Katika idadi kubwa ya sekta, waandishi wa habari wana shahada ya shahada au kupata vyeti maalum kama vile Katibu wa Kisheria Aliyeidhinishwa au Msaidizi wa Madawa wa Matibabu.
Mahitaji ya Kazi kwa Wakilibu / Wasaidizi wa Utawala
Kufanya kazi katika nafasi ya utawala , utatarajiwa kuwa vizuri kutumia teknolojia kwa njia mbalimbali. Unaweza kuhitajika kuzalisha nyaraka, kuweka pamoja slide maonyesho, kuunda sahajedwali, kusimamia database na kudumisha tovuti. Unapaswa kuwa vizuri kutumia Microsoft Office, barua pepe, na mtandao. Kwa kazi katika biashara ndogo, unaweza haja ya kuwa na ufahamu wa QuickBooks au programu nyingine za uhasibu.
Stadi nzuri za mawasiliano na maandishi ni muhimu. Unapofanya kazi katika kazi ya ofisi unahitaji kuwa na maelezo ya kina na uwe na ujuzi wa kupima uhakiki. Unapaswa kuwa na amri imara ya lugha ya Kiingereza ikiwa ni pamoja na ujuzi wa kuandika / uhariri. Majukumu mengine ya kazi yanaweza kuhusisha kuunda nyaraka na / au tovuti. Utahitaji kuwa upya upya au utengeneze mawasiliano au maudhui ya wavuti.
Jukumu la meneja wa ofisi inaweza kuwa sehemu ya majukumu yako. Ili kuwa meneja wa mafanikio, unahitaji kuwa na uwezo wa kuchanganya na kupangwa vizuri. Kama meneja, mara nyingi utatayarisha matukio ya wafanyakazi kama mlo wa tuzo na matukio ya kukusanya fedha au mikutano ya mteja wa ratiba na kupanga ratiba kwa wenzako.
Jinsi ya Kupata Kazi kama Katibu / Msaidizi wa Utawala
Kabla ya kuanza utafutaji wako, usanishe kumbukumbu kutoka kwa waajiri wa zamani. Ikiwa huna uzoefu mwingi wa kazi, unaweza kutumia kumbukumbu ya kibinafsi .
Waajiri ambao wanaajiri katibu au msaidizi wa utawala wanatafuta mtu anayeweza kufanya kazi kwa urahisi, nani atakayechanganya vizuri na wafanyakazi wengine na ambao wanaweza kuaminiwa na taarifa za siri. Barua yenye nguvu za mapendekezo zinaweza kuonyesha sifa hizi.
Gonga kwenye mitandao yako ili kupata vichwa vya kufungua kazi. Jumuisha kwenye Facebook na mawasiliano ya LinkedIn, marafiki wa familia, majirani na waajiri wa zamani na uwaambie utafurahi utangulizi kwa mtu yeyote ambaye anajua anaweza kuajiri.
Ikiwa unazingatia utafutaji wako kwenye sekta kama sheria, dawa, kuchapisha, au elimu ya juu, kwa mfano, waulize anwani zako mahsusi kwa ajili ya kusafirishwa kwa wataalamu wowote ambao wanajua katika maeneo hayo ya kazi.
Kuomba Katika Mtu
Utakuwa mwakilishi wa kampuni ambaye anakuajiri na mara nyingi hutoa hisia ya kwanza kwa wateja au wateja. Hii inamaanisha picha ya kukata safi na ujuzi wa kibinafsi wenye nguvu ni muhimu kwa waandishi wa habari na wasaidizi wa utawala kumiliki.
Ikiwa unaweza kupata njia ya kupata niliona na waajiri wanaotarajiwa inaweza kukupa kama mgombea. Kwa barua zako za mapendekezo na uendelee tena, tembelea mashirika na biashara za ndani. Hapa ni jinsi ya kuomba kazi kwa mtu .
Wapenda walinzi wa mlango na uulize ikiwa unaweza kuzungumza na yeyote wa wasimamizi au mameneja kuhusu nafasi za wafanyakazi na shirika. Ikiwa wasimamizi hawapatikani, mwambie mpokeaji baadhi ya mambo muhimu juu ya sifa zako na uulize ikiwa wanaweza kuwa na fadhili za kutosha kugawana resume yako na wakubwa wao.
Tafuta Jobs Online
Fanya utafutaji wa Google kwa fursa za kazi na maneno kama vile msaidizi wa utawala, msaidizi wa masoko, msaidizi wa mhariri, katibu wa matibabu, katibu wa kisheria, na msaidizi wa ofisi ili kuzalisha orodha za kazi. Kazi nyingi za utawala zitatangazwa pia kwenye sehemu ya ajira ya tovuti ya gazeti lako la ndani au Chama cha Biashara.
Kuhojiana kwa Kazi Msaidizi wa Utawala
Picha yako binafsi na ujuzi wa kibinafsi utahesabiwa na waajiri wakati unapojiuliza kwa nafasi ya wazi. Hakikisha umevaa vyema na umejipambwa. Salamu mhojiwaji wako na tabasamu ya joto na kushikilia mkono kwa nguvu. Fanya kuwasiliana na macho ya kila mmoja wa washiriki wako katika hali za kikundi.
Kuwa tayari kwa mahojiano kwa kutafiti biashara kabla ya wakati. Kuwa na uzoefu na kile wanachofanya katika ofisi na ambao mteja wao ni nani. Pia, jitayarishe kujiuza kwa kuzingatia mali 5 - 7 ambayo itawawezesha kuwa na ufanisi katika nafasi yako kama mjumbe au msaidizi wa utawala katika shirika. Kwa kila mali, wewe kutaja, kuwa tayari kutaja jukumu, mradi au kazi ambapo umetumia nguvu hiyo na kuzalisha matokeo mazuri.
Kuelezea hadithi hizi za jinsi ulivyozidi katika siku za nyuma, unaweza kwenda kwa muda mrefu kwa waajiri wenye kushawishi kuwa una mambo ya kustaafu katika kazi. Kuchunguza kwa uangalifu matangazo au maelezo ya kazi kwa msimamo na kufanya orodha ya mapendekezo / mahitaji yao. Kwa kila kufuzu, fikiria mfano wa jinsi ulivyoonyesha ubora huo au kutumia ujuzi huo.
Jitayarishe majibu ya maswali mengine ya kawaida kwa mahojiano ya kiutawala kama udhaifu wako na changamoto ambazo umekutana katika siku za nyuma. Waajiri watakuuliza juu ya mahusiano na wasimamizi zamani na kuwa tayari kujieleza jinsi ulivyofanya kazi vizuri na wakubwa na kushughulikiwa na ufanisi wa kibinadamu na kuwa na marejeo hayo yanayoandikwa.
Fuata Baada ya Mahojiano
Mara baada ya mahojiano, tengeneza kadi ya shukrani au barua ambayo inaonyesha wazi kwamba ungependa kufanya kazi na mwajiri huyo. Waeleze jinsi unavyofurahia wao kuchukua muda wa kukutana na wewe na kuelezea kwa ufupi jinsi unavyofaa kwa nafasi hiyo.
Ikiwa umekutana na washiriki wengi, jaribu ikiwa ni pamoja na kitu tofauti katika kila mawasiliano ili kuonyesha kuwa wewe ni mtu mwenye nguvu sana na mwenye busara.