Orodha ya Stadi za Msaidizi wa Msaidizi na Mifano

Ujuzi muhimu kwa ajili ya Kuendelea, Barua za Jalada na Mahojiano

Wasaidizi wa Mkurugenzi ni sawa na wasaidizi wa utawala au waandishi wa habari kwa kuwa wote wanasaidia kazi ya mtu mwingine - kwa kawaida mtendaji - kwa kusimamia au kusimamia majukumu ya ofisi. Tofauti ni kwamba msaidizi mtendaji ni hasa mtumishi wa waandamizi wa ofisi ya mtendaji mkuu. Hiyo ina maana ya kusimamia na kufundisha wafanyakazi wengine wa ofisi, na pia kukabiliana na kazi zinazoweza kuwa na athari kubwa katika mafanikio ya kampuni.

Wakati makampuni mengi wanatarajia wasaidizi wa mtendaji wa kukamilisha kozi ya chuo husika, wachache wanahitaji shahada. Uzoefu mkubwa wa kazi ni muhimu zaidi, kwa hakika miaka kadhaa kama msaidizi mtendaji au utawala.

Kazi ya Msaidizi Mtendaji

Majukumu ya Msaidizi Mtendaji ni pamoja na wajibu sawa na msaidizi wa utawala: kufanya na kukubali simu; kutuma memos, barua pepe, na barua kwa niaba ya mtendaji; kupokea wageni na utunzaji wa ratiba. Lakini pia hufanya kama mlinzi wa mlango, kufanya maamuzi juu ya nani anayepata mtendaji na taarifa gani mtendaji anayopokea.

Mara nyingi hufanya utafiti na kutayarisha ripoti zinazoathiri sera ya kampuni. Majukumu haya yanamaanisha kwamba wasaidizi wa mtendaji lazima waelewe vizuri kazi ya mwajiri. Matokeo yake, wafanyakazi hawa pia wanaweza kufanya kazi kama mshikamano kati ya mtendaji na wengine wa waandishi wa makanisa.

Jinsi ya kutumia Orodha za Ujuzi

Hakikisha kuandika barua yako ya kifuniko na uendelee kuonyesha ujuzi ambao unayotaka kuajiriwa. Unaweza kutumia orodha zifuatazo ili ujue wazo la ujuzi huu unavyotaka kuwa, lakini kumbuka kusoma daima juu ya maelezo ya kazi, kwa sababu si makampuni yote yanatafuta kitu kimoja katika msaidizi wa mtendaji.

Pia, angalia ushirikiano wetu wa ujuzi uliotajwa na kazi na aina za ujuzi . Wakati wa kujiandaa kwa ajili ya mahojiano yako, mpango wa kutoa mifano ya nyakati maalum umefanya ujuzi mbalimbali ambao mwajiri wako anataka.

Mifano ya Ujuzi Msaidizi Mtendaji

Orodha yafuatayo si kamili, na ujuzi unaohitajika unaweza kutofautiana kidogo kutoka kampuni moja hadi nyingine, au hata kutoka ofisi moja hadi nyingine ndani ya kampuni hiyo. Hata hivyo, wengi wa ujuzi muhimu na walitaka baada ya kuwa msimamizi msaidizi wa lazima lazima wame hapa.

Ujuzi wa Mawasiliano na Uandishi wa Maandishi
Njia moja ya kufikiri juu ya jukumu la msaidizi mkuu ni, kwa kweli, kama mtaalamu katika mawasiliano. Sehemu muhimu ya kazi ni pamoja na mawasiliano na kuratibu na watu katika kampuni hiyo, na wakati mwingine na wateja pia, kulingana na aina ya biashara. Uwezo wa kuwa mtaalamu, wazi, kuelezea, na sahihi, wote kwa maneno na kwa maandishi, huleta orodha ya mahitaji ya ujuzi wa mawasiliano usiofaa .

Ujuzi wa kompyuta
Wasaidizi wa Mtendaji wanahitaji zaidi ya ustadi rahisi na programu za usindikaji na sahajedwali. Ujuzi muhimu wa kompyuta unajumuisha uwezo wa kuanzisha na kudumisha mifumo ya barua pepe, mifumo ya ushirikiano wa faili, na kalenda, pamoja na ustadi na programu za takwimu, programu ya kuchapisha, na orodha.

