ujumla wamejifunza mamia ya barua za kifuniko - wanaweza kuchunguza mtego wa kukata-na-kuweka ambao wanaotafuta kazi wanaweza kuingia wakati mwingine.
Lakini, kwa kiasi kizuri cha kibinadamu, sampuli ya barua ya jalada au template ni njia nzuri ya kuzima kwenye mguu wa kulia. Hapa kuna mwongozo wa jinsi ya kutumia vizuri template ya barua ya jalada.
01 Chagua Kigezo
Mara baada ya kuipata moja, nakala na kuitia kwenye programu yako ya usindikaji wa neno.
Soma Zaidi: Matukio ya Barua ya Funika | Matukio ya Barua ya Jalada la Neno la Microsoft | Sampuli ya Barua ya Jalada
02 Panga Rasimu Yako
Kwa kuwa una template ya jumla ya kufanya kazi na, tengeneza maelezo yako kulingana na muundo wa template na kujaza maelezo yako mwenyewe. Shirika linapaswa kuwa kitu kama hiki:
Kichwa: Seti ya kwanza ya maelezo ya mawasiliano itakuwa jina lako, anwani yako, namba yako ya simu, na barua pepe yako. Kisha, tengeneze tarehe hadi tarehe ambayo utatuma barua. Ifuatayo, weka jina la nyongeza na kichwa chake, ikifuatiwa na jina la kampuni, kisha anwani ya ofisi.
Sura ya kwanza: Jitambulishe na kutaja nafasi gani unayoomba. Eleza kwa ufupi maslahi yako katika kampuni. Ikiwa mtu unayemjua amekutaja kwenye kampuni, kutaja jina lao hapa.
Sura ya pili: Summary uzoefu wako wa kazi kuhusiana na kazi unayoomba, ikiwa ni pamoja na elimu yako, kama inafaa.
Jedwali la tatu: Kuzingatia jinsi sifa zako za kitaaluma na za kibinafsi zinalingana na mahitaji ya kampuni kwa nafasi. Unaweza kutumia meza ndani ya mwili wa barua yako ya kifuniko ili ueleze habari hii kwa usahihi na kwa ufupi.
Epuka kufanya maagizo yaliyoenea, na badala yake, kutoa anecdotes yanayoonekana na ushahidi thabiti wa sifa zako. Kwa mfano, badala ya kusema, "Nina ujuzi bora wa uongozi," unaweza kusema, "Katika kipindi cha miaka mitano iliyopita, nilifanikiwa kusimamia timu ya mauzo ya watu kumi na tuliongeza kiwango cha faida ya kampuni kwa asilimia 75."
Kufungwa: Kumaliza na kumshukuru na kutaja kwamba utakuwa unawasiliana kwa wiki (au wakati wowote unapopanga kufikia) ili kuthibitisha kupokea barua yako ya jalada. Kumaliza barua yako kwa kufunga rasmi .
Soma Zaidi: Jinsi ya Kuandika Barua ya Kifuniko Iliyowekwa | | Linganisha Maadili Yako kwenye Maelezo ya Kazi
03 Andika maneno yako mwenyewe
Kwa hiyo, hakikisha ungependa kuifanya mwili wa barua, kwa sababu mwajiri atajua ikiwa umechukua nakala na kupakua kutoka kwenye sampuli. Jaribu kubadili uchapishaji, na kutumia vigezo tofauti, kama unaweza.
Asaurus inaweza kuja kwa manufaa hapa, lakini ni muhimu sana kuepuka maneno ya dhana au sauti isiyo rasmi sana. Ingawa kiwango fulani cha utaratibu unatarajia, kama ni barua ya biashara, unataka kufikia iwezekanavyo na unaofaa.
Hutaki kuondoka ulimi wako wa msomaji amefungwa na maneno kama, "Nina uwezo mkubwa wa kiutawala na uwezo mkubwa wa kuwasiliana," hivyo endelea maandishi ya asili na usome barua yako ya kifuniko kwa sauti wakati imefanywa ili kuhakikisha kwamba inapita.
Soma Zaidi: Nini Kujumuisha katika Barua ya Jalada | Je, sio pamoja na barua ya kifuniko?
04 Funga Barua ya Jalada
Kisha, fanya vijiji katika programu yako ya usindikaji wa neno kati ya 1 na 1.5 inchi.
Unapaswa kurekebisha mipangilio hii, pamoja na urefu wa maudhui halisi ya barua ya kifuniko, ili hati ya mwisho inafaa kwenye ukurasa mmoja.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kuandika Barua ya Jalada
05 Ila Faili kama PDF
Mwisho, ni wakati wa kuhifadhi barua yako ya jalada. Weka jina la faili fupi na tamu; kiwango kizuri ni kuwa na jina lako la kwanza, jina la mwisho, halafu "barua ya kifuniko." Kwa mfano: LeahMcMahonCoverLetter.
Ikiwa unaomba kwa makampuni mengi na unataka kuwa na uhakika wa kuweka hati zako sawa, unaweza kuzilinda kama jina la kwanza, jina la mwisho, kisha kampuni unayoomba. Kwa mfano: LeahMcMahonABCommunications.
Hatimaye, sahau faili kama PDF ili kazi yako yote ngumu kwa kuandika mwili wa barua na kuifanya vizuri ni kuhifadhiwa.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kutuma Barua ya Jalada | Jinsi ya Kutuma Jumuiya ya Rudia na Jalada la Jalada