Miongozo ya Kuratibu Ufafanuzi wa Wafanyakazi na Huduma ya Uingizaji
Karibu kila shirika linakabiliwa na kupunguzwa kwa mfanyakazi au kupungua kwa wakati fulani. Hii inaweza kuwa uamuzi maumivu, lakini moja ambayo inahitaji kufanywa ili kuhifadhi baadaye ya shughuli na kulinda kazi za wafanyakazi waliobaki. Kampuni inayojibika hutoa faida nyingi za mfanyakazi, ikiwa ni pamoja na huduma za nje za kazi kwa wafanyakazi wanaotoka.
Je, ni Huduma ya Nje?
Katikati ya miaka ya 1980 na miaka ya 1990, kufutwa na kupungua kwa bei ilikuwa ya kawaida kati ya biashara.
Kisha tena, kwa uchumi wa mwaka 2007-2011, kufutwa kwa mashtaka na kukamatwa kwa mgawanyiko kamili kulileta matatizo zaidi kwa waajiri. Sheria mpya ziliwekwa ili kuwasaidia wafanyakazi kwa kupata taarifa ya mapema juu ya kufutwa na kupatikana kwa rasilimali za jamii kwa ajili ya kufuta kazi na msaada wa uwekaji.
Makampuni mengi yameamua kuwa na ufanisi na kushirikiana na huduma za nje za nje ili kusaidia vitu vizuri na kufanya maandamano chini ya shida. Kampuni iliyoonyesha katika Forbes kwa mfano, husaidia makampuni makubwa kama Warner Bros. kuzuia lawsuits za kukomesha vibaya, uharibifu wa mahali pa kazi, na zaidi.
Huduma ya nje ni shirika ambalo linatoa msaada maalum wa kazi kwa wafanyakazi ambao wanaacha kazi kwa njia ya kosa lao wenyewe. Kwa ujumla, hii ni huduma ambayo kampuni hutoa kama faida ya mfanyakazi wakati uamuzi huo utatokea. Kampuni hiyo ina mikataba na huduma ya nje ya nje ili kutoa huduma hizi bila gharama kwa wafanyakazi wa kuondoka.
Huduma ya nje ya kawaida ni kampuni ya ajira ambayo ina uzoefu na ufumbuzi wa kusaidia wafanyakazi kuanzisha kazi haraka iwezekanavyo, kupitia uwekaji na mtandao wa makampuni mengine na huduma zinazohusiana na kazi.
Je! Je, Huduma Zingine za Nje Zinafanyaje kwa Wafanyakazi Kuondoka?
Mara baada ya kuamua kuwa huduma za uhamisho zinahitajika, wakala wa mkataba hutoa faida mbalimbali na huduma za mahitaji kwa wafanyakazi walioathirika.
Huduma hizi zinaweza kujumuisha, lakini sio mdogo kwa:
- Fudia na kukuza barua ya kukuza na kuandika
- Tathmini ya kazi na vipimo vya kibinadamu
- Mahojiano ya ratiba na maandalizi
- Msaada wa mitandao na jamii kusaidia
- Vikao vya uongozi wa kazi na kufundisha
- Ustadi unaofanana na waajiri wa eneo
- Upatikanaji wa kazi-kurekebisha na elimu
- Wafanyakazi wanafaidika habari na usaidizi
Kwa nini kutoa huduma za nje kwa Waajiriwa?
Iwapo udhibiti huo ni mdogo au sehemu nzima ya kampuni ni kuondolewa, ni muhimu kuepuka kuruhusu wafanyakazi kujisikia kutelekezwa au kupotea katika mchakato. Kutoka wakati wanapopokea taarifa kwamba uhusiano wao wa ajira unapotoshwa na kampuni, wafanyakazi wanaweza kuanza hofu. Wanajiuliza wapi malipo yao ya pili yatatoka, jinsi watakavyoweza kuendelea kupokea faida za mfanyakazi kama huduma za afya na akiba ya kustaafu, na nini cha kutarajia katika wiki zifuatazo na hata miezi.
Kwa uchache sana, makampuni yanapaswa kuangalia huduma za nje za nje kama mstari wa upelelezi umeongezwa kwa wafanyakazi ili kuwasaidia kufanya mpito usio na kazi kwa kazi mpya bila wasiwasi wote ambao huwa na uzoefu bila msaada huu.
Kushughulikia Njia Iliyofaa kwa Kutumia Huduma ya Nje
Kuna mahitaji maalum katika kushughulikia kupunguza kazi (RIF) na kutumia huduma ya nje.
Kwa kuchukua hatua zifuatazo, shirika linaweza kuzuia kesi za gharama kubwa na kuepuka athari mbaya kwenye shughuli.
