Jisajili mwenyewe
Labda muhimu zaidi ya siri za usimamizi wakati ni kufanya mambo ya kwanza kwanza.
Ni rahisi kupoteza kuzingatia na kutumia muda mwingi juu ya mambo ambayo ni ya haraka, lakini sio muhimu. Hila ni kukaa umakini juu ya mambo muhimu na usipoteze kiasi chako cha muda juu ya kitu kingine chochote. Hapa kuna njia nyingine za kufanya hivyo.
- Soma Sheria ya 80/20, inayojulikana kama Kanuni ya Pareto . Makala hii inaelezea utawala kwa undani na inaueleza jinsi unaweza kutumia kwa ufanisi zaidi kusimamia muda na mambo mengi tofauti ya maisha yako.
- Pata orodha ya kufanya kazi . Kwa namna fulani kunaonekana kamwe kuwa na masaa ya kutosha siku ili kukamilisha mambo yote kwenye orodha yako ya kufanya. Hapa ni mfumo ambao umefanya kazi kwangu. Inaweza kukufanyia kazi pia.
Panga Desk yako
- Kila siku habari zaidi inatupwa kwako. Wengi busy kukabiliana na hilo mara moja wewe Hebu ni pile up. Sasa unaweza kupigana nyuma. Soma Nini Kibaya Na Desk ya Messy?
Panga Ofisi yako / Cubicle
Haijalishi kama una ofisi ya kona na maoni ya kupanua au iko kwenye cubicle isiyo na dirisha, daima kuna mambo unayoweza kufanya ili kuandaa ofisi yako yote (zaidi ya dawati yako kama ilivyojadiliwa hapo juu) ambayo itakusaidia kuwa uzalishaji zaidi.
- Chagua samani ambazo zinakufanyia kazi. Siku zote nimependa kufanya kazi kusimama ili dawati lililojengwa kwenye cubicle langu ambalo ningeweza kuongeza au kupunguza umeme kuniruhusu kufanya kazi ama kukaa au kusimama ilikuwa nzuri. Mimi pia sikuweza kufanya kazi bila bodi yangu nyeupe iliyosababisha. Ninafanya orodha, chati za mtiririko wa mchoro, na kuzingatia kwenye bodi ili nipate kufuta na kurekebisha kama inahitajika.
- Watu wengi wanaamini katika nguvu za Feng Shui. Soma Rodika Tchi, inatoa ushauri maalum ikiwa ni pamoja na
Tengeneza Info zako zinazoingia
- Programu nyingi za barua pepe zinakupa zana za kusimamia barua pepe yako na kupunguza kinga. Makala hii itaonyesha jinsi ya kutumia yao kupata barua pepe chini ya udhibiti na kuepuka avalanche barua pepe.
- Unaposafisha desktop yako, inaweza kuonekana kama vita kupoteza ili kuiweka safi. Lakini unaweza kuweka mtiririko wa karatasi kwenye dawati lako kutoka kwa kuondokana na mkono.
Panga Hifadhi Yako
Kuna sehemu mbili za suala hili - nini cha kuweka na jinsi ya kuihifadhi ili uweze kukipata wakati unahitaji.
- Mifumo ya kufungua
Kuelimisha mfumo wako wa kufuta - Muda gani wa Kuweka Kumbukumbu za Kodi za Jimbo - na Serikali
Tengeneza Timu / Shirika lako
- Hadi, chini, au upande wa pili, bora wewe kusimamia watu wengine katika shirika lako, kazi yako itakuwa rahisi zaidi. Unahitaji kuwa na mtandao wa mafanikio , si tu na wenzao, bali pia na wakuu wako na wafanyakazi wako.
- Usiweke watu wa haki katika kazi zisizofaa
- Kujenga chati ya kidole kwa idara yako au kwa kampuni nzima ni rahisi sana. Hapa ni mwongozo wa haraka juu ya jinsi ya kujenga chati ya mwili
- Sisi sote tunataka kupata Boss Kukubaliana tunapowasilisha ombi. Mara nyingi yeye anasema "hapana". Tatizo haliwezi kuwa katika yale uliyoomba. Badala yake, inaweza kuwa katika jinsi ulivyoomba.