Kuwa mtaalam wa teknolojia ya mtu mwenyewe daima ni pamoja na, hasa tangu wasaidizi wa mtendaji mara nyingi wanapaswa kufanya kila kitu kutoka kwa kurekebisha printer ili kupendekeza programu mpya.

Ustadi wa Mahusiano
Stadi za ujasiri za kibinafsi pia ni muhimu kwa kuingiliana na wateja, kufundisha wafanyakazi wengine wa utawala, na kufanya kazi na Wakuu wa Mkurugenzi na mameneja wa kiwango cha juu. Kwa kuwa wasaidizi wa mtendaji mara nyingi hutumia taarifa za kampuni nyeti, ni muhimu si tu kuwa na uwezo wa kudumisha usiri sahihi lakini pia kufanya tabia kwa njia inayoonyesha busara binafsi na uadilifu. Kwa kifupi, ni muhimu kuhamasisha uaminifu.

Usimamizi wa Muda
Msaidizi wa mtendaji hajahitaji tu kushughulikia muda wake vizuri lakini pia wa bwana. Hiyo ina maana ya kuratibu mahitaji na mahitaji ya watu wengi ili kuunda ratiba yenye nguvu na kisha mara nyingi kubadilisha ratiba hiyo kwa taarifa fupi kama mabadiliko ya hali.

Kazi inaweza pia ni pamoja na ujasiri kuhakikisha mtendaji anakaa kwa ratiba, bila kuchanganyikiwa.

Ustadi wa Utafiti
Utafiti niwe ujuzi, unaohitaji ujuzi na injini nyingi za utafutaji pamoja na rasilimali za habari ambazo zinafaa katika maeneo fulani ya riba kwa kampuni. Bila uwezo huu, msaidizi mtendaji hawezi kuandaa ripoti ya mahitaji ya mtendaji.

Orodha ya Stadi za Msaidizi Mtendaji

Ustadi wa Kiufundi

• Kuunganisha Hangout za Video na Audio
• Kujenga na kudumisha database
• Microsoft Excel
• Ofisi ya Microsoft
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Vifaa vya ofisi

Ujuzi wa Utawala

• Uhasibu / Uhifadhi Kitabu
• Msaada wa Utawala
• Uteuzi
• Usimamizi wa Kalenda
• Waandishi
• Mahusiano ya Mteja
• Kubuni na Kudumisha Mfumo wa Kufungua
• Kuandaa Mikutano
• Weka Kalenda
• Kuweka Kumbukumbu
• Mipango ya Kusafiri
• Kuchapa
• Mipango ya Tukio
• Maandalizi ya Maandalizi
• Taarifa za gharama za usindikaji
• Kufanya upya
• Mpangilio
• Kuchukua Dakika za Mkutano

Ujuzi wa Mawasiliano

• Mawasiliano
• Huduma kwa wateja
• Kusimamia Uhusiano na Wateja
• Inachunguza Hangout za simu na Maombi
• Imeandikwa / Mawasiliano ya Maneno

Tabia za kibinafsi

• Usahihi
• Usikilizaji
• Uwezo wa Kufuata Mwelekeo
• Uwezo wa Kazi kwa Uhuru
• Uhakikisho
• Uchambuzi
• Ushirikiano
• Nguvu
• Kidiplomasia
• Kufanya maamuzi
• Utegemeaji
• Detail Oriented
• Utulivu
• Fuata kupitia
• Mpango
• Hukumu nzuri
• Ilihamasishwa
• Multitasking
• Kudumisha Maelezo ya siri
• Mwisho wa Mkutano
• Kipaumbele
• Inafaa
• Kutatua tatizo
• Usimamizi wa Mradi
• Kuegemea
• Kujiamini
• Mwenye Uongozi
• Kazi ya kushirikiana
• Usimamizi wa Muda
• Kufanya kazi haraka
• Kufanya kazi vizuri Chini ya Shinikizo

Zaidi Kuhusu Kazi Msaidizi Mtendaji na Stadi

• Jinsi ya Kupata Kazi kama Msaidizi wa Utawala
• Ujuzi wa Meneja wa Ofisi
• Vidokezo 7 kwa Usimamizi wa Muda Ufanisi
• Jinsi ya Kufanya Kazi kwa kasi na Zaidi kwa Ufanisi