Kupata Uongozi wa Uongozi katika Usimamizi wa Mradi

Wasimamizi wa Mradi wana kazi ngumu. Kwa asili ya jukumu lao, wanajibika kwa kuunda timu yenye ufanisi ili kufuatilia na kufanikiwa na mipango mapya. Kwa sababu miradi inajumuisha kazi yote iliyofanyika katika kampuni, ikiwa ni pamoja na mipango ya muda na ya kipekee pamoja na utaratibu wa shughuli za kila siku, kila mradi ni adventure mpya.

Ongeza ukweli kwamba miradi ni jinsi tunayo innovation; jinsi tunavyofanya kwa mkakati na jinsi tunavyojenga miundombinu na uwezo wa shirika, inaonekana kwamba viongozi wakuu wanapaswa kufanya kila kitu katika uwezo wao ili kusaidia mameneja wa mradi wa kampuni.

Moja ya mambo muhimu zaidi ya kukuza mafanikio ya mradi ni kuwepo kwa mfanyizi wa mtendaji mzuri, anayehusika. Kwa muda mrefu msimamo huu umehusishwa na mafanikio ya mradi katika tafiti za sekta, lakini marekebisho ya vitabu vinavyoelezea mazoea halisi kuhusu udhamini huonyesha kuwa tuna njia ndefu ya kuanzisha kuwepo na utendaji wa jukumu la wafadhili katika mashirika yetu. Kidogo cha muktadha ni sahihi. Kwanza, hebu tupate majukumu ya msingi ya mdhamini.

Majukumu ya msingi ya Msimamizi Mkuu wa Mradi

• Fanya wajibu wa matokeo ya mradi. (Hatua hii mara nyingi huelezewa kama wajibu wa pamoja na meneja wa mradi.)
• Mpangilio mradi na uwape mamlaka kwenye meneja wa mradi na wanachama wa timu ya msingi.
• Tunga timu ya mradi kwa ajili ya rasilimali na kujulikana.
• Hakikisha kuwepo na msaada wa maadili ya timu yenye ufanisi, ikiwa ni pamoja na uwajibikaji na uwazi.

• Msaidie timu katika uso wa matatizo ya ajabu.
• Kocha meneja wa mradi.
• Tetea timu ya mradi dhidi ya kuingiliwa kwa shirika.

Kinachofanyika Wakati Msimamizi Mkuu Anatoka kwenye Picha

Kwa kutokuwepo na mdhamini mtendaji wa kuunga mkono, majukumu yote ya juu yanaanguka kwa meneja wa mradi tayari aliyejeruhiwa, ambaye hawezi kukosa bandwidth na heft ya kisiasa ili kutimiza kazi hizi.

Ukosefu wa mdhamini wa ufanisi huongeza hatari ya matatizo ya mradi, ikiwa ni pamoja na lakini sio mdogo kwa: kushindwa, utendaji wa kisasa dhidi ya wakati, gharama na ubora wa malengo na kuongezeka kwa shida ya timu.

Kwa kusema tu, kuwepo kwa mfadhili mtendaji bora ni mchanganyiko mzuri wa kazi kwa kazi ngumu ya kuleta mipango yetu muhimu na ya kipekee kwa hitimisho la mafanikio. Kutokana na umuhimu wa dhahiri wa jukumu, inaweza kuwa na busara kudhani kwamba mashirika mengi huchukua kazi yao na wafadhili wa mtendaji kwa uzito. Kwa kusikitisha, muda kidogo uliotumika katika ulimwengu wa kweli unaonyesha vinginevyo.

Mtazamo wa jinsi Mashirika Yetu Anavyohusika na Msaidizi Mkuu

Kama mwalimu wa usimamizi wa mhitimu katika usimamizi wa mradi, nina bahati nzuri ya kujifunza mara kwa mara kuhusu mazoea ya usimamizi wa mradi wa waajiri wa wanafunzi wangu katika eneo kubwa la mji mkuu. Kutoka kwa makampuni ya Fortune 100 kwa startups ndogo, ujasiriamali na sio faida, mashirika yaliyowakilishwa ni sehemu ya uchumi.

Ingawa itakuwa ni busara kutarajia katika zama hii ambapo mazoea ya usimamizi wa mradi ni imara kwamba makampuni mengi yataonyesha mazoezi ya kukomaa karibu na jukumu la mdhamini wa mtendaji, kwa kweli, hali hiyo ni kinyume kabisa.

