Umuhimu wa Kuandika Maelezo ya Kazi

Kusimamia Waajiriwa na Kulinda Biashara Yako

Kabla ya kuanza kuhojiana , ni muhimu kuwa na maelezo ya kazi yaliyoandikwa kwa nafasi ya kila nafasi ya pekee. Kuwa na maelezo yaliyoandikwa hufanya mambo mengi muhimu ambayo yanalinda biashara yako na wafanyakazi wako.

Ufafanuzi wa Kazi Mzuri

• Inatumika kama mwongozo wa kumbukumbu kwa ajili ya kuamua mishahara ya sekta inayofanana.
• Inasaidia kuongeza dola zilizopatikana kwa fidia ya mfanyakazi kwa nafasi kwa kuhakikishia uzoefu, na ujuzi unaohitajika kwa kazi, ni ya kina na inalingana na waombaji wanaotarajiwa.

• Kazi kama msingi wa kuendeleza maswali ya mahojiano.
• Maelezo ya maelezo kuhusu msimamo ambao unaweza kuingizwa katika matangazo "ya usaidizi yanayohitajika".
• Inapunguza wafanyakazi kwa kukataa kufanya kitu kwa sababu "si kazi yangu."
• Inatoa msingi wa ukaguzi wa wafanyakazi, ongezeko la mshahara, kuweka malengo, na njia za kukua.
• Inatumika kama nyaraka za kisheria ambazo zinaweza kuwa na manufaa katika tukio hilo mfanyakazi anaweka hati ya kukomesha au ubaguzi dhidi ya kampuni.

Nini Kujumuisha katika Maelezo ya Kazi

Maelezo ya kazi yenye ufanisi ni maelezo ya kazi kuu ya kazi, jinsi kazi zitafanyika, na ujuzi muhimu unahitajika kufanya kazi. Inapaswa kutarajia ukuaji wa wafanyakazi na matatizo yaliyotokana na kutokuelewana. Hiyo ni, maelezo ya kazi sio tu uchambuzi wa msimamo; inapaswa pia kushughulikia maswali yanayoweza kutokea kuhusu nafasi katika siku zijazo.

Ufafanuzi wa Ajira lazima Ujumuishe Kufuatilia

• Kichwa cha Ajira: Anafafanua nafasi, cheo cha kazi, na cheo au kiwango (ikiwa inafaa).

• Mshahara wa Mshahara : Orodha ya kuanzia mshahara, katikati, na kiwango cha juu (cha juu) cha msimamo. Unapaswa pia kujumuisha habari kuhusu jinsi wafanyakazi wanaweza kupata fidia ya ziada (yaani, tume ya mauzo, bonuses ya utendaji, kuinua kila mwaka, nk)
• Taarifa ya Kusudi na Malengo: Taarifa ya jumla, kwa muhtasari katika sentensi tatu au nne, kusudi au lengo la nafasi.

• Maelezo ya Ajira: Orodha kamili ya majukumu maalum na kazi kwa utaratibu wao wa umuhimu (majukumu muhimu zaidi yanapaswa kuonekana juu ya orodha). Orodha hii inapaswa kufunika kila shughuli ambayo itachukua muda wa 5% au zaidi ya wakati wa mfanyakazi na ni pamoja na uwajibikaji wowote ambaye mfanyakazi anaweza kuwa na kufikia malengo fulani.
• Ufafanuzi wa Uundo wa Taarifa: Sehemu hii inatoa maelezo ya kina ya majukumu yoyote na kazi ambayo mfanyakazi atashika. Hii inapaswa kujumuisha majukumu yao ya usimamizi (kama ipo) na pia ni nani wanao chini ya moja kwa moja na kwa usahihi. Ikiwa mfanyakazi ni kufanya kazi na wafanyakazi wengine au idara zinajumuisha taarifa hiyo pia.

  Inasaidia kuingiza chati ya ushirika wa shirika ambayo inaonyesha nafasi zote katika kampuni na uongozi wao.

• Uzoefu na Ujuzi: Kuwa maalum iwezekanavyo wakati wa maelezo ya ujuzi na ujuzi unaohitajika kufanya kazi. Kwa mfano, ikiwa nafasi inahitaji matumizi ya kompyuta, weka aina ya programu au vifaa vinavyotumiwa kufanya kazi.
• Ufafanuzi wa Mteja Bora: Dhamana nguvu nyingine zinazohitajika kufanya kazi kama vile "uwezo wa kufanya kazi kwa muda uliofaa na wakubwa wengi."
• Eneo la Kazi na Ratiba: Andika orodha ya kazi ya kazi, siku na masaa ya nafasi, na uongeze muda wowote wa ziada ambao unaweza kuhitajika kufanya kazi.

Kipengele muhimu Kuweka Katika Maelezo Yote ya Ayubu: "Na Kazi Zingine Zilizowekwa"

Hali nzuri kwa mwajiri inahusisha kuwaajiri wafanyakazi wenye nguvu na wenye ujuzi ambao wanatamani kufanya zaidi kuliko kazi zao tu. Wafanyakazi wanaohitaji kazi zaidi wanapopata muda bure mikononi mwao, au wanaopenda kujifunza ujuzi mpya, wanaweza kuwa na thamani kwa biashara ndogo ndogo.

Lakini si wafanyakazi wote wanajitolea kwa kazi zao au makampuni ambayo huandika malipo yao. Wafanyakazi ambao wanakataa kufanya zaidi ya maelezo yao ya kazi hasa inasema wanaweza kuunda maumivu ya kichwa kwa waajiri wao.

Kwa kuhusisha "na majukumu mengine kama ilivyopewa" maelezo ya kazi, mwajiri anaweza kuongeza kazi mpya kwa nafasi kama inahitajika. Katika hali nyingine, inaweza kuwa na manufaa kufafanua zaidi ya "majukumu mengine" na kuwa maelezo zaidi.

Kwa mfano, "kazi nyingine za makanisa," au "majukumu mengine kama yaliyopewa na (idara fulani ya nafasi)."

Kulipa mishahara ya juu sio sawa na utendaji bora wa kazi. Wafanyakazi na wafanyakazi wao daima hupata vizuri zaidi wakati kile kinachotarajiwa katika utendaji kazi wa mfanyakazi kinajulikana kwa maandiko.