Kwa nini Wafanyakazi hawafanyi kile unachotaka wafanye?
Wafanyakazi wanataka kufanikiwa kufanya kazi. Sijui mtu mmoja ambaye anaamka asubuhi na anasema, "Gee, nadhani nitakwenda kufanya kazi na kushindwa leo." Wafanyakazi mara nyingi hushindwa kwa sababu ya kushindwa katika mifumo ya usimamizi wa wafanyakazi.
Kuuliza jadi Dr. W. Edwards Deming (baba wa swala la usahihi wa Marekani), "Je! Kuhusu mfumo wa kazi unasababisha mfanyakazi kushindwa?" Uchunguzi wa mifumo ya kazi hutoa majibu muhimu.
Kwa nini Wafanyakazi hawafanyi kile unachotaka wafanye?
Mshauri na mwandishi, Ferdinand Fournies, katika kitabu chake cha ajabu, Kwa nini Wafanyakazi hawana Kufanya kile wanachohitajika kufanya na nini cha kufanya kuhusu hilo, anasema kuwa sababu moja ni kwamba wafanyakazi hawajui wanapaswa kufanya. Wasimamizi wanafanya jukumu muhimu katika kusaidia wafanyakazi kujua nini wanapaswa kufanya.
Wasimamizi hufanya hivyo kwa kuunda mifumo ya ufanisi wa usimamizi. Wanasaidia wafanyakazi kwa kuendeleza na kutumia mifumo miwili ya usimamizi muhimu.
5 Mipango ya Usimamizi muhimu
Mfumo wa Usimamizi: Kuweka Lengo na Ushiriki wa Wafanyakazi
Utahitaji kutengeneza mfumo wako wa usimamizi wa mfanyakazi wa kuweka malengo na kuhusika kwa mfanyakazi ili kuwezesha wafanyakazi kufanikiwa.
- Msaada wa kuanzisha malengo ya jumla ya idara yako na kitengo cha kazi. Chukua umiliki wa malengo ambayo kampuni inahitaji kukuta na malengo ambayo unaweza kuweka kwa ufuataji, kwa kuongeza.
- Kuwasiliana na malengo ya kitengo cha kazi au kuwawezesha wafanyakazi kushiriki katika kuweka malengo, kuendeleza umiliki zaidi wa wafanyikazi wa malengo.
- Washiriki wafanyakazi katika kuamua jinsi watakavyofanya kuhusu kufikia malengo.
- Msaada wafanyakazi kujua nini kupima na jinsi ya kupima ili waweze kuona kwamba wao ni kufanya maendeleo katika kufikia malengo.
Systems Management: Uwakilishi
Miradi ya Wajumbe na shughuli zingine ili kuwasaidia wafanyakazi kufikia malengo ya idara kwa kutumia mbinu za usimamizi wa mfumo wa ufanisi.
- Msaidie mfanyakazi kufanya mpango wa jumla wa kazi na tarehe na ratiba ya utoaji muhimu wa ukaguzi.
- Shiriki picha zozote ambazo unaweza kuwa na nini unachohitaji matokeo au utoaji wa huduma ili uonekane kama wewe na mfanyakazi ushiriki maana.
- Weka vigezo vya mafanikio.
- Kukutana na mfanyakazi kwa tarehe zilizotengwa ili kupima maendeleo na barabara zilizokutana.
Systems Management: Mafunzo, Elimu, na Maendeleo
Mafunzo ina jukumu katika wafanyakazi kujua nini wanapaswa kufanya. Wanahitaji ujuzi na zana muhimu ili waweze kufanikiwa katika kazi zao.
Mafunzo ina jukumu katika wafanyakazi kujua nini wanapaswa kufanya. Wanahitaji ujuzi na zana muhimu ili waweze kufanikiwa katika kazi zao.
- Weka ahadi juu ya fursa za maendeleo ya wafanyakazi zilizoandikwa katika mpango wa maendeleo ya utendaji. (Uwezo wa kukua na kuendeleza ujuzi wao ni muhimu kwa motisha na mafanikio ya wafanyakazi ).
- Mafunzo ya ujuzi wa wafanyakazi wa kila siku na katika mikutano yao ya kila mmoja, kila wiki na wewe.
Systems Management: Kutambua na Mshahara
Kutambua ni fomu yenye nguvu zaidi ya maoni ya mfanyakazi . Wakati huo huo, utambuzi sahihi kwa mfanyakazi ni maoni ambayo yanasisitiza vitendo unayotaka kuona zaidi kutoka kwa mfanyakazi.
- Kutoa kutambua kwamba ni wakati, na kwamba inaimarisha mfanyakazi kujifunza na kufikia malengo.
- Kutambua wafanyakazi kwa kufanya kile unachotaka wafanye.
Katika kampuni ya katikati, tafiti ya kuridhika ya mfanyakazi wa mwaka nusu hufanyika. Timu ya Utamaduni na Mawasiliano haijatoshelezwa na kiasi cha habari maalum ambazo zimepokea kwa kujibu swali hilo, "Kampuni hiyo inakufanyaje kujisikia kuwa inakusudia kweli ya ustawi wa wafanyakazi?"
Kamati ilipanga hoja ya pili na iligundua kuwa nambari moja ya nambari iliyoathiri ikiwa wafanyakazi walijisikia kwa kweli na kampuni, ilikuwa nzuri, muda wa kuingiliana na msimamizi wao.
Mwenye nguvu sana.
Je! Una mifumo hii ya usimamizi mahali? Je! Wafanyakazi bado wanafanya kama hawajui unataka nini wafanye?
Ishara ambazo wafanyakazi wako hawajui unachotaka kufanya ni pamoja na kazi zisizokamilishwa kwa wakati; kupoteza miradi; makosa na makosa; kuzingatia kazi isiyo ya lazima, ya kazi; pato zisizo na matokeo na matokeo; kutokuwa na hamu ya kuomba msaada; na kushindwa kukupa maoni kwa wakati. Ikiwa utaona ishara hizi, kisha uimarishe mifumo mitano ya usimamizi katika majibu.
Wafanyakazi hawa sio wapumbavu; hawana wasiwasi; wao si unmotivated. Hawajui nini unataka wapate kufanya.