Matokeo mafupi yasiyo ya kisayansi kutoka kwa uchunguzi wangu usio rasmi wa wanafunzi wa MBA kuhusu jukumu la mdhamini mtendaji katika makampuni yao:

• Kwa wastani, zaidi ya asilimia hamsini ya wanafunzi huelezea kampuni yao kama hawana mazoea rasmi kuhusu udhamini wa mtendaji.
• Makampuni madogo yana mafunzo rasmi au maelezo mazuri ya jukumu na majukumu ya mdhamini.
• Sijawahi kuwa na ripoti ya mwanafunzi mmoja kwamba kampuni yake inatoa mafunzo kwa wafadhili wao wakuu.
• Kuna mkataba mdogo juu ya uwajibikaji wa mdhamini wa mafanikio ya mradi.
• Wakati wanafunzi wanaohojiana na mameneja wa mradi katika makampuni yao kuhusu kuridhika kwa utendaji na msaada wa wafadhili wao, idadi kubwa ya wale waliopimwa walionyesha kuchanganyikiwa.

Mapitio ya uchunguzi wa kitaifa zaidi kutoka kwa vyama vya sekta na makampuni binafsi ya ushauri huimarisha uhalali wa jumla wa pembejeo kutoka kwa wanafunzi wangu.

Na wakati hali ya sasa ya ufanisi wa ufadhili inaweza kuondoka nafasi ya kuboresha, mameneja wa miradi hawana chaguo lakini kuendelea kuendelea na mipango yao. Hata hivyo, kuna baadhi ya mameneja wa mradi wa hatua wanaweza kuchukua ili kuajiri msaada wa mtendaji muhimu.

Jinsi ya Kupata Msaidizi Mtendaji kwa Mradi wako

1. Kuajiri mdhamini. Ikiwa mradi wako una matokeo ya kimkakati kwa kampuni yako, ama moja kwa moja kwa wateja au kwa njia moja kwa moja kwa kuwezesha shughuli za ndani na ufanisi zaidi kwa kuunga mkono wateja, unapaswa kuajiri mdhamini. Kazi moja kwa moja na ripoti-kwa-meneja wako au mkuu wa Ofisi yako ya Usimamizi wa Mradi ili kuimarisha umuhimu wa mradi na kuomba msaada. Kusisitiza jukumu na majukumu ya mdhamini kama ilivyoelezwa hapo juu, na uelezee utafiti wa sekta unaofanana na mafanikio ya mradi na udhamini wa ufanisi.
2. Treni mdhamini wako. Kusisitiza jukumu la kimkakati, si tactical au kama kichwa. Wafanyakazi wengi huja kwenye nafasi ya mdhamini bila mafunzo rasmi au hata mazingira ya majukumu yao. Wakati unapokuwa na jukumu la kutosha la mafunzo ya mtendaji, wengi wa watu hawa watafurahia muktadha wako na mwongozo. Masuala ya uwajibikaji, maadili ya kuimarisha, na ulinzi wa timu inapaswa kuwa lengo lako la msingi wakati wa kukimbia mdhamini wa mtendaji wako.
3. Shiriki kikamilifu na umhusishe mdhamini wako. Meneja mzuri wa mradi / mahusiano ya kudhamini wa msimamizi ni maingiliano sana. Ni muhimu kwa vyama viwili kuanzisha itifaki ya mawasiliano ya wazi ya uppdatering kwenye shughuli za mradi pamoja na kufuta na kukabiliana na dharura. Meneja wa mradi inapaswa kuhamasisha mdhamini mtendaji kuhudhuria mikutano ya hali au timu mara kwa mara ili kuonyesha nia halisi, na kutumika kama cheerleader hai kwa shirika kwa mafanikio ya timu.
4. Uliza msaada wa kufundisha kutoka kwa mdhamini wako. Daima husaidia kuwa na mtu mwenye ujuzi zaidi kuliko wewe kuzingatia na kutoa maoni ya kujenga na chanya na kufundisha kwenye utendaji wako. Ruhusu mdhamini wako ujue kuwakaribisha hii pembejeo kwenye gari yako ili kuboresha, na wakati inapokezwa, ingekubali kwa neema.
5. Weza kwa makini mdhamini kwa masuala makuu . Kuwa mwangalifu usione au kutibu mdhamini wako juu ya masuala ya mbinu. Matumizi yako bora na bora zaidi ni kusaidia rasilimali salama; kutumikia kama msemaji wa timu ya mradi kwenye kundi kubwa la usimamizi na kukusaidia kuimarisha maadili muhimu ya timu. Kuna tendo la kusawazisha ambayo meneja wa mradi lazima aheshimu wakati wa kuzingatia kuchora mdhamini katika shughuli za timu.

Chini Chini

Jukumu la mdhamini wa mtendaji ni moja ya vipande muhimu vya puzzle kwa mafanikio kwa mipango ya mradi. Wasimamizi wa mradi wa mafanikio wanaelewa umuhimu wa jukumu hili na kufanya kazi ili kupata msaada wa mtendaji katika ngazi sahihi na kiwango. Ikiwa jukumu la mdhamini haipo au haijulikani, jitenge mwenyewe kuajiri na kuwafundisha wafadhili wako wakuu kukusaidia, timu yako na kampuni yako kwa mafanikio.