Chini ni ushauri juu ya jinsi ya kuandika barua ya kumbukumbu, pamoja na mfano wa barua ya kumbukumbu kwa mfanyakazi wa zamani.
Kwa waombaji wa kazi, habari zitakuonyesha nini unachotarajia wakati mwajiri anayekupa kumbukumbu iliyoandikwa kwako.
Ushauri wa Kuandika Barua ya Marejeleo
Kuzingatia maelezo ya kazi. Waulize mfanyakazi wa zamani kwa nakala ya maelezo ya kazi. Pitia upya, kisha kuandika kuhusu njia mfanyakazi wako wa zamani ni mechi nzuri ya majukumu ya nafasi. Au, ikiwa unaandika mapendekezo ya jumla, mwomba mfanyakazi kwa maelezo kuhusu aina ya nafasi na sekta. Ikiwa unajua mgombea anaomba kuwa msaidizi wa matibabu au mfanyabiashara, unaweza kuandika barua yako kutaja ujuzi na ujuzi husika.
Kusanya taarifa juu ya mfanyakazi wa zamani. Waulize mfanyakazi wa zamani kwa nakala yake ya kuanza au CV , ili uweze kuzungumza na uzoefu maalum wa kazi ya mfanyakazi. Ikiwa imechukua muda mfupi tangu umefanya kazi na mfanyakazi, resume ni njia nzuri ya kurejesha kumbukumbu yako.
Unaweza pia kumwuliza mtu ikiwa kuna pointi yoyote wanapenda kukuonyesha.
Jumuisha mifano maalum. Katika barua, kutoa mifano maalum ya njia ambayo mfanyakazi alionyesha stadi mbalimbali. Jaribu kutafakari mifano kutoka wakati mtu alifanya kazi kwako. Ikiwa unaweza kutumia namba ili kupima mafanikio yao, hata bora zaidi.
Endelea chanya. Eleza kwamba unadhani mtu huyu ni mgombea mwenye nguvu. Unaweza kusema kitu kama wewe "kupendekeza mtu huyu bila reservation," au wewe "utaajiri mtu huyu tena" ikiwa unaweza. Kusisitiza hili hasa mwanzoni na mwisho wa barua. Hii itasaidia mgombea huyo kusimama nje.
Shiriki maelezo yako ya mawasiliano. Kutoa njia kwa mwajiri kuwasiliana nawe kama wana maswali zaidi. Jumuisha anwani yako ya barua pepe, namba ya simu, au wote mwishoni mwa barua.
Fuata miongozo ya uwasilishaji. Waulize mfanyakazi wako wa zamani jinsi ya kuwasilisha barua. Hakikisha unatafuta mahitaji yoyote, hasa kuhusu wapi kutuma na wakati, pamoja na muundo (kwa mfano, PDF, barua ya kimwili, nk).
Fikiria kwa makini kuhusu ndiyo. Hakikisha unakubaliana tu kuandika barua ikiwa unaweza kuandika mapendekezo mazuri. Ikiwa haufikiri unaweza, kumwambia mfanyakazi si vizuri kuandika mapendekezo. Hapa ni jinsi ya kuacha ombi la mapendekezo .
Jinsi ya kutumia Mfano wa Rufaa ya Barua
Ni wazo nzuri kuchunguza barua ya sampuli za mapendekezo kabla ya kuandika barua yako. Pamoja na kusaidia na mpangilio wako, mifano inaweza kukusaidia kuona aina gani ya maudhui unayopaswa kuifanya katika waraka wako.
Unaweza pia kuangalia barua ya templates ya mapendekezo ili kupata maana ya jinsi ya kupangilia mapendekezo yako, na nini cha kuingiza (kama vile utangulizi na vifungu vya mwili). Pia kuna miongozo muhimu ya kutengeneza barua za mapendekezo ikiwa ni pamoja na urefu, muundo, font, na jinsi ya kuandaa barua zako.
Wakati mifano, templates, na miongozo ni hatua kuu ya kuandika barua yako, unapaswa kubadilika kila wakati. Unapaswa kuunda mfano wa barua ili kuambatana na historia ya kazi ya mgombea, na kazi ambayo anaomba.
Mfano wa Barua ya Kumbukumbu kwa Mfanyakazi
Ni nani anayeweza kumjali:
Ningependa kupendekeza Muriel MacKensie kama mgombea wa nafasi na shirika lako. Katika nafasi yake kama Msaidizi wa Utawala, Muriel aliajiriwa katika ofisi yetu kutoka 20XX - 20XX.
Kwa muda wake wote na shirika letu, alionyesha ujuzi muhimu ambao unamfanya awe mfanyakazi bora katika kampuni yako.
Muriel alifanya kazi kali katika nafasi yake na ilikuwa ni mali kwa shirika letu wakati wa usimamiaji wake na ofisi. Ana ujuzi bora wa maandishi na wa maneno, ni kupangwa sana, anaweza kufanya kazi kwa kujitegemea, na anaweza kufanya kazi nyingi kwa ufanisi ili kuhakikisha kwamba miradi yote imekamilika kwa wakati.
Kwa sababu ya ufanisi wake, nimewapa majukumu zaidi ya ziada, ikiwa ni pamoja na kuendeleza programu ya mafunzo kwa washiriki wetu. Muriel akaenda juu na zaidi katika kazi hiyo, kama anavyofanya katika kazi zote.
Muriel alikuwa tayari kutoa msaada wake na alikuwa na uhusiano bora na wakazi wengi waliotumiwa na ofisi yetu ikiwa ni pamoja na wateja, waajiri, na mashirika mengine ya kitaaluma. Hii itakuwa ya thamani kwa kampuni yako, kama unasema unatafuta mgombea ambaye anaweza kuwasiliana na watu katika idara zote kwa ufanisi.
Angekuwa mali kwa mwajiri yeyote, na ninamsihi kwa moyo wote kwa jitihada yoyote anayochagua kujiingiza. Tafadhali napenda kujua kama una maswali zaidi.
Kwa uaminifu,
John Doe
Jina la kazi
Kampuni
Anwani
Simu
Barua pepe