Kutumia muda wako kwa hekima pia kunamaanisha kuamua ni kazi gani zinazohitajika kufanywa kwanza, jinsi ya kuepuka vikwazo, na jinsi ya kufanya mambo wakati vipaumbele vipya vinavyoongezeka. Waajiri wanapokuuliza maswali katika mahojiano kuhusu usimamizi wa muda, wanajaribu kupima jinsi unavyoweza kusimamia rasilimali zako na ikiwa unaweza kubadilika na kuhakikisha wakati unazalisha bidhaa za kazi bora.
Vidokezo vya Kujibu Majibu ya Muda Maswali Mahojiano
Kuwa tayari kwa jibu la kina, kamilifu ambalo linafikiriwa kwa uangalifu litavutia meneja atarajiwa. Kuelezea jinsi unavyoweza kushughulikia masuala mbalimbali ya usimamizi wa muda utakuweka mbali na wagombea wengine, hasa ikiwa unatoa mifano maalum.
Kipaumbele cha Kila siku
Waajiri wanataka kujua unaweza kushughulikia kazi zako kila siku bila kuwaambia moja kwa moja kila hatua ya kile kinachohitajika. Pia wanataka kujua unaweza kusimamia kazi ya kipaumbele ipasavyo. Unaweza kukamilisha hili kwa jibu lako kwa kusema wewe ujenge orodha mpya kwa mwanzo wa kila siku ya kazi, iliyoamriwa wakati wa mwisho na kwa kiwango cha umuhimu. Kwa kuwa unajua kuwa mshangao na mapumziko yanaweza kutokea, unaunda tatu "lazima-mafanikio" kwako mwenyewe ya kazi zinazohitajika kukamilika mwishoni mwa biashara.
Unaweza pia kuelezea jinsi unavyotumia "Sheria ya 80/20" (inayojulikana pia kama "Kanuni ya Pareto") ili kuweka kipaumbele kazi za kazi.
Sheria ya 80/20 inasema kwamba, katika mradi wowote, shughuli 20% za mazao huzalisha 80% ya matokeo. Kwa kawaida, 10% ya kwanza na mwisho wa 10% ya muda uliotumika kwenye mradi hutumia rasilimali nyingi na ni kazi kubwa sana. Kwa hivyo, unaweza kuelezea jinsi unavyobadilisha wakati wako ili uweze kutazama kikamilifu katika hatua muhimu zaidi za mradi wowote (kwa kawaida, mwanzo na mwisho / uondoaji).
Kuepuka Multitasking
Ingawa kulikuwa na wakati ambapo wafanyakazi ambao wangeweza kufanya vitu vingi mara moja walithaminiwa, tafiti za hivi karibuni zimeonyesha kwamba multitasking ni, kwa ujumla, kubwa sana. Mara nyingi watu ambao wanajaribu kukamilisha kazi nyingi wakati huo huo wanakwenda kufanya kazi isiyofaa, wakipoteza muda ambao "wamehifadhi" wakati wanapaswa kulazimisha makosa yao.
Kipengele muhimu cha usimamizi bora wa wakati ni uwezo wa ratiba wakati wako ili uweze kuzingatia jambo moja kwa wakati. Ikiwa unaweza kuonyesha, kwa mfano au mbili, uwezo wako wa kazi za kazi "moja-kazi" kwa changamoto, utampa mwombaji wako hisia nzuri kwamba umejitolea kutoa kazi bora.
Mwisho wa Mkutano
Kukutana na muda ulio muhimu ni kipengele muhimu cha kazi yako. Wakati mwajiri anayeuliza anafanya jinsi ya kushughulikia muda uliopangwa, usisitize ufahamu wako wa michakato na umuhimu wa kufanya kazi mbele. Kwa mfano, jibu lako linaweza kuwa kwamba unafanya kazi nyuma kutoka wakati wa mwisho wakati unapanga mpango wako wa mradi, ukivunja katika kazi ndogo na kuweka muda wa muda mfupi kwa kila kazi inayoongoza kwa tarehe ya jumla ya mradi huo. Kwa njia hiyo, unaendelea kufanya maendeleo kila siku na unahakikisha kuwa mradi umekamilika kwa wakati.
Kushughulikia Kusumbuliwa
Vikwazo na vikwazo ni vya kawaida kwenye sehemu ya kazi. Uwezo wako wa kuwazuia na kuwashughulikia kwa usahihi ni muhimu kwa utendaji wako wote. Waajiri wanatafuta watumishi ambao wanaweza kuweka mipaka imara, wakijizuia wasiogope kazi na wafanya kazi au tovuti zenye furaha. Eleza mikakati unayoweka, kama vile kuvaa vichwa vya sauti ili kuzuia chat-chat, kuweka vitalu kwenye kompyuta yako kwa baadhi ya vipengele vya msingi "kazi ya wakati," na kuzuia uvumilivu wa maji.
Mizani ya Maisha ya Kazi
Kwa mwajiri mzuri, kuhakikisha kuwa wafanyakazi ni wenye usawa na sio alisisitiza au kuchomwa nje ni muhimu kwa maadili na uzalishaji wa kampuni. Wakati waajiri wanauliza juu ya hili, kwa kweli hawatakuta mtu kusema "kazi ni maisha yangu" au kwamba hawana vituo vya kujitolea au majukumu nje ya mahali pa kazi; mameneja wanajua kuwa sio afya.
Badala yake, jibu jibu lako juu ya jinsi unavyojitahidi kikamilifu kwenye kazi na upopo wakati unapokuwa saa, na kwamba ufanisi wako unakuwezesha kufuta wakati unapokuwa nyumbani.
Maswali ya usimamizi wa muda yanaweza kuwa magumu, kama wasimamizi wanatafuta habari zaidi kuliko jinsi unavyotumia muda wako. Jibu majibu yako juu ya mambo haya muhimu ya kuonyesha ufanisi na uzalishaji wako.