Kuelewa Kanuni ya Pareto - Sheria ya 80-20

Mwaka wa 1906, mwanauchumi wa Kiitaliano Vilfredo Pareto aliunda fomu ya hisabati kuelezea usambazaji usawa wa utajiri katika nchi yake. Pareto aliona kuwa asilimia ishirini ya watu walikuwa na asilimia thelathini ya utajiri. Mwishoni mwa miaka ya 1940, Dr. Guru M. Juran, alidai kuwa sheria ya 80/20 kwa Pareto, akiiita Kanuni ya Pareto. Sheria ya Pareto au Sheria ya Pareto ni chombo muhimu kukusaidia kuamua na kusimamia kazi katika maisha yako.

Nini inamaanisha

Sheria ya 80/20 ina maana kwamba katika hali yoyote, asilimia 20 ya pembejeo au shughuli zinahusika na asilimia 80 ya matokeo au matokeo. Katika kesi ya Pareto, ina maana asilimia 20 ya watu walipata asilimia 80 ya utajiri. Katika kazi ya kwanza ya Juran kwa kutumia utawala wa 80/20 kwa masomo ya ubora, alitambua asilimia 20 ya kasoro kusababisha asilimia 80 ya matatizo. Wasimamizi wa Mradi wanajua kuwa asilimia 20 ya kazi (asilimia 10 ya kwanza na asilimia 10 ya mwisho) hutumia asilimia 80 ya muda na rasilimali.

Mfano mwingine unaoweza kukutana nao:

• 80% ya mapato yetu yanazalishwa na asilimia 20 ya wateja wetu.
• 80% ya malalamiko yetu yanatoka kwa asilimia 20 ya wateja wetu.
• 80% ya masuala yetu ya ubora hutokea kwa asilimia 20 ya bidhaa zetu.

Kama kanuni ya kinyume:

• 20% ya wafadhili wetu hutoa 80% ya fedha zetu.
• 20% ya wafanyakazi wetu wanajibika kwa asilimia 80 ya siku za ugonjwa.
• 20% ya mawazo yangu yanazalisha 80% ya trafiki yangu kwenye blogu yangu.

Kuna idadi isiyo ya ukomo ya mifano ambayo tunapenda kutumia utawala wa 80/20 katika maisha yetu binafsi na ya kazi. Mara nyingi, tunataja Utawala wa Pareto bila kutumia uchambuzi mkali wa hisabati kwa hali hiyo. Tunajumuisha juu ya metri hii ya 80/20, lakini hata kwa hesabu hii isiyofaa, uwiano ni kawaida kwa kawaida duniani kote.

Maeneo 7 Sheria ya 80/20 inaweza kusaidia Uzalishaji wako:

1. Ikiwa utaangalia vitu kwenye orodha yako ya "Kufanya", nafasi ni vitu vichache tu vinavyofungwa na masuala muhimu. Wakati tunaweza kuchukua kuridhika katika kuvuka idadi kubwa ya masuala madogo kutoka kwenye orodha yetu ya kazi, utawala wa 80/20 unaonyesha tunapaswa kuzingatia vitu vichache, vikubwa vinavyozalisha matokeo muhimu zaidi. Orodha inaweza kukua kwa muda mfupi, lakini utakuwa ukifanya kazi muhimu zaidi.
2. Katika kutathmini hatari kwa mradi ujao, si kila hatari inayobeba umuhimu sawa. Chagua hatari kubwa ambazo hufanya uwezekano mkubwa wa uharibifu (kupewa uwezekano wa tukio) na uzingatia shughuli zako za ufuatiliaji na mipango ya hatari kwenye vitu hivi. Usipuuzie wengine, hata hivyo, usambaze lengo lako kwa kiasi kikubwa.
3. Kama mwakilishi wa mauzo, fanya kazi kwa bidii kuelewa sifa za asilimia 20 ya wateja wako ambao hufanya mapato yako mengi na kuwekeza wakati wako wa kutafakari juu ya kutambua na kustahili wateja sawa.
4. Tathmini mara kwa mara asilimia 80 ya wateja wako ambayo yanazalisha asilimia 20 ya biashara yako na kutambua fursa za kuwapoteza wateja hao kwa wale wanaosababisha matokeo mazuri. Baadhi ya mameneja na makampuni huchukua machapisho yao ya orodha ya mteja kila baada ya miaka michache, kwa ufanisi kukimbilia wateja wanaofanya chini.

1. Ikiwa unafanya kazi kwa msaada wa mteja au kituo cha simu , angalia usambazaji wa 80/20 ambapo asilimia 80 ya wito wako au misaada ya usaidizi yanatokana na asilimia 20 ya sadaka zako au asilimia 20 ya jumla ya wateja wako. sadaka zinazozalisha wito wote, tazama uchambuzi wa sababu za mizizi kutambua masuala ya ubora au nyaraka, kisha uchukue hatua. Kwa wito wa juu, wateja wa kiasi wanajitahidi kuelewa sababu ya wito wao na kutoa njia mbadala za kupata majibu.
2. Wajasiriamali, soloists, na wataalamu wa kujitegemea wanapaswa kupima majukumu yao ya kazi na kutathmini kama idadi kubwa ya wakati wao hutumia kupitisha shughuli ndogo za thamani, ikiwa ni pamoja na kazi ya utawala ambayo ni rahisi na isiyopunguzwa kwa gharama nafuu.
3. Wakati wa kupima maendeleo yako ya katikati ya mwaka kwenye malengo yako , fikiria malengo machache au shughuli ambazo zina muhimu zaidi kwa maendeleo au mafanikio yako. Sawa na orodha ya kazi, sio kazi na malengo yote yameundwa sawa.

Vikwazo vya Vitendo vya Sheria ya 80/20:

Kama tumezingatia, Sheria ya 80/20 ina maombi mengi katika kazi zetu na maisha yetu. Hata hivyo, kuna nafasi za kutumia vibaya zana hii na kufanya makosa makubwa.

• Haupaswi kuzingatia tu asilimia 20 ya wasanii wa juu kwenye timu yako kwa gharama ya asilimia 80. Unajibika kwa kuongeza idadi ya wasanii wa juu pamoja na kutathmini na uwezekano wa kuondosha wale ambao ni mara kwa mara wafanyaji masikini.
• Utawala wa 80/20 unaweza kupendekeza kupunguza kiwango cha uchanganuzi unaojitahidi na uwekezaji. Tahadhari makini lazima zilipwe kwa mchanganyiko wako wa jumla wa kwingineko na marekebisho yaliyofanywa ikiwa asilimia 20 tu ya uwekezaji wako ni kuendesha asilimia 80 ya matokeo.
• Wakati asilimia 20 ya muda uliowekeza katika mradi kupitia mipango na utekelezaji inaweza kuzalisha matokeo mengi au maendeleo, huwezi kukataa maelezo ya mpango huo.

Kanuni ya Pareto au Kanuni ya 80/20 ni jengo muhimu wakati wa kuchambua jitihada zetu na matokeo. Ni muhimu sana wakati unatumika kwenye orodha au kazi, na hutoa mfumo muhimu wa uchambuzi kwa hali nyingi za tatizo. Tumia kwa uhuru, lakini usikubali kuwa kamili au uwezekano wa kupoteza.