Barua ya kumbukumbu inaweza kutumwa kupitia chapisho au barua pepe, na inapaswa kudumisha usanidi wa kitaaluma , sauti, na muundo.
Kitu cha Kuingiza katika Barua ya Kumbukumbu ya Biashara
Barua ya jadi, "barua ya konokono" barua ya biashara inapaswa kuanza na maelezo yako ya kuwasiliana na maelezo ya mawasiliano ya mtu ambaye mapendekezo yanatumwa. Wakati wa kutuma barua pepe, ni pamoja na "Kumbukumbu" au "Mapendekezo" kwenye mstari wa habari, pamoja na jina la kampuni au mtu. Hii itasaidia kuhakikisha kwamba mpokeaji hufahamu mara kwa mara maudhui ya ujumbe wako na kuufungua kwa ajili ya ukaguzi.
Anza kwa salamu inayofaa , na ufikia kwa karibu na mtaalamu . Mwili wa barua yako inapaswa kutoa maelezo na mifano ya kina ya ubora wa bidhaa au huduma uliyopewa. Unapaswa pia kutaja jinsi ulivyofurahi na kazi, na kutoa kutoa ufafanuzi au kueleza pointi yoyote.
Mifano ya Barua za Kumbukumbu za Biashara
Zifuatazo ni mifano ya barua za kumbukumbu za biashara zinazopendekeza huduma zinazotolewa na kampuni au mtu binafsi.
Mfano # 1 (Hard Copy kwa Snail Mail)
Jina lako la kwanza Jina
Kichwa chako
Jina lako la biashara
Anwani yako ya Biashara
Jiji lako, Jimbo, Zip
Tarehe
Jina la kwanza Jina la mwisho
Jina la Biashara
Anwani
Mji, Jimbo, Zip
Msichana Mpendwa Jina la Mwisho,
Ni kwa shauku nyingi ambazo ninaandika ili kupendekeza huduma za Huduma ya Usafishaji wa Sparkleshine.
Nimekuwa nikitumia Sparkleshine kusafisha ofisi zangu kwa kipindi cha miaka mitano iliyopita, na nimekuwa na kuridhika kabisa na utendaji wao. Wanafanya kazi nzuri, daima ni wakati, na kutoa viwango vya ushindani zaidi katika mji.
Pia tumewaajiri wakati mwingine kwa ajili ya kazi za ziada, kama kusafisha baada ya kuhamia, kusafisha vipofu vya maadili, kusafisha kina kitchenette, nk.
Wamekuwa na bei nzuri sana, na daima kufanya yale tuliyowaomba.
Nina furaha kupendekeza huduma za Sparkleshine. Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali jisikie huru kuwasiliana na mimi.
Kwa uaminifu,
Jina la kwanza Jina la mwisho
Mfano # 2 (Barua pepe)
Somo: Kumbukumbu ya Stephen Davison
Bibi O'Malley,
Nimetambua Stephen Davison kwa miaka mitatu, kwa uwezo wake kama mtengenezaji wa mtandao kwa biashara yangu ndogo. Yeye alisahau kabisa tovuti yangu, na amewajibika kwa matengenezo yake ya kuendelea na utafutaji wa injini ya utafutaji pia.
Uumbaji na uundaji wa Stefano, naamini, kwa kiasi kikubwa ni wajibu wa ongezeko kubwa la trafiki kwenye tovuti yangu, na kwa ongezeko la faida katika biashara. Yeye ni rahisi kufanya kazi na, anadhani kwa ubunifu, na huzungumza kwa ufanisi mawazo yake. Amekuwa mchezaji wa mchezo wa kweli katika kutambua na kuimarisha maeneo ya tovuti yangu ambazo hazikufanya kama vile ambazo zinaweza kuwa nazo, na hivyo ana mamlaka yangu ya juu zaidi.
Ikiwa una maswali yoyote ya ziada au unahitaji ufafanuzi, tafadhali jisikie huru kuwasiliana na mimi.
Kila la heri,
Tawny Birkenstock
tawnybirk@email.com
777-777-7777
Mfano # 3 (Barua pepe)
Somo: Rejelea kwa Kennels za Kip
Mpendwa Mheshimiwa Ndogo,
Kama mmiliki wa pet aliyejitolea, nilitafuta kwa muda mrefu na kwa bidii kwa kennel ambako nilihisi vizuri kuwaacha washirika wangu wa thamani. Baada ya kufanya utafiti mingi, na kutembelea kennels nyingine kadhaa katika eneo hilo, nimeona Kip's Kennels miaka miwili iliyopita.
Wanyama wangu wanyama hawajawahi kwenda mahali popote tangu hapo.
Wafanyakazi wa Kip ni wenye ujuzi, wenye heshima, na wa kirafiki. Wanashughulikia kweli kila mnyama kama wanavyofanya wao wenyewe, na kituo hicho ni daima. Tofauti na kennels nyingi katika eneo letu, pia hutoa sasisho za kila siku kupitia barua pepe au maandiko ili kukuhakikishia wakati unapotengana na mnyama wako.
Mimi sana kupendekeza Kenn's Kip ya kutunza pets yako wakati wewe ni nje ya mji. Ikiwa una maswali zaidi, au ungependa kuzungumza nami kuhusu uzoefu wangu, tafadhali jisikie huru kuwasiliana na mimi.
Kuzidi,
Tom Sparks
thomas.sparks@email.com
222-222-2222
Rejea za Makala na Ushauri: Kuomba Marejeo | Barua za Marejeo ya Mfano | Marejeo ya Kibinafsi na Tabia