Itabidi kuchukua dakika chache kila siku ili kupata ofisi safi
Basi kwa nini kuitunza ni safi? Kazi yako inathiriwa na magumu! Na kupungua ni si vigumu kama unavyofikiri ni.
Punguza na kusafisha ofisi yako katika hatua ndogo juu ya siku tano hivyo hauhisi kujisikia. Hapa ni jinsi ya kufanya hivyo.
Weka, Panga, na Futa Nafasi Yako
Kunyakua pipa ya takataka na kusakia bin na uanza kufuta . Hii ni sehemu nzuri zaidi! Lengo ni kujitakasa kwa fujo hili ili uweze nafasi ya mambo mengi mema ijayo. Weka vitu ambavyo vinahitaji kuhifadhiwa kwenye sanduku au kona ya ofisi yako. Jihadharini kama makaratasi katika kubandika bin yanahitajika kufungwa au la.
Ili kusaidia kuweka mambo kuandaa kupunguza madhara ya kibinafsi katika ofisi yako kwa sababu ni kitu ambacho unahitaji kusafisha, pia.
Mwishoni, dawati yako au eneo la kazi lazima liwe wazi. Kufuta haraka na vumbi na kisha kurudi kwenye kazi yako.
Pata Nyumba kwa Kila kitu
Wakati wako uliopangwa kufanyika ili kusafisha ofisi yako, unahitaji kupata nyumba kwa vitu vyako vyote.
Ili kuepuka vitu vyote vya baadaye katika ofisi yako inahitaji kuwa na nyumba. Baada ya kutumia kipengee kuna doa hii nzuri ambayo utatarajia kuiweka mbali.
Mkusanyiko hutokea wakati vitu havi na nyumba. Wakati mzuri wa kupata nyumba kwa vitu ni wakati nafasi yako ni wazi na isiyo wazi. Utakuwa na jicho kubwa kwa kile nafasi yako ina uwezo wa kufanya.
Tengeneza Mfumo wa Maombi
Sasa ni wakati wa kukabiliana na rundo la makaratasi uliloweka kwenye sanduku hilo kwenye kona.
Ikiwa mfumo wako wa kufungua unajumuisha kutuma memos au barua kwenye rundo kwenye dawati lako, unahitaji kuandaa ofisi yako. Anza kwa kukusanya folda kutoka kwa baraza la mawaziri la usambazaji. Panga kwa sura, tarehe au aina ya hati katika baraza la mawaziri la faili. Kila wakati kipande cha karatasi kinakuja kwenye dawati lako, ama kuitupa nje au kuifungua. Jitahidi kujiondoa kwenye dawati yako au kufungua drawer yako na upe kila karatasi kwenye mahali pake.
Safi Mkusanyiko wako wa Kadi za Biashara
Je! Umepata kuuawa kwa kadi za biashara wakati ulifungua nafasi yako ya kazi au karatasi kwa nambari za simu zilizoandikwa juu yao? Kunyakua simu yako na kutafuta programu mpya. Kuna programu nyingi huko nje ambazo zinaweza kurasa kadi ya biashara na kuhamisha habari kwa smartphone yako kama Evernote au ScanBizCards.
Panga kando wakati, kulingana na kadi ngapi unahitaji kusafisha, kuhakikisha kuwa data zote zinahamishwa salama kabla ya kuchapisha kadi zako. Kuendelea kila wakati unapowasiliana na kadi mpya ya biashara, soma.
Panga Hati katika Kompyuta yako
Unahitaji kupata taarifa kwa bosi wako au mteja kwa wakati unaofaa. Shirika la faili za kompyuta ni muhimu kama faili za karatasi.
Ikiwa unafanya kazi kwenye sahajedwali, katika Microsoft Word au kwenye mipango mingine, kuandaa nyaraka za kompyuta kulingana na tarehe, somo au kikundi.
Kabla ya kuanza kuhamisha nyaraka kuandika utawala wa shirika ambao unafanya kazi kwa makaratasi yako ambayo yangefanya urahisi kazi yako ya kazi. Kisha kuanza kuhamisha nyaraka unapoenda.
Baada ya kupitia nyaraka zako usiruhusu kupoteza. Hakikisha faili za salama kwenye gari ngumu au flash ya nje ili kuepuka kupoteza kazi ikiwa mfumo wako wa kompyuta huanguka.
Sasisha Karatasi mara kwa mara
Wakati faili yako ya baraza la baraza la mawaziri limefungwa sana huwezi kuifunga, ni wakati wa kupunguza karatasi yako ya karatasi kwa kuacha nyaraka zisizopita. Ratiba wakati maalum kila wiki kuchukua hisa za makaratasi yako . Epuka kufuta faili nzima. Badala yake, uondoe tu nyenzo zisizopita, kama faili kwa wateja ambao hawajajitumia huduma zako kwa miaka miwili. Faili za faili kubwa, na uendelee tu vitu muhimu vya up-to-date.
Tengeneza Ofisi yako ya kila wiki
Ofisi iliyojaa ni njia ya maisha yasiyofaa ya kazi. Hifadhi dakika 15 baada ya chakula cha mchana kuandaa vitu. Weka makaratasi muhimu, soma kadi za biashara, uandae faili za kompyuta na sahajedwali, na uweka vitu nyuma nyumbani.
Mara baada ya kufuta nafasi yako binafsi kwenye kazi utasikia kujisikia nguvu zaidi. Utajisikia nyepesi na nishati hii nzuri itawapa wengine. Epuka kurudi nyuma kwa mtindo wako wa zamani kwa kufanya tabia ya kila wiki ya kusafisha. Ofisi yako itaanza kuwa mpangilio kwamba wale dakika 15 una ratiba ya kusafisha unaweza kutumia kufanya yoga au kutafakari kusaidia kusafisha akili yako! Angalia? Mambo mazuri hutokea wakati utakasa na kusafisha.