Miradi ya Kimaifafu Fuata Mchakato wa Tano wa Hatua Kama Inafuata
- Uanzishaji: malezi ya timu ya mradi, kuandaa mradi na kukimbia.
- Kupanga: kukamilisha upeo wa mradi, kufafanua kuvunjika kwa kazi kwa kina, kutathmini hatari, kutambua mahitaji ya rasilimali, kukamilisha ratiba na kuandaa kazi halisi.
- Utekelezaji: kufanya kazi halisi inayohitajika na ufafanuzi wa mradi na wigo.
- Ufuatiliaji na Kudhibiti: usimamizi halisi, taarifa, na udhibiti wa rasilimali na bajeti wakati wa awamu ya utekelezaji.
- Mradi Karibu: utoaji wa mradi, tathmini ya mafunzo ya kujifunza, uhamisho wa timu ya mradi.
Mradi wa Mradi wa Jadi
Bila kujali ukubwa wa mradi, harakati kupitia hatua ni sawa. Mradi huo umeanzishwa au kukamatwa na mkataba ambao unatambua meneja wa mradi na unaelezea umuhimu wa mradi.
Mara baada ya mradi huo kuanzishwa, huenda kwenye awamu ya kupanga. Hapa, timu za msingi na kazi zinafafanua kazi muhimu ili kukamilika kufikia upeo wa mradi na kuendeleza makadirio na tathmini kwa wakati, gharama, rasilimali, na hatari.
Baada ya awamu ya kupanga, kazi huanza na hutokea katika utaratibu ulioelezewa muhimu kutoka kwa mtangulizi au shughuli zilizopita kwa shughuli za mrithi.
Mtegemezi wa mradi una jukumu muhimu katika awamu hii.
Wakati utekelezaji unafanyika meneja wa mradi na wanachama wa timu kufuatilia, ripoti na kudhibiti mradi wa jumla, na kukazia shughuli za njia muhimu. Kazi hii inaendelea mpaka awamu ya utekelezaji imekamilika na mradi huo hutolewa kwa mteja.
Awamu ya mwisho, karibu na mradi, inahusisha kuifungua utoaji, kujifunza masomo kujifunza na kuahirisha timu ya mradi ili wajumbe waweze kuendelea na mpango wao ujao.
Kwa miradi ya aina ya maendeleo ya bishara au iterative, mipangilio na utekelezaji hufanyika kwa vipindi vidogo au sprints, na hatua zinarudi hadi mradi ukamilike kwa kuridhika kwa mteja.
Maelezo ya kina kwa kila hatua
Uzinduzi: Uanzishwaji wa miradi imara si tu kuweka mradi wako kwa mafanikio, lakini pia kuweka msingi kwa hatua zote za baadaye. Wakati wa kuanzishwa, utapata wajumbe wa timu ya mradi, uwafupishe kwenye malengo ya mradi wa jumla na uulize mteja au mradi wa mradi maswali mengi iwezekanavyo ili uweze kupanga mpango huo kwa ufanisi. Pia ni wakati mzuri wa kujenga shauku ya timu kuhusu mradi na kukusanya maelezo yoyote ya dakika ya mwisho ambayo yanaweza kushawishi mipango ya mradi. Hatua za ziada ni pamoja na:
- Uchambuzi wa wadau
- Kazi ya mdhamini wa mtendaji
- Mpango wa maendeleo ya hati na mawasiliano
- Mkutano rasmi wa kukataa
Kupanga : Mara baada ya kuanzisha mradi na kukusanya habari zote muhimu, utaanza kupanga mradi wako. Kipango cha mipango inategemea ukubwa wa mradi wako, ni habari ngapi unayopaswa kuandaa na jinsi timu yako ni kubwa.
