Mara nyingi, mahojiano yako yatarekebishwa mapema kwa barua pepe au simu. Kwa wengine, unaweza kupata simu ya mshangao.
Hujui wakati waajiri au mawasiliano ya mtandao anaweza kupiga simu na kuuliza ikiwa una dakika chache kuzungumza, daima jibu simu kwa ustadi, hasa ikiwa nambari ni isiyo ya kawaida. Unapaswa pia kuhakikisha kwamba ujumbe wako wa barua pepe unaochaguliwa ni mtaalamu.
Kwa nini Makampuni hutumia Mahojiano ya simu
Kwa nini makampuni hutumia mahojiano ya simu? Waajiri hutumia mahojiano ya simu kama njia ya kutambua na kuajiri wagombea wa ajira. Mahojiano ya simu mara nyingi hutumiwa kupiga kura kwa wagombea ili kuzuia pwani ya waombaji ambao wataalikwa kwa mahojiano ya mtu .
Pia hutumiwa kama njia ya kupunguza gharama zinazohusika katika kuhoji wagombea wa nje ya mji. Kwa nafasi za mbali, mahojiano ya simu inaweza kuwa peke yake unayo.
Jinsi ya Kupata Simu Mahojiano
Kabla ya kuja kwenye simu ili kuhojiana na kazi, kagua vidokezo na mbinu hizi za mahojiano ya simu ili uweze kuwasiliana na mahojiano na kuifanya kwa duru ijayo.
Jitayarishe kwa mahojiano ya simu kama unavyotaka kwa mahojiano ya kawaida ya mtu. Tengeneza orodha ya nguvu zako na udhaifu , pamoja na orodha ya majibu kwa maswali ya kawaida ya mahojiano ya simu . Kwa kuongeza, uwe na orodha ya maswali tayari kuuliza mhojizi.
Ikiwa una taarifa ya awali ya mahojiano, hakikisha upya maelezo ya kazi na ufanye utafiti mdogo kwenye kampuni .
Tumia wakati wa kufanana na sifa zako kwa maelezo ya kazi , ili uweze kuzungumza na kwa nini wewe ni mgombea mwenye nguvu kwa nafasi. Tathmini upya tena, pia. Jua wakati ulifanya kila kazi, na ni majukumu yako yalikuwa gani.
Unapaswa kujisikia vizuri na tayari kuzungumza background yako na ujuzi kwa ujasiri wakati wa mazungumzo ya simu.
Jifunze Mazungumzo
Kuzungumza kwenye simu si rahisi kama inavyoonekana. Kama na mahojiano ya ndani-mtu, mazoezi yanaweza kusaidia. Sio tu hii itakusaidia kukuza majibu kwa maswali ya kawaida ya mahojiano ya simu, lakini pia itasaidia kutambua kama una mengi ya tiba ya maneno, kushindwa kujua, au kuzungumza haraka sana au polepole sana.
Kwa mazoezi, uwe na rafiki au mshiriki wa familia afanye mahojiano mazuri na rekodi ili uweze kuona jinsi unavyosikia juu ya simu. Mara baada ya kurekodi, utaweza kusikia "ums" yako na "uhs" na "okays" na kisha utajaribu kuwazuia kutoka kwenye hotuba yako ya kuzungumza. Kusikilizwa kwa kurekodi pia kukusaidia kugundua majibu ambayo unaweza kuboresha.
Pata Tayari kwa Simu
Kabla ya simu, kuthibitisha maelezo yote ikiwa ni pamoja na tarehe, wakati na nani utakayongea. Hakikisha unajua kama mhojizi anakuita au unahitaji kupiga simu.
Tumia nafasi ya utulivu, starehe, na ya faragha bila vikwazo hakuna hivyo unaweza kuzingatia mahojiano.
Mazungumzo ya Mahojiano Simu
Fuata vidokezo hivi kwa mahojiano mafanikio ya simu:
- Unda orodha. Kagua kuchapisha kazi na ufanye orodha ya jinsi sifa zako zinavyofanana na vigezo vya kukodisha. Je, orodha hiyo inapatikana ili uweze kuuangalia wakati wa mahojiano.
- Weka upya wako kwa mtazamo wazi, juu ya dawati yako, au tape kwenye ukuta karibu na simu, kwa hiyo ni kwenye vidole vyako wakati unahitaji kujibu maswali.
- Kuwa na kalamu na karatasi vyema kwa kuchukua maelezo.
- Piga simu kusubiri, hivyo simu yako haiingiliwi.
- Ikiwa wakati sio rahisi, waulize ikiwa unaweza kuzungumza wakati mwingine na kupendekeza njia mbadala.
- Futa chumba - kuwafukuza watoto na kipenzi. Zima stereo na TV. Funga mlango.
