Wauzaji hawapendi mikutano. Wanapenda kuwa na matarajio ya wito , kufanya uteuzi , kufunga mauzo - kwa maneno mengine, kufanya mambo ambayo yatasababisha mauzo zaidi (na fedha). Kila dakika ambazo muuzaji hutumia mkutano ni dakika yeye haitumii kuzalisha tume. Kwa bahati mbaya, mikutano ya mauzo ni sehemu muhimu ya kukimbia timu ya mauzo. Hisa ya kufanya mikutano ya mafanikio ya mauzo ni kuwasiliana nao kwa njia inayoonyesha heshima kwa wauzaji wako. Fuata miongozo sita, na timu yako ya mauzo itakupenda.
01 Kuwa na (Nzuri) Sababu
Wasimamizi wengi wa mauzo wanashiriki mkutano wa mauzo ya Jumatatu tu kwa sababu ni Jumatatu na daima wamekuwa na mkutano wa mauzo siku hiyo.
Hata hivyo, kuwepo kwa Jumatatu sio na yenyewe sababu nzuri ya kushikilia mkutano. Ikiwa mkutano wa mauzo ya mara kwa mara unakaribia na hakuna mtu anaye na umuhimu wa kujadili, kufuta mkutano. Utawala wa kidole cha kuamua kama kichwa fulani kinahitaji mkutano?
Ikiwa unaweza kupata ujumbe katika safu iliyoandikwa au mbili, kufuta mkutano na pitia memo badala yake.
02 Kuuza Mkutano
Tenda mikutano ya mauzo kama maonyesho ya matarajio. Vizuri kabla ya mkutano, funga angalau muhtasari wa kile unachosema na ukiwa na slides, vidokezo, nk nk kufanyika mapema.
Na katika mada yako, onyesha jinsi unafaidika na timu ya mauzo kwa kuwapa taarifa hii. Bila shaka si kila kuwasilisha itakuwa habari njema, lakini bado itakuwa muhimu kwa timu kujua (au kwa nini unafanya mkutano?).
Kwa hiyo, hakikisha wauzaji wako wanajua kuwa hupoteza muda wao wa thamani. Na tumia sheria hiyo kwa mtu mwingine yeyote anayetaka kushikilia mkutano au kutoa shauku kwenye mikutano yako.
03 Kuheshimu Wakati wa Timu
Ikiwa unawaambia timu ya mauzo kuwa itakuwa mkutano wa saa, usiruhusu kuenea kwa saa na nusu. Njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni kuchapisha ajenda na vipindi vya muda uliowekwa wazi kwa kila awamu ya mkutano.
Wakati wa tukio maalum ni juu, kuwa na wasiwasi katika kuileta mwisho. Ikiwa unapata kuwa haukuruhusu muda wa kutosha kwa kipengee kimoja, basi pendekeza mkutano wa kufuatilia ili uende katika suala hilo kwa undani zaidi.
04 Weka Mtazamo wa Kikundi
Hatua ya mkutano wa mauzo ni kuzungumza mambo yaliyo ya manufaa kwa washiriki wote. Ikiwa mtu ana shida, basi atoe ili kuzungumza baadaye kila mmoja.
Hii haikuhusu kujibu maswali ya kibinafsi kuhusu suala la kikundi - kwa mfano, mpango mpya wa fidia ni uwezekano wa kuchochea maswali mengi ambayo wafanyabiashara wengi watashiriki.
05 Ongea Kuhusu Mauzo
Inaonekana wazi kuwa mkutano wa mauzo unapaswa kuzungumza juu ya masuala yanayohusiana na mauzo, na bado mada kama jikoni mbaya na matatizo ya maegesho kwa namna fulani kusimamia kuingia katika mikutano mingi ya mauzo.
Vitu vyenye thamani kwa ajenda ya mkutano wa mauzo ingejumuisha utoaji wa bidhaa mpya, mabadiliko ya bei, mafunzo ya uuzaji , mipangilio ya uteuzi wa kabla , matangazo na mauzo ya kampeni na uchambuzi wa mabadiliko yanayofanana, ya mauzo ya quotas, nk.
06 Usiwe Chini
Baadhi ya mada ambayo huja katika mikutano ya mauzo itakuwa mbaya. Usiruhusu masuala hayo kuleta timu chini. Ikiwa una habari mbaya kutoa, kuiweka katika sehemu ya mwanzo ya ajenda na daima ujaribu kumaliza kwenye toleo la juu.
Kwa mfano, unaweza kufunga kila mkutano kwa kumshukuru mtengenezaji wa juu wa wiki iliyopita (au hata hivyo kwa muda mrefu tangu mkutano uliopita) na kuwaomba wafanye maoni au wawili na timu zote.