Je, ungependa kuwa msaidizi wa kawaida? Soma chini kwa maelezo zaidi juu ya kile wasaidizi wa kweli wanavyofanya, faida na hasara za kazi, na maelezo ya jinsi ya kuwa msaidizi wa kawaida.
Nini Wasaidizi wa Virtual Wanafanya
Pia inajulikana kama wataalamu wa virtual, wasaidizi wa virtual ni aina mpya ya wasaidizi wa utawala . VA kawaida hufanya kazi kutoka nyumbani, kufanya kazi ambazo msaidizi wa utawala au katibu anaweza kufanya kawaida. Kwa mfano, wanaweza kuweka ratiba ya uteuzi, kupiga simu, kupanga mipangilio ya kusafiri, kusimamia barua pepe, kufanya kazi za kijamii (kama vile kutuma maelezo ya shukrani kwa wateja), au kufanya uingiaji wa safu.
Washirika wengine wa kawaida wana kazi maalum zaidi kulingana na seti zao za ujuzi . Kwa mfano, msaidizi wa kawaida anaweza kufanya uhifadhi wa hesabu kwa mteja, kufanya utafiti wa mtandaoni, au kuunda mawasilisho kwa kutumia data ghafi. Wasaidizi wa kawaida ni mara kwa mara makandarasi huru - hii ina maana kwamba wanajitahidi wenyewe, na kampuni hiyo ni mteja wao. Wasaidizi wa kweli wanaweza ujumla kufanya kazi kwa makampuni kadhaa kwa mara moja.
Faida na Haki ya Kuwa Msaidizi wa Virtual
Kuwa VA ina faida nyingi.
Ni sekta inayoongezeka, yenye uwezekano mkubwa wa mapato. Gharama za kuanzia ni ndogo sana - mara nyingi vifaa unavyo vya matumizi ya kibinafsi vinatosha kuanza, kwa muda mrefu kama una uhusiano wa kuaminika wa intaneti.
Msimamo pia una faida nyingi kama vile kazi nyingi za kujitegemea . Kwa mfano, unaweza kuamua aina gani ya biashara unayotaka kufanya kazi, na ni kazi gani unayotaka kufanya.
Pia huwa na mabadiliko mengi - unaweza kawaida kuamua masaa unayotaka kutumia, na unaweza kufanya kazi kubwa zaidi kutoka nyumbani kwako.
Hasara ni wachache, na hasa ni wale waliohusishwa na biashara yoyote ya nyumbani. Kwa mfano, unahitaji kuweka kumbukumbu za kufungua kodi. Wewe pia hautakuwa na faida za kazi nyingi za wakati wote, kama vile bima ya afya, akiba ya kustaafu, na zaidi. Unaweza kuwa na gharama za vifaa vya kuongeza kama biashara yako inakua pia.
Kama ilivyo na kazi yoyote nyumbani, uwe makini sana ili uhakikishe kwamba biashara yoyote inayokuajiri kama msaidizi wa kawaida ni halali. Epuka marufuku kwa kufanya utafiti wako kabla ya kusaini mikataba au kugawana habari za benki kwa amana moja kwa moja kwa mapato.
Ustadi Unahitajika Kuwa Msaidizi Mzuri
Ujuzi wengi unaohitajika kuwa msaidizi wa kawaida ni sawa na ujuzi unaohitajika kuwa msaidizi wa utawala au katibu . Kwa mfano, unahitaji kuwa na ujuzi bora wa shirika, tabia nzuri ya simu, na ujuzi wa kompyuta .
Kama VA, utahitaji ujuzi maalum kwa kazi za kujitegemea. Kwa mfano, unahitaji kuwa na uwezo wa kutazama , hasa ikiwa unawapa wateja wengi. Unahitaji kuwa na uwezo wa kukaa umakini kwenye kazi katika mazingira yako ya nyumbani.
Pia unahitaji vifaa vilivyofaa katika ofisi yako ya nyumbani.
Baadhi ya ajira zinazosaidia virtual zinahitaji ujuzi wa ziada, ikiwa ni pamoja na kubuni wavuti, mipangilio ya tukio, uhifadhi, na zaidi. Unaweza kuangalia kazi za VA zinazohitaji seti za ujuzi wako. Pamoja na ujuzi fulani, waajiri mara nyingi hutafuta waombaji na elimu na / au uzoefu wa ofisi katika uwezo wa utawala .
Virtual Msaidizi Vyeti na Maendeleo ya Kazi
Unatafuta kuimarisha resume yako wakati wa kuomba kazi za VA? Fikiria kuomba programu ya vyeti VA. Kuna makampuni mengi ambayo hutoa vyeti kwa VA. Wengine huhitaji kuwa tayari umeanzisha wateja. Baadhi ya zinahitaji ada, na baadhi ni bure. Hakikisha uangalie utafiti kila kampuni kabla ya kucheza pesa kwa ajili ya vyeti. Vyeti haitakiwi na waajiri wengi kwa wakati huu, lakini inaweza kufungua milango machache unapoanza biashara yako.
Mbali na vyeti vya VA, inaweza kuwa na manufaa kuwa mhasibu wa umma kuthibitishwa (CPA), ili uweze kutoa huduma za uhasibu kwa wateja wako.
Kwa sababu uwanja ni mpya na hivyo tofauti, inaweza kuwa na manufaa kuwa na mwongozo fulani, hasa unapoanza biashara yako. Kwa hiyo, angalia makundi na vyama vinavyolengwa kwa VA. Wengi wa hizi hutoa huduma mbalimbali, ikiwa ni pamoja na ushauri, fursa za mitandao, na usaidizi wa kupanga mipango. Wanaweza wakati mwingine kukugusa na fursa ndogo za kuambukizwa ili kukusaidia kuanza katika biashara yako mwenyewe, pamoja na usaidizi wa kujenga tovuti na kukuza ujuzi wako.
Pia angalia tovuti kwa maelezo zaidi juu ya kazi za VA. Baadhi ya tovuti zinazo na habari muhimu kwa VA ni pamoja na:
- Jinsi ya Kuanzisha Biashara Virtual Msaidizi
- Chama cha Kimataifa cha Wasaidizi wa Virtual
- Forum Virtual Assistant
Jinsi ya Kupata Orodha ya Kazi Msaidizi wa Virtual
Kama ilivyoelezwa hapo juu, angalia vyama vya kitaaluma VA. Hizi zinaweza kukusaidia kuwasiliana na wateja. Unaweza pia kutafuta kazi za kawaida za msaidizi online. Bodi nyingi za kazi na injini za utafutaji (kazi kama Monster, Hakika, na CareerBuilder) orodha ya VA nafasi.
Pia tafuta maeneo ya kazi ambayo yanazingatia fursa za kutumia telecommuting na rahisi. Hizi ni pamoja na tovuti kama FlexJobs na Upwork. Chochote tovuti ya kazi unayotafuta, funga "msaidizi wa kawaida" au "mtaalam wa kweli" kwenye bar ya utafutaji na uone kile kinachopatikana.
Soma Zaidi: Pata Kazi ya Haki Katika Kazi Ayubu | Kazi Bora Kutoka Kazi za Kazini na Makampuni | Kazi Virtual kwa Wanafunzi wa Chuo