- Ikiwa una landline, tumia hiyo badala ya simu yako ya mkononi. Kwa njia hiyo, utaondoa uwezekano wa mapokezi maskini au simu zilizoacha.
Kufanya na Dini Wakati wa Majadiliano ya simu
- Tumia jina la mtu (Mheshimiwa au Bibi na jina lake la mwisho.) Tu kutumia jina lao la kwanza ikiwa wanakuuliza.
- Usitie moshi, kutafuna gamu, kula, au kunywa.
- Je, kuweka glasi ya maji imara. Kuna si mbaya sana kuliko kuwa na kicheko kwenye koo yako au kikohozi kuanzia wakati unahitaji kuzungumza kwenye simu. Kuwa na kioo cha maji tayari ili uweze kuchukua sip haraka ikiwa mdomo wako hupata kavu au kuna kukatwa kwenye koo lako.
- Je, tabasamu. Kusisimua kutajenga picha nzuri kwa msikilizaji na itabadilisha sauti ya sauti yako. Inaweza pia kuwasaidia kusimama wakati wa mahojiano, kwani hii hutoa sauti yako zaidi nishati na shauku.
- Je , uzingatia, usikilize, na ujue. Ni muhimu kuzingatia mahojiano na ambayo inaweza kuwa vigumu kwenye simu kuliko mtu. Hakikisha kusikia swali, uulize ufafanuzi ikiwa hujui kile mhojiwa anachouliza, na uongea polepole, kwa uangalifu, na wazi wakati unapojibu. Ni vizuri kuchukua sekunde chache kutunga mawazo yako kabla ya kujibu.
- Usisumbue mhojiwaji.
- Uchukua muda wako - ni kukubalika kabisa kuchukua muda au mbili kukusanya mawazo yako.
- Je, fanya maelezo. Ni ngumu kukumbuka kile ulichojadili baada ya ukweli, kwa hiyo fanya maelezo mafupi wakati wa mahojiano.
- Fanya majibu mafupi.
- Je, una maswali ya kumwuliza aliyejiuliza. Kuwa tayari kujibu wakati mahojiano anauliza kama una maswali yoyote kwa ajili yake. Tathmini maswali haya ili kumwuliza mhojiwaji na uwe tayari kwa mapema.
- Kumbuka lengo lako ni kuanzisha mahojiano ya uso kwa uso. Mwishoni mwa mazungumzo yako, baada ya kumshukuru mhojiwaji, waulize ikiwa itawezekana kukutana na mtu.
Kagua mahojiano zaidi ya simu na usijitayarishe.
Simu sahihi ya Mahojiano ya Etiquette
Kagua miongozo hii kwa ufaaji wa mahojiano ya simu ya simu, kwa hivyo unapenda hisia bora kwa mwombaji wako.
Jibu simu mwenyewe , basi wajumbe wa familia na / au wajumuisha wanajua unatarajia simu. Unapojibu simu, jibu kwa jina lako, yaani Jane Doe (kwa sauti ya sauti ya sauti), hivyo mhojiwa anajua wamefikia mtu mzuri.
Tumia kichwa cha mhojiwa wakati wa mazungumzo (Mheshimiwa au Bibi na jina lake la mwisho.). Tumia jina la kwanza tu ikiwa wanakuuliza. Vinginevyo, tumia kichwa rasmi.
Sikilizeni kwa makini na mhojiwaji na msianze kuzungumza mpaka mhojiwa atakapomaliza swali. Ikiwa una kitu ambacho unataka kusema, chagua kwenye kisamba chako na kutaja wakati wako ni kuzungumza.
Usijali kama unahitaji sekunde chache kufikiri ya majibu , lakini usiondoke hewa mingi sana. Ikiwa unahitaji mhojizi kurudia swali, waulize.
Kufuatilia Baada ya Mahojiano
Kama mahojiano ya upepo chini, hakikisha kuwashukuru kwa mwombaji. Uliza anwani ya barua pepe ya mhojiwaji, ikiwa huna tayari. Tuma barua pepe nakushukuru kumbuka mara moja, kumshukuru mhojiwa na kurudia maslahi yako katika kazi. Tumia shukrani yako kumbuka kama njia, pia, kutoa maelezo juu ya chochote kuhusu sifa zako ambazo haukupata nafasi ya kutaja wakati wa mahojiano ya simu.
Mara baada ya mahojiano kukamilika, kagua makini maelezo yoyote uliyoweza kuitumia wakati wa mazungumzo. Weka aina gani ya maswali uliyoulizwa, jinsi ulivyoitikia, na maswali yoyote ya kufuatilia ambayo unaweza kuwa nayo ikiwa una fursa ya mahojiano ya mtu binafsi au mahojiano ya simu ya pili.