Muhimu wa kumbuka: Kusanyika kamati ya layoff na HR hufanya kazi kama timu ya kufanya maamuzi na hatua ya kuwasiliana na wafanyakazi wa kuondoka na kufuatilia huduma za nje.
Hatua ya 1: Fanya Uteuzi wa Waajiri Uteule
Mara baada ya shirika lako limeamua kupunguza kazi zake kulingana na uamuzi wa biashara ni wakati wa kufanya uamuzi wa kukomesha wafanyakazi. Ni muhimu kwamba vigezo vyovyote vinavyotumiwa kuamua ni nini wafanyakazi wanapaswa kuruhusiwa sio kufunikwa na maagizo maalum ya ulinzi. Kwa mfano, usichague kusubiri kulingana na umri, jinsia, asili ya kitaifa, afya, au ndoa / hali ya wazazi. Jihadharini kwa kufanya maamuzi kulingana na mshahara uliopatikana au msimamo ndani ya kampuni.
Katika hali nyingi, kila idara inahitaji kutazamwa na kutathmini ili kuamua stadi zilizopo, ujuzi, na thamani kwa kampuni.
Hatua ya 2: Tuma Arifa Inahitajika Chini ya Sheria ya WARNING
Mbali na barua ya kawaida ya kukomesha mfanyakazi , Sheria ya Marekebisho na Kuzuia Taarifa (WARN) Sheria ilianzishwa ili kutoa wafanyakazi walioathiriwa na makampuni ya wafanyakazi 100 au zaidi na siku 60 za kalenda ya taarifa kabla ya tukio la uzito. Makampuni madogo mara nyingi hufanya hivyo pamoja na taarifa ya mini-WARN. Katika taarifa, na waajiri wanapaswa kuwashauri wafanyakazi kama kusitishwa kuwa ya kudumu au ya muda, tarehe ya kujitenga ya kutenganishwa, na kama mfanyakazi anaweza kukumbuka au kustahili nafasi za ajira za baadaye. Taarifa ya WARN ya maandishi lazima itumiwe mapema na mashirika ya ajira ya jumuiya ya eneo yanaweza kutumwa nakala pamoja na kuunga mkono uwekaji wa kazi kwa wafanyakazi wanaoondoka.
Hatua ya 3: Chunguza Faida za Mfanyakazi kwa Wafanyakazi Wazee
Mara nyingi wazee wanaohitimuwa na Medicare na hivyo ni muhimu kwa waajiri kuchunguza faida ya mara kwa mara ya wafanyakazi lakini pia kwa wafanyakazi wa zamani. Sheria ya Ulinzi wa Faida ya Wafanyakazi Wazee huzuia ubaguzi wa umri katika kukomesha. Waajiri wanatakiwa kuwapa wafanyakazi zaidi ya umri wa miaka 40 ya kuamua kama wangependa kutekeleza na kutumia faida ya umri kuhusiana au mfuko wa kujitenga zaidi.
Hatua ya 4: Thibitisha Chaguzi Zote za Kulipa na Zilizofaa
Mara baada ya waajiri iwezekanavyo lazima kutoa maelezo ya kina kwa wafanyakazi waliomalizika kuhusu nini cha kutarajia kuhusu malipo ya malipo, bonuses, na chaguzi za faida ya mfanyakazi. Hii inajumuisha maelezo kuhusu jinsi wafanyakazi wanaweza kuendelea kupokea chanjo ya afya ya kikundi chini ya chanjo COBRA. Inaweza pia kuwa wazo nzuri ya kuwapa wafanyakazi fursa ya kukomesha mapema kwa malipo ya chini ya utoaji wa huduma zinazotolewa fursa nyingine ya ajira inayotolewa kabla ya tarehe ya mwisho ya kukomesha. Hii inaweza kuratibiwa kati ya huduma ya uhamisho na mwajiri.
Hatua ya 5: Rejea Wafanyakazi waliochaguliwa kwenye Huduma ya Nje
Wafanyakazi wote ambao watasimamishwa pia wanapaswa kupokea maelezo yaliyomo na maelekezo juu ya jinsi ya kufikia muuzaji mkataba wa huduma ya nje. Hii ni pamoja na maelezo ya mawasiliano na maelekezo ya jinsi ya kufikia huduma yoyote mtandaoni. Wasimamizi wanapaswa kuhakikisha kwamba wafanyakazi wote walioathirika hufanya uteuzi wa haraka na huduma ya nje ya nje ili kutoa ujuzi wa hesabu na updated. Huduma ya uhamisho inaweza kuwa mechi ya watu binafsi hadi kwa kazi ndani ya mtandao wao.
Hatua ya 6: Kufanya Mipango ya Ufafanuzi kwa Makusudi na