Waajiri wanahitaji kupitisha miongozo kadhaa ya kuzuia ubaguzi katika sehemu ya kazi. Usimngoje mpaka utakuwa lengo la kesi kabla ufuate hatua kadhaa rahisi ambazo zinaweza kuzuia miaka ya maumivu.
Uteuzi wa Ajira Uhalifu
Hebu kuanza kwa kuangalia upeo wa shida katika kesi za uhalifu wa ajira. Takwimu za Tume za Usawa wa Ajira za Marekani (EEOC) zinaonyesha kwamba idadi kubwa zaidi ya mashtaka ya ubaguzi wa ajira katika historia yake ya miaka 45 iliwekwa mwaka wa fedha ulioishi Septemba 30, 2010.
Takwimu za EEOC kuhusu ubaguzi wa ajira zinaendelea kuonyesha mwenendo wa miaka mitatu ya kufungua malipo na madai. Kutokana na uchumi mbaya, bajeti kubwa ya utekelezaji wa EEOC, na marekebisho ya wafanyakazi kwa kirafiki kwa sheria za EEO, mwenendo wa uhalifu wa ajira unatarajiwa kuendelea.
Matokeo muhimu katika takwimu za ubaguzi wa ajira zinaonyesha kwamba mwaka 2010:
- Uchaguzi wa kisasi ni fomu ya ubaguzi wa ajira mara nyingi zaidi (36,258 mashtaka). Kwa kihistoria, malalamiko ya kulipiza kisasi yaliyowekwa na EEOC yaliongezeka 44%, kutoka mashtaka 22,690 mwaka 2003 hadi 32,690 mwaka 2008.
- Kurudia kunafuatiwa karibu na ubaguzi wa rangi (mashtaka 35,890).
- Ubaguzi wa ajira hupata rekodi mpya za ngono, asili, dini , na ulemavu wa ubaguzi wa mashtaka.
- Mashtaka ya ubaguzi wa ulemavu wa ajira iliongezeka karibu asilimia 20, kwa sababu kwa sehemu, kwa Sheria ya Marekebisho ya Sheria ya Wamarekani ya mwaka 2008 (ADAAA).
- EEOC ilifanyika mashtaka yake ya kwanza ya ubaguzi wa ajira yaliyoletwa chini ya Sheria ya Ufuatiliaji wa Habari za Uzazi (GINA).
- EEOC ilipokea mashtaka karibu 31,000 kuhusu unyanyasaji kinyume cha sheria; 11,717 walikuwa mashtaka ya kijinsia . Wengi wa mashtaka ya unyanyasaji walisema aina ya unyanyasaji, isipokuwa unyanyasaji wa kijinsia , kama vile rangi, asili ya kitaifa, au unyanyasaji wa kidini.
"EEOC pia iliripoti kuwa imepata zaidi ya dola 404,000,000 kwa faida ya fedha kwa watu binafsi - kiwango cha juu cha upatikanaji uliopatikana kupitia utekelezaji wa utawala katika historia ya Tume," kulingana na Shanti Atkins, Esq, Rais na Mkurugenzi Mtendaji wa ELT, Inc., kampuni ambayo ni mtaalamu wa maadili na mafunzo ya kufuata.
Gharama za Kupanda kwa EEOC Suti kwa Waajiri
Kutoka mtazamo wa mwajiri, gharama za kukabiliana na kutatua tatizo la EEOC limeharibika katika uso wa ziada, mara nyingi haijatambulika, gharama kwa shirika la mwajiri. Atkins anasema kwamba hizi ni pamoja na gharama za:
- kuvuruga kwa wafanyakazi wa shirika kwa muda wa miezi kama nyaraka zilikusanywa na kutayarishwa, uchunguzi wa ndani unafanywa, na wakati umewekeza katika kupigana madai,
- kupoteza maadili ya mfanyakazi wakati wa shinikizo la mara kwa mara la kesi,
- kupoteza uwezo wa sifa ya mwajiri kama mwajiri wa uchaguzi wa kuajiri na kubaki wafanyakazi wenye kuhitajika, iwezekana kuwa na hatia au wasio na hatia, na
- ada za wanasheria ambazo zinaweza kulipa gharama nyingi au zaidi kuliko makazi ya mwisho, ikiwa mwajiri anapatikana na hatia.