Matokeo ya mwisho ya mipango yanapaswa kuwa mpango wa mradi wazi au ratiba, ambayo kila mtu atafuatilia kazi walizopewa. Kutumia programu ya mipango ya mradi kama Microsoft Project au Basecamp inasaidia sana wakati wa kupanga mradi. Ikiwa huna upatikanaji wa moja ya programu hizi, fanya utafutaji wa jumla kwenye programu ya programu ya mipango ya bure. Ingawa kutumia mpango wa kupanga mradi ni muhimu, si lazima kila wakati. Kutumia Excel na Neno kuunda mpango wako na kuwasiliana na timu ni sawa na ufanisi. Kazi maalum katika awamu ya kupanga ni pamoja na:
- Kujenga mpango wa mawasiliano kwa wadau mbalimbali
- Kuendeleza muundo wa kina wa kuvunjika kazi.
- Kutambua njia muhimu .
- Plotting rasilimali kwenye mpango wa mradi na kusafisha ufuatiliaji wa kazi kulingana na utegemezi wa mradi na vikwazo vya rasilimali.
- Kuendeleza ratiba ya kina.
- Kutathmini hatari na kuendeleza kipaumbele cha hatari na mpango wa kupunguza.
Utekelezaji: Kwa kuwa una mpango wa mradi imara, timu inaweza kuanza kutekeleza mradi dhidi ya kazi zao. Ni hatua ambapo kila mtu anaanza kufanya kazi hiyo. Utahitaji kufuta rasmi hatua ya utekelezaji na mikutano ya mtu-mtu ili kuhakikisha kila mtu ana mahitaji ya kuanza kutekeleza sehemu yao ya mradi. Kupata timu ilianza kwenye njia sahihi ni muhimu kwa mafanikio ya mradi ili kuelezea ratiba na mpango wa mawasiliano wazi.
Ufuatiliaji na Udhibiti: Wakati mradi ulipo kwenye hatua ya utekelezaji, utaanza ufuatiliaji na udhibiti ili kuhakikisha unaendelea pamoja kama ilivyopangwa. Kuna njia mbalimbali unaweza kufuatilia na kudhibiti mradi. Kuingiliwa kwa kawaida na viongozi wa timu, mikutano ya kila siku ya "kusimama," au mikutano ya hali ya kila wiki rasmi ni ya ufanisi. Taarifa ambayo hutoka katika mikutano hii au njia za mawasiliano itajulisha kitanzi cha maoni na hatimaye upyaji na marekebisho yoyote ambayo ni muhimu kwa mradi huo. Shughuli muhimu zaidi katika hatua hii ni pamoja na:
Kuzingatia mpango wako wa mawasiliano ulioanzishwa kabla ya kuhakikisha ufahamu wa wadau wa hali ya mradi.
Ufuatiliaji timu za kazi na shughuli za kazi kwenye njia muhimu.
Kutambua fursa za kuboresha utendaji wa ratiba kwa kufuatilia kwa kasi au kukamilisha shughuli kwa sambamba au inapohitajika, kufuta ratiba kwa kuongeza rasilimali.
Ufuatiliaji halisi au gharama zilizopangwa.
Katika hali nyingine, ufuatiliaji, kuhesabu na kutoa ripoti juu ya thamani ya pesa ya mpango wa mradi.
Kufuatilia na kupunguza hatari na kusafisha mpango wa hatari kama inahitajika.
Mradi wa Karibu: Mara baada ya maelezo yote na kazi za mradi wako ni kamili na kuidhinishwa na mteja au mradi wa mradi; unaweza hatimaye kufunga mradi wako. Kufungwa kwa mradi ni muhimu tu kama kuanzisha, kupanga, na kutekeleza. Unataka kutunga maelezo yote kutoka kwa mradi huo na kuuandaa vizuri ili uweze kurudi tena ikiwa ni lazima. Pia ni wakati mzuri wa kushikilia kifo baada ya mradi ili wajumbe wote wa timu wanaweza kutafakari juu ya kile kilichoenda vizuri, au kibaya wakati wa mradi huo. Inapaswa pia kuandikwa hivyo matokeo yanaweza kugawanywa na wanachama wengine wa mradi na kufungwa kwenye folda ya historia ya mradi. Hatimaye, ni muhimu kufungua timu ya mradi rasmi, kutoa tathmini na utendaji kama ilivyoonyeshwa na sera yako ya kampuni.
-
Iliyasasishwa na Sanaa ndogo