Unapotafuta kazi, unatarajia kuwa na marejeo yako yamezingatiwa na waajiri wanaotarajiwa. Kabla ya kupewa kazi, mashirika mengi yatachukua muda wa kuthibitisha historia ya kazi yako na maelezo uliyoyatoa kwenye resume yako. Waajiri wanaweza kuangalia na waajiri wa awali na kumbukumbu unazowapa na kuuliza maswali kwenye simu au kupitia barua pepe ili uhakikishe kuwa unafaa kwa kazi.
Hapa ndio unayohitaji kujua kuhusu hundi ya kumbukumbu, ikiwa ni pamoja na hundi ya kumbukumbu ya maswali ambayo waajiri wako wa zamani wataulizwa, ni nini waajiri anaweza kuifunua, na maelezo kwa hundi ya kina na hundi za mikopo kwa ajira.
Kumbuka kwamba sio makampuni yote yanayotoa marejeo. Wengine wanaweza kuthibitisha tu kwamba ulifanya kazi huko na tarehe zako za ajira. Hata hivyo, ni muhimu kuwa tayari kwa nini makampuni ambayo umefanya kazi na kumbukumbu ambazo umetoa kwa mwajiri anayeweza kuuliza zinaweza kuulizwa. Kagua swali hili la hundi la kutafakari ili uweze kujua nini cha kutarajia. Unaweza pia kutaka kumbukumbu zako zijue ambazo zinaweza kuulizwa. Mojawapo ya wafuatiliaji wa kazi wanauliza mara kwa mara ni "Mwajiri anaweza kusema nini kuhusu wafanyakazi wa zamani?" Watafiti wengine wa kazi wanadai kuwa makampuni yanaweza tu kutolewa kwa kisheria tarehe ya ajira, mshahara, na jina lako la kazi. Hata hivyo, sivyo. Ingawa waajiri wengine hawapati habari kuhusu jinsi mfanyakazi anavyofanya kazi, wengine hufanya. Ikiwa umeachwa na kampuni juu ya maneno yasiyofaa sana, ungependa kuangalia sera ya kampuni ili kujua nini watafunua. Waajiri hutumia fomu ya hundi ya rejea wakati wanaangalia kumbukumbu za mwombaji wa kazi. Kwa kutumia fomu na maswali ya kawaida, watakusanya habari sawa kwa kila mgombea ambao wanaangalia kumbukumbu zao. Hapa kuna fomu ya kuangalia kumbukumbu ya sampuli, kamili na maswali ambayo yanaweza kuulizwa kuhusu kazi yako ya awali. Waajiri wengine wanapendelea kuwa na kumbukumbu za maandishi kwa faili zao. Kagua barua ya hundi ya kumbukumbu ya sampuli iliyotumiwa kuomba kumbukumbu kwa maandishi. Kuwa tayari kutoa orodha ya kumbukumbu zako kwa waajiri watarajiwa. Hapa kuna orodha ya sampuli ya marejeleo ambayo hutoa kwa waajiri juu ya ombi la orodha ya kumbukumbu. Usijumuishe orodha ya rejea wakati utatuma ujumbe wako au orodha ya kumbukumbu kwenye resume yako. Badala yake, fanya kumbukumbu zako kwenye ukurasa tofauti ambazo unaweza kuwapa waajiri wanapowaomba. Je, hakika uulize marejeo yako kwa ruhusa ya kutoa maelezo yao ya kuwasiliana unapowauliza kama wako tayari kutoa kumbukumbu kwako.
Wakati waajiri angalia historia yako kama sehemu ya mchakato wa kukodisha , kuna habari ambazo haziwezi kufichuliwa bila idhini yako. Hapa kuna taarifa juu ya kile kilichojumuishwa kwenye hundi ya background ya mwajiri, pamoja na maelezo ambayo yanahifadhiwa kisheria na haiwezi kufichuliwa kwa waajiri. Kuna baadhi ya majimbo ambapo sio kisheria kuhitaji ukaguzi wa mikopo kama hali ya ajira. Kwa wengine, kuna mipaka kwa kile kinaweza kufichuliwa. Ukaguzi wa mikopo ni wa kisheria katika maeneo fulani. Hata hivyo, mwajiri hawezi kuangalia mkopo wako bila taarifa iliyoandikwa na idhini yako kwa kuandika. Waajiri wanaweza kugundua nini? Ripoti ya mikopo ya mwombaji wa kazi itaonyesha maelezo kuhusu wewe na fedha zako, ikiwa ni pamoja na jina lako, anwani, anwani za awali, na nambari ya usalama wa jamii. Pia inaonyesha deni ulilojumuisha ikiwa ni pamoja na deni la kadi ya mkopo, mikopo, malipo ya gari, mikopo ya wanafunzi, na mikopo nyingine na historia yako ya malipo, ikiwa ni pamoja na malipo ya marehemu na mikopo iliyopotea.
Hapa kuna maelezo zaidi juu ya marejeleo ya kutafuta kazi ikiwa ni pamoja na nani anayeomba rufaa, aina tofauti za kumbukumbu za ajira ambazo unaweza kutumia ikiwa ni pamoja na kibinafsi, tabia, na marejeo ya kitaaluma, jinsi ya orodha ya kumbukumbu, wakati na jinsi ya kutoa kumbukumbu kwa waajiri, nini fanya juu ya marejeo mabaya, sera za hundi za kumbukumbu na taratibu, na sampuli za kumbukumbu na orodha.