Orodha ya Ujuzi wa Msaidizi wa Ofisi kwa ajili ya Waandishi, Barua za Jalada, na Mahojiano
Kwamba mtu anaweza kuwa wewe.
Majukumu ya Kazi ya Msaidizi wa Ofisi
Wakati nafasi za msaidizi wa ofisi kwa kawaida zinafanana, kazi bado ni ya kutofautiana - inatofautiana tu siku hadi siku, badala ya ofisi hadi ofisi. Leo unaweza kufanya kama mhudhuriaji, kesho inaweza kuhitaji kutengeneza printer, na siku baada ya hapo, utaleta baraza la mawaziri la kufungua katika karne ya ishirini na moja. Utahitaji ujuzi wa kupana sana uliofanikiwa kufanikiwa.
Wasaidizi wa ofisi ni miongoni mwa mashujaa wasiokuwa na ujasiri wa ulimwengu wa biashara, kwa sababu unapofanya kazi yako kwa haki, hakuna mtu anayembuka. Ofisi inaonekana inaendesha yenyewe. Lakini baadhi ya watu hufurahia kazi ya kufunga-haraka lakini rahisi, hisia ya kuwa ndani ya kila kitu. Na katibu mzuri anaweza kupata kazi karibu popote, kwa aina yoyote ya shirika.
Jinsi ya kutumia Orodha za Ujuzi
Unaweza kutumia orodha hizi za ujuzi katika mchakato wako wa kutafuta kazi.
Kwanza, majina ya ujuzi huu hufanya kazi kama maneno, kwa hiyo utumie watu wengi kama unaweza wakati wa kuandika tena. Usitegemee kuwaajiri wasimamizi waweze kujua kwamba una nini wanachotaka, waambie moja kwa moja.
Pili, unaweza kutumia maneno haya sawa katika barua yako ya jalada . Kuzingatia hasa wale ambao wanaotajiriwa wajiri wako hujali zaidi.
Utahitaji kufanya utafiti wako, kwa sababu wakati kazi ya msaidizi wa ofisi mara nyingi ni sawa, wasimamizi wa kukodisha hutofautiana katika vipaumbele vyao. Maelezo ya kazi itakuwa ni pamoja na orodha ya ujuzi unaohitajika. Jihadharini na hilo.
Hatimaye, unaweza kutumia majadiliano haya kupanga mpango wa mahojiano yako. Hakikisha umeweka tayari angalau mfano mmoja kwa muda umeonyesha kila ujuzi wa juu wa 6 ulioorodheshwa hapa.
Inaweza pia kusaidia kuchunguza orodha zetu za ujuzi zilizoorodheshwa na kazi na aina za ujuzi .
Juu ya Stadi za Msaidizi wa Ofisi ya Sita
Chini ni orodha ya ujuzi wa juu sita muhimu kwa msaidizi wa ofisi, pamoja na orodha ndefu ya waajiri wa ujuzi ambao wanatarajia kuwa na.
- Ujuzi wa mawasiliano ya maneno: Mawasiliano ni ujuzi mdogo sana kwa msaidizi wa ofisi. Utalazimika kuingiliana na msimamizi wako, wafanyakazi wa ofisi wengine, wataalam unaowasaidia, na wateja au uwezekano wa watu katika ofisi nyingine za shirika moja. Ninyi nyote mnafanya kazi kama timu, na wewe ni kitovu cha mawasiliano chake kuu. Utahitaji kuwa na furaha, kusaidia, vizuri habari, kuelezea, na msikilizaji mzuri kila siku.
- Ujuzi wa Mawasiliano Uandishi: Wengi wasaidizi wa ofisi wanaandika mengi. Wanaweza kuandika memos, kujaza fomu, au rasimu za barua au barua pepe. Wengine huunda maudhui ya tovuti ya kampuni au hariri maandiko kwa wengine. Wazi, mawasiliano ya kitaalamu yaliyoandikwa ni lazima.
- Urafiki: msaidizi wa ofisi anaweza kuwa mtu wa kwanza anayeona mteja akiingia kwenye ofisi. Ikiwa ofisi ya msingi ya ofisi hutokea kuwa nje, msaidizi wa ofisi anaweza kuwa mtu pekee mgeni anayehusika na. Lazima uwe tayari kusalimu kila mgeni kwa tabasamu na neno la neema na kuwasaidia kwa chochote wanachohitaji hadi sasa. Hivyo, ujuzi bora wa kibinafsi ni umuhimu.
- Ujuzi wa Teknolojia: Katika siku za zamani, waandishi wa habari walifanya mengi ya kuandika. Times imebadilika na ina teknolojia, lakini wasaidizi wa ofisi wanaweza bado wanatarajia kutumia muda mwingi mbele ya keyboard. Badala ya mtayarishaji, utahitaji kujua njia yako karibu na programu mbalimbali za programu. Kujua jinsi ya kufanya msaada fulani wa teknolojia ya mwanga na jinsi ya kurekebisha printer recalcitrant haikuumiza, ama.
- Shirika: Wasaidizi wa ofisi wanapaswa kupangwa kwa ufanisi kuamua kazi zao nyingi. Utahitaji kusaidia kuweka watu wengine waliopangwa, pia, kutoka kwa kudumisha kalenda ili kuweka ofisi rasmi.
- Tatizo la Kutatua Ujuzi: Tatizo la kutatua , au ujuzi wa kufikiri muhimu , ni muhimu kwa msaidizi yeyote wa ofisi, kama wewe mara nyingi utakuwa mtu anaye kuja na maswali au masuala.
Orodha ya Maarifa ya Msaidizi wa Ofisi
A - G
- Msaada wa Utawala
- Jibu Simu
- Uteuzi
- Ulipaji
- Kalenda
- Waandishi
- Mahusiano ya Mteja
- Mawasiliano
- Kompyuta
- Fanya Shughuli za Ofisi
- Mawasiliano
- Huduma kwa wateja
- Uingiaji wa Takwimu
- Kutoa Barua
- Kuelekeza Wageni
- Umemezaji wa umeme
- Barua pepe
- Excel
- Ripoti za gharama
- Inafungua
- Flexible
- Simu za kupeleka simu
- Rafiki
- Uendeshaji wa Desk Front
- Salamu wageni
H - M
- Internet
- Uhusiano
- Barua
- Barua pepe
- Mkutano
- Ujumbe wa Kuchukua
- Ofisi ya Microsoft
- Microsoft Word
- Kusimamia Fedha
N - S
- Kazi za Ofisi
- Vifaa vya ofisi
- Ugavi wa Vifaa vya Ofisi
- Vifaa vya ofisi
- Msaidizi wa Ofisi
- Shirika
- Karatasi
- Tabia nzuri
- Tatizo la Kutatua Ujuzi
- QuickBooks
- Kuegemea
- Jibu kwa Maswali
- Kupeleka Simu za Simu
- Mpangilio
- Kuangalia na Kuongoza Wito
- Utoaji
- Majedwali
- Switchboard
T - Z
- Kazi ya kushirikiana
- Teknolojia
- Simu
- Usimamizi wa Muda
- Mipango ya Kusafiri
- Kuchapa
- Mawasiliano ya maneno
- Wageni Karibu
- Usindikaji wa Neno
- Mawasiliano iliyoandikwa