Epuka kujificha nyuma ya kompyuta yako au simu katika matukio haya
Kwa kweli, katika hali fulani, unapaswa kuepuka. Hakika, ni rahisi kujificha nyuma ya kompyuta yako na kusema nini unataka kusema kupitia keyboard. Lakini wakati mwingine unahitaji kuingia ulimwenguni na kutumia sauti yako.
Hapa kuna hali tatu ambazo zingekuwa bora ikiwa haukugusa kutuma.
Epuka kupiga kutuma kutatua migogoro
Tumekuwa sehemu ya barua pepe au kamba ya ujumbe kati ya vyama viwili vinajaribu kutatua suala hilo. Wakati mwingine, unaweza kuwa mmoja wa washiriki wawili wa pili au labda wewe ni mmoja tu wa watu wengi ambao mtu fulani alihisi kuwa ameruhi kukujumuisha.
Kwa kila barua pepe au ujumbe jibu hilo linaongezeka. Mwishoni, labda suala ndogo limekuwa kubwa zaidi. Hii mara nyingi husababisha mkutano wa uso kwa uso kati ya vyama viwili pamoja na msimamizi au meneja wa kutatua mgogoro huo.
Badala ya kutumia barua pepe au ujumbe ili kutatua migogoro au kumwita mtu au kupanga mkutano wa uso kwa uso. Ikiwa wewe ni mpokeaji wa barua pepe au ujumbe kutoka kwa mtu mwingine anajaribu kutatua suala hilo, pinga jaribu la kujibu kupitia barua pepe. Kuchukua simu au kutembea kwenye ofisi ya mtu mwingine na kusema, "Nimepokea barua pepe yako na nadhani inaweza kuwa bora ikiwa tulijadili hali hii kwa kila mmoja kinyume na barua pepe.
Je! Una dakika chache kuzungumza? "
Ikiwa barua pepe ni chaguo lako pekee, usichukue watu wengine juu yake. Kufanya hivyo huzidisha suala hilo. Ikiwa uko juu ya mwisho wa kupokea barua pepe hiyo usipige "jibu wote". Jibu tu kwa mtu ambaye alimtuma barua pepe. Ikiwa unafanya "jibu wote," jibu lako linapaswa kusema, "Ninashukuru wewe kuleta hali hii kwa mawazo yangu.
Nitawaita kwa dakika tu ili kujadili. "Hii itawaonya kila mtu aliyekosawa kwamba unashughulikia hali moja kwa moja.
Epuka kupiga kutuma wakati unapofadhaika
Je! Umewahi kumkasikia juu ya kitu fulani na kukimbia barua pepe yenye kupendeza tu kujisikia majuto ya haraka? Au, labda umekuwa mwisho wa kupokea barua pepe au ujumbe huo.
Baada ya hali mbaya au mwingiliano, tunachohitaji ni kipindi cha baridi . Barua pepe na ujumbe sio mikopo kwa hii; ni instantaneous kwa kubuni. Badala yake mara moja umefanya utulivu, piga simu au tembelea mtu mmoja ili kujadili hali hiyo. Ikiwa uko katika mwisho wa kukaribisha barua pepe mbaya, jaribu kuomba kujibu. Jiwe mwenyewe wakati wa utulivu na kisha kumwita mtu na kuuliza kujadili uso kwa uso.
Katika siku zijazo, onyesha mapema kwamba hutatumia barua pepe au ujumbe wakati unapofadhaika. Fanya hii mkataba usio na mazungumzo na wewe mwenyewe.
Ikiwa unasikia haja ya kuandika kitu wakati unapofadhaika, mkono uandike ujumbe. Usiingie kwenye barua pepe hata kama hutaki kutuma ujumbe. Huwezi kuwa mtu wa kwanza ambaye ajeruhi "kutuma" badala ya kifungo cha "salama".
Epuka kupiga kutuma kutuma habari mbaya
Hakuna mtu anapenda kupokea habari mbaya na kupokea kupitia barua pepe au ujumbe unaweza kuongeza chumvi kwenye jeraha.
Umewahi kuwasiliana na mteja kuwaambia kuwa amri yao imechelewa? Au alimsalisha rafiki kumruhusu huwezi kuhudhuria siku yake ya kuzaliwa? Au vipi kuhusu barua pepe kwa bosi wako kumjulisha kwamba haujawahi kumaliza mradi na unapoteza tarehe yako ya mwisho?
Ikiwa jibu la maswali yoyote ni ndiyo, simama kutumia barua pepe au ujumbe ili kuwasiliana habari mbaya. Kutumia barua pepe au ujumbe ili kuwasiliana habari mbaya unaweza kutuma ujumbe usiojali au kwamba suala si muhimu kutosha kuthibitisha tahadhari yako binafsi. Unapotumia barua pepe au ujumbe ili kuwasiliana habari mbaya, huna njia ya kuhukumu majibu ya mtu. Uwezekano mkubwa zaidi, watu watapofadhaika au kutasirishwa. Ikiwa hutoa habari kwa kibinadamu, hisia zao za kukatishwa tamaa zinaweza kuongezeka na kuunda hali mbaya zaidi.
Hatimaye, wakati unatumia barua pepe au ujumbe katika hali hii unaonekana kwa hofu. Wateja, wafanyakazi wa ushirikiano, wakubwa na marafiki wanathamini watu ambao wana ujasiri wa kuwasiliana habari mbaya kwa mtu.
Ikiwa haujui kama ujumbe wako unastahili kama habari mbaya jiulize, "Je, ningependa kupokea barua pepe au ujumbe na aina hii ya habari au ningependa kuwa imewasiliana na mtu?". Kisha tenda kulingana.
Ingawa hakuna shaka kuwa barua pepe au ujumbe ni njia ya mawasiliano ya haraka na yenye ufanisi, si mara zote inayofaa. Fuata miongozo hapo juu na uepuka kutumia barua pepe au ujumbe wakati haifai kufanya hivyo.