Je, ni sawa na Desk ya Messy?

Safi au fujo haijalishi. Ufanisi hufanya.

Kila siku habari zaidi na zaidi hupigwa kwako. Barua mpya, ripoti kutoka kwa kamati mbalimbali, ankara, mapendekezo, na zaidi huenda dawati yako mara kadhaa kwa siku. Wewe ni busy sana kukabiliana na hilo mara moja hivyo huanza tu kuunganisha. Kazi yako inaanza kuangalia kama eneo la vita.

Tatizo hapa si kwamba dawati yako ni fujo. Tatizo ni kwamba mambo muhimu hupotea. Labda huingia kwa kuzikwa na vifaa vipya vinavyoingia, au ni katika nyenzo mpya lakini haijulikani.

Matokeo yake, unatumia muda mwingi juu ya mambo ambayo ni muhimu tu kuliko yale ambayo ni muhimu.

Wakati bwana wako anataka kujua jinsi anaweza kuwa na ripoti hiyo kwa Makamu wa Rais , hutaki kumwambia haukuona memo aliyotuma wewe ukiomba ripoti. Wala bwana wako hafurahi kusikia kwamba mpangilio wa mstari wa bidhaa mpya umekwenda kuchelewa kwa sababu umeiweka kando na umefunikwa na umesahau.

Watu wengine watakuambia njia bora ya kutatua tatizo hili ni dawati safi. Wengine wanasema fujo ni sawa. Nani ni sahihi? Wala. Na wote wawili.

Desk iliyofunikwa, Akili iliyochomwa

Sio muda mrefu mno, kulikuwa na maelezo ya kawaida 'dawati lenye nyara ni ishara ya akili iliyojaa.' Maneno hayo yalitokeza sekta nzima iliyosaidiwa kusaidia wafanyikazi wa biashara kusafisha dawati zao kama ishara ya acuity yao ya akili.

Bila shaka umeona sinema ambapo bwana amekaa katika ofisi yake akiwa skyscraper ya jiji la jiji.

Anaketi nyuma ya dawati la juu la kioo bila ya kuteka. Mapambo ya pekee ni kalamu yenye kushangaza iliyosajiliwa kusaini nyaraka muhimu na simu au intercom ili aweze kutoa amri.

Kwa upande mwingine...

Watu wengi hawaoni chochote kibaya kwa magurudumu ya karatasi yanayofunika desktop, hata kutoweka kwenye viti vya viti na sakafu ya ofisi.

Wanasema vifungu kama 'dawati iliyojaa ni ishara ya fikra' na 'dawati la siri ni ishara ya dawati la siri.'

Sisi sote tunamjua mtu ambaye dawati ni hivyo. Huna kuona jinsi wanaweza hata kusema kama desktop ni chuma au kuni. Hata hivyo, unapowauliza kitu fulani, huenda kwenye rundo, jani kupitia karatasi 2 au 3, na kuvuta kile ulichoomba.

Nini Kazi Kwa Wewe

Pande zote mbili ni sahihi. Suala sio sahihi. Suala hilo ambalo litakufanya ufanisi zaidi. Kuna miongozo ya msingi ya msingi inayotumika kwa njia zote mbili, lakini ufunguo ni kufanya kazi kwa namna ambayo inaruhusu uwe na ufanisi zaidi. Karibu kila mtu anahitaji kuondokana na vitu vingine vilivyomo kwenye dawati zao, lakini kuwa na kitu zaidi kuliko kitu kimoja kwenye dawati lako wakati wowote sio kazi kwa wengi wetu.

Watu wengi wanafanya kazi kwenye miradi kadhaa wakati mmoja (au karibu wakati huo huo). Aina za ubunifu huhisi haja ya kuwa na msukumo unaowazunguka. Watu wenye ujuzi wa kina wanahitaji kiasi cha nyenzo za kumbukumbu karibu. Baadhi ya watu wanahisi kuwa magumu ya kazi huwafanya waweze kuonekana kuwa na shughuli nyingi, na hivyo kuwaweka salama wakati wa kuacha . Wengine wanahisi dawati safi inaonyesha jinsi wanavyofanya kazi vizuri.

