Nidhamu ya usimamizi wa mradi muhimu (CPM) ilianzishwa mwishoni mwa miaka ya 1950 na inabakia sana leo.
Makala hii inatoa maelezo mafupi ya jinsi mbinu muhimu ya njia hutumiwa kusaidia timu kukamilisha mipango yao ya mradi.
Ufafanuzi wa Njia muhimu:
Njia muhimu kwa ufafanuzi ni mlolongo mrefu zaidi wa matukio katika mpango wa mradi. Ni matukio ambayo yanapaswa kukamilika bila kuchelewa au mradi hatari huendesha muda mrefu kuliko muda uliopangwa.
Mtazamo mwingine wa njia muhimu unaonyesha kwamba ni mlolongo wa matukio na kiasi kidogo cha slack (muda uliopanuliwa). Neno hili la kiufundi ni rahisi kuelewa kwa kuelezea mchakato wa kutambua njia muhimu ya mradi wa sampuli.
Kuchora juu ya mfano wa kujenga nyumba, hatua zifuatazo zinafafanua mchakato wa kutambua na kutumia njia muhimu.
Kwanza, Fungua Mradi wako Mfumo na Makala muhimu:
Kila wakati kikundi kinakusanyika kufanya kazi kwenye mpango wa mradi, kuna msisimko na nishati kuendelea mbele kwa haraka na kazi.
Hata hivyo, meneja wa mradi wa nidhamu anaelewa umuhimu wa awamu ya kupanga ni mafanikio ya mwisho ya mpango huo. Kazi ya kutambua njia muhimu inaanza kwa kufafanua upeo wa mradi na kuamua matokeo muhimu au vipengele muhimu.
Fikiria unajenga nyumba.
Kabla ya kuanzisha kazi yoyote ya kweli kwenye nyumba, ni muhimu kwako kupanua mradi na kuelezea vipengele muhimu. Katika mfano huu, hebu tuchukue simu yako ya mguu wa mraba 2,000 na vyumba vitatu, chumba cha kulala, chumba cha kulia, jikoni, bafuni tatu na sakafu isiyofunguliwa kwa gharama isiyozidi $ 200,000.
Wakati maelezo yanayotoa hatua nzuri ya kuanzia kwenye wigo, bado unafafanua vifaa vya ujenzi-mbao au matofali-na kutambua vipengele vingine muhimu ikiwa ni pamoja na joto, hali ya hewa, na wengine. Mwisho na sio mdogo, unahitaji lengo la kukamilika kwa nyumba hii.
Ifuatayo, Fanya Kazi ya Kina Iliyokamilishwa:
Meneja wa mradi kutumia njia muhimu ya njia atafanya kazi na timu yake kutafsiri upeo na vipengele muhimu katika orodha ya kazi zote zinazopaswa kukamilika ili kuunda mradi huo. Chombo kinachotumiwa kutambua kazi za kazi ni muundo wa kuvunjika kazi.
Meneja wa mradi anafanya kazi na timu iliyopanuliwa ili kufikiri juu ya kazi zote zinazohitajika ili kuzalisha nyumba kamili na vipengele muhimu ambavyo tulielezea katika shughuli zetu za kupima. Mbinu rahisi ya kuandika kila kazi muhimu juu ya kumbuka nata mara nyingi hutababisha kuta zinazofunikwa na pato la mawazo haya.
Mchakato huo unapuuza mlolongo wa matukio na upatikanaji wa rasilimali na inalenga tu juu ya kutambua kazi. Mara kikundi kimethibitisha kwamba kazi zote zinazohitajika ili kutoa mradi zimegunduliwa, zinaunda makadirio ya muda na gharama kwa shughuli ya kila discrete na kugeuka mawazo yao ya kutambua njia muhimu.
Mlolongo Kazi za Kazi ya Kupata Njia Njia:
Ina silaha na maudhui ya muundo wa kuvunjika kazi, ikiwa ni pamoja na makadirio ya muda kwa kila kitu cha kazi (pia kinachojulikana kama vifurushi vya kazi), wanachama wa timu wanazingatia kufafanua mlolongo wa matukio muhimu ya kukamilisha mradi huo. Wao hutumia vipengele muhimu au utoaji wa vipengee unaoonekana katika vifaa vya upeo kama hatua ya mwanzo na kujenga njia tofauti za mradi.
Katika mfano wetu wa kujenga nyumba, tungependa mlolongo wa kuchimba na kumwagilia msingi na kutengeneza nyumba kabla ya kuongeza paa.
Changamoto yetu ni kupata mlolongo sahihi wa matukio ambayo huwezesha mradi kuendelea vizuri bila wakati mdogo.
Kinachotokea baada ya shughuli hii ya ufuatiliaji ni mchoro wa mradi wa mradi kamili na njia tofauti. Kutumia makadirio ya muda, meneja wa mradi kawaida kutegemea programu ya usimamizi wa mradi huhesabu muda wa mwanzo na wa hivi karibuni kila shughuli inaweza kuanza na kumaliza. Utaratibu hutambulisha vitu hivi katika mlolongo una muda wa ziada (kuelea au kuacha) vitu vingine ambavyo haviwezi kuchelewa bila kuchelewesha mradi mzima.
Njia inayofafanua muda mrefu zaidi au kiasi kidogo cha kupoteza kupitia mtandao ni njia muhimu. Na wakati kitaalam kuna njia nyingi muhimu katika mtandao wa mradi, mameneja wengi wa mradi na timu zinafanya kazi katika kurekebisha mlolongo wa matukio ili kupunguza uwezekano huu.
Jinsi Meneja wa Mradi Anatumia Njia muhimu:
Ukiwa na ufafanuzi juu ya vitu hivi ambavyo vinapaswa kukamilika kwa wakati au mradi wa hatari ucheleweshaji, meneja wa mradi unalenga wakati mwingi na tahadhari juu ya ufuatiliaji na kudhibiti shughuli hizi. Ikiwa kipengee kwenye njia muhimu kinaweza kukimbia kuchelewa, meneja wa mradi anaweza kutenga rasilimali za ziada ili kuharakisha kukamilika. Ikiwa kuna mgogoro wa rasilimali kati ya shughuli mbili kwenye njia muhimu, meneja wa mradi ataitatua hii kwa njia ya kupunguza kuchelewa yoyote.
Kuelewa njia muhimu huelezea mchakato wa ratiba ya ratiba. Timu ya mradi inaweza kuzingatia kuhakikisha upatikanaji wa rasilimali sahihi kwa wakati mzuri. Kama ilivyoelezwa hapo chini, ikiwa ni lazima, rasilimali zinaweza kukopwa kutoka kwenye shughuli zisizo za msingi ili kusaidia kuweka kazi za muda wakati wa kufuatilia.
Wakati vitu sio njia muhimu ni hatimaye muhimu kwa kukamilika kwa mradi huo, kwa ufafanuzi wana muda wa ziada au kupungua na kuchelewa kwao haitawezekani kuchelewesha tarehe ya mwisho ya lengo la mpango huo. Ili kulipa fidia kwa ucheleweshaji wa njia muhimu, wasimamizi wa miradi huajiri mara kwa mara rasilimali kutoka vitu visivyo muhimu, kwa kutumia faida ya kubadilika kwa vitu hivi.
Chini Chini:
Mbinu muhimu ya mradi wa mradi inatoa meneja wa mradi seti ya zana muhimu katika kusimamia hatari na kuboresha fursa za kukamilisha miradi kwa wakati. Muda wa mipangilio ya nyuma ni kubwa na njia hii, lakini faida za kudhibiti na kuratibu ni za thamani sana.