Mbali na gharama hizi za bidii-kupima, Atkins anasema kwamba wastani wa mashtaka ya madai mmoja hupata gharama za ulinzi wa $ 250,000 na uamuzi wa jury wa $ 200,000. Vyanzo vingine huweka tuzo za wastani za uamuzi hata zaidi, karibu na $ 900,000 mwaka 2007, na makazi ya wastani karibu dola 550,000.
Kwa hali yoyote, tuzo za jury ni ghali kwa waajiri. Vyama vya mashtaka vya hatua za madarasa, ambazo pia huongezeka, kwa ujumla husababisha tuzo za chini kwa kila madai ya kudai lakini zinaweza kulipa mamilioni ya dola milioni kwa fedha taslimu na milioni isiyojulikana katika gharama za wafanyakazi waliotajwa hapo juu.
Wakati gharama za uwezekano wa mashtaka ya ubaguzi wa ajira ni ya juu, kwa upande wa pamoja, waajiri wanajibika. Kwa mujibu wa Gail Zoppo, katika DiversityInc.com, wafanyakazi ambao wanahisi kuwa wanakabiliwa na ubaguzi wa ajira wanapaswa kwanza kulalamika kwa mwajiri wao. Hii inampa mwajiri fursa ya kuchunguza ubaguzi wa ajira ya kudai na kutoa huduma kupitia mchakato wa ufumbuzi wa kawaida wa malalamiko.
Wafanyakazi ambao hawaamini kwamba malalamiko yao yamefanyika kwa ufanisi na mwajiri wao, na katika hali ambapo tabia ya unyanyasaji au ubaguzi inaendelea, inaweza kupeleka dai na EEOC. Zoppo, kwa kushauriana na mshauri wa mahusiano ya ajira, Bob Gregg, mpenzi wa Bodi ya Sheria ya Boardman, anasema kuwa mashtaka 95,402 yaliyowekwa na EEOC mwaka jana, EEOC ilitoa mashtaka 325. Kwa hiyo, hata kama EEOC inasema "haki ya kumshtaki," kwa mfanyakazi, mtu huyo anaweza kuwekeza rasilimali muhimu katika ushauri wa kisheria.
Vinginevyo, mtu anaweza kutumaini kwamba akili ya kawaida inaweza kuonyesha kwamba mwanasheria, ambaye huduma zake mara nyingi hulipwa kwa gharama za makazi ya mwajiri au sehemu ya tuzo la juri, itachukua kesi ambazo zimeonyesha sifa fulani.
Waajiri Wanaoweza Kufanya Ili Kuzuia Ubaguzi wa Ajira
Waajiri ambao huweka hatua kali katika kuzuia na kushughulikia ubaguzi wa ajira , unyanyasaji, na kulipiza kisasi wanaweza kuepuka mashtaka na mashtaka ya EEOC.
Zaidi ya hayo, sera zao za ubaguzi wa ajira , maandalizi, na mazoea yanaweza kufanya kazi kwao katika kesi ya ubaguzi wa ajira. Ikiwa mwajiri anaweza kuonyesha hatua zifuatazo za kuzuia, mwajiri anaweza kuepuka uharibifu mkubwa.
Waajiri wanashauriwa kuzuia ubaguzi wa ajira na kujenga utamaduni wa mahali pa kazi ambayo inakataza ubaguzi wa ajira, unyanyasaji, na kulipiza kisasi, na vitendo hivi.
- Tumia na kuunganisha sera kali ambayo inafanya ubaguzi wa ajira wa aina yoyote haikubaliki mahali pa kazi. Sera inahitaji kuzingatia ubaguzi wa ajira, unyanyasaji, na kulipiza kisasi. Sera lazima iwe na mchakato wa kutoa taarifa za matukio yoyote ya ubaguzi wa ajira, unyanyasaji au kulipiza kisasi kwa kampuni. Wafanyikazi wanapewa njia kadhaa za kutoa taarifa za matukio ikiwa msimamizi wao anahusika katika suala la ubaguzi wa ajira.
- Sera ya ubaguzi wa ajira inapaswa pia kuwasiliana jinsi malalamiko ya mfanyakazi atashughulikiwa na muhtasari wa hatua. Sera ya ubaguzi wa ajira inapaswa kutaja hatua za nidhamu zitachukuliwa na wahalifu.
- Sera ya ubaguzi wa ajira inapaswa pia kujadili hali ya kulipiza kisasi na dhiki kuwa kisasi ni aina ya ubaguzi. Hatimaye, sera ya ubaguzi wa ajira inapaswa kuwa na mchakato wa rufaa kwa wafanyakazi ambao hawana kuridhika na matokeo ya malalamiko yao.
- Treni mameneja wako katika utekelezaji wa sera ya kupinga ubaguzi na matumaini kwamba kuzuia ni wajibu wao. Jukumu la meneja ni kujenga mazingira ya kazi na utamaduni ambao ubaguzi wa ajira, unyanyasaji, na kulipiza kisasi haufanyi.
- Wasimamizi lazima kutambua ishara na dalili ambazo ubaguzi, unyanyasaji, au kulipiza kisasi zinajitokeza na kujua jinsi ya kushughulikia hatua hizi haramu.Wafanyakazi lazima waelewe vizuri sera ya kampuni na kujua jinsi ya kutambua hali za kazi ambazo zinaweza kuongezeka kwa ubaguzi wa kazi, hali ya unyanyasaji au ya kulipiza kisasi.
- Atkins anasema mafunzo lazima kushughulikia aina zote za ubaguzi wa ajira na unyanyasaji kwa umoja badala ya kushughulikia kila kama silo. Uteuzi wa ajira, unyanyasaji, kulipiza kisasi, unyanyasaji , hasira, na vurugu iwezekanavyo vinatakiwa kushughulikiwa pamoja kama haikubaliki mahali pa kazi.
- Mafunzo ya ufanisi lazima yafundishe kwamba dhana hizi zote na tabia hizi ziunganishe, zimeunganishwa, na zimeunganishwa pamoja ili kuunda mazingira ya kazi ya kuunga mkono, yasiyotambua, na ya kirafiki.
- Mafunzo ya mfanyakazi lazima lazima kushughulikia masuala mengi sawa na mafunzo ya mameneja kuhusiana na ubaguzi wa ajira. Ufumbuzi wa mafunzo ya mtandaoni yenye gharama nafuu hupatikana kwa sehemu za mafunzo ya mfanyakazi. Wafanyakazi wote wanapaswa kusaini kwenye rekodi ya mafunzo ili kuonyesha kwamba wanafahamu na kuelewa sera ya mwajiri na mchakato wa malalamiko.
- Kuanzisha matarajio ya kitamaduni na kanuni. Kujenga mazingira ya kazi ambayo haitakuwa na ubaguzi wa ajira, na aina zote za unyanyasaji na kulipiza kisasi zinapaswa kuwa muhimu katika maelezo ya kazi ya mfanyakazi , malengo katika mchakato wa mipango ya maendeleo , na katika ukaguzi wa wafanyakazi na tathmini.
- Jibu kwa malalamiko ya mfanyakazi juu ya ubaguzi wa ajira, unyanyasaji, au kulipiza kisasi kwa njia ya wakati, mtaalamu, siri, na sera. Wasiliana na malalamiko ya mfanyakazi kupitia rufaa, wakati inahitajika.
Kama ilivyo na hali yoyote ya ajira ambayo inaweza kusababisha madai, hati zote masuala ya mafunzo ya sera, uchunguzi wa malalamiko, kuajiri na kukuza utamaduni, maendeleo ya usimamizi , mafunzo ya kuzuia wafanyakazi. Jitihada zako za imani nzuri za kuzuia ubaguzi wa ajira, unyanyasaji na kulipiza kisasi zinaweza kukusaidia vizuri - kwa umuhimu zaidi katika siku zijazo zijazo.