Nini muhimu ni kufanya kile kinachofanyia kazi.

Jinsi ya Tame Monster

Ikiwa unaenda kwa desktop ya kioo yenye uovu, au unataka tu kuleta amri kidogo zaidi ya machafuko ya desktop yako, kuna miongozo machache ya msingi:

• Kweli unataka kuboresha.
  Siipendekeza mbinu kali sana ambayo wengine hufanya. Kwa bahati mbaya, hiyo inaruhusu udhuru kuwa rahisi sana juu yako mwenyewe. Jaribio hili la kufanya dawati lako limejitokeza na ufanisi zaidi inategemea wewe kufanya juhudi kubwa.
• Weka, shika, au uende.
  Pata vyombo vitatu. Andika alama ndogo zaidi "kuweka". Andika lebo kubwa zaidi ya "toss". Tumia chombo kingine kinachoitwa "hoja." Vitu muhimu sana vitakwenda kwenye chombo chako cha kuweka ili kutatuliwa baadaye. Kitu chochote unachotaka kuchukua nyumbani au chapa huenda kwenye chombo cha "hoja". Kila kitu kingine kinachoingia kwenye chombo cha toss. (Kwa hakika, chombo chako cha kuchapa kitakuwa sehemu mbili. Sehemu moja itakuwa takataka ya kutolewa. Yingine itakuwa bidhaa za karatasi, ambazo zinaweza kutumika tena.)

• Anza na kongwe zaidi.
  Unaweza kuwaambia kwa kuangalia kwao ambayo ngumu ni ya zamani kabisa. Kwa kawaida, ni mbali na mwenyekiti wako. Itakuwa rahisi sana kutupa vitu kutoka kwenye rundo hili.
• Tathmini kila kipande mara moja tu
  Angalia kila kitu ndani ya rundo. Chagua ni chombo gani kinachoingia. Huwezi kuiweka kwenye dawati yako baadaye, unapaswa kuamua sasa. Weka kila kitu katika moja ya vyombo vitatu. Hakuna chaguo jingine.
• Jiulize hili ...
  Swali la kwanza ni "Je, nina hii mahali pengine, au ninaweza kuipata kutoka kwa mtu?" Ikiwa una nakala katika barua pepe yako, au katika ripoti, au kwenye dawati la mtu aliyeandaa uchambuzi wa soko, nk, huhitaji kuweka nakala nyingine. Toss it. Kisha uulize "kwa nini ninahitaji hili?" Ikiwa jibu ni a) kuchukua hatua juu yake, b) kufanya kitu na hilo wakati mimi kupata habari zaidi kutoka kwa mtu, au c) kutaja kama mimi kufanya kazi nyingine, kuiweka katika kuweka rundo. (Baada ya kuondokana na kifaa hiki utaweka upya kwa makundi hayo matatu, hivyo usijisikie kuwatenganisha sasa.Itahifadhi muda baadaye.) Ikiwa jibu lako lilikuwa ni kitu kingine chochote, tuma kitu hicho.
• Kuwa na wasiwasi. Kuwa jasiri.
  Unapoendelea kupitia kila rundo, unakaribia na unakaribia vitu ambavyo vilikuja, usiwe na wasiwasi katika maamuzi yako. Usichukue wafungwa. Ikiwa huhitaji kabisa, tupige. Na ujasiri. Usisite kwa kitu tu kwa sababu mtu anaweza kukuuliza kitu fulani juu yake siku moja. Usijenge ngome ya karatasi ili kujilinda.

Dhibiti Suala hilo

Desktop yako haipaswi kuwa mbolea na isiyo na karatasi, ingawa inaweza kuwa ikiwa inasaidia. Lengo lako ni kuandaa desktop yako ili iweze kuboresha ufanisi wako. Ikiwa hiyo ina maana piles kadhaa zaidi kwenye dawati yako kuliko mtu aliye karibu na nyumba, hiyo ni sawa - zinazotolewa kila kitu ulichoweka husaidia kufikia lengo lako la kuongezeka kwa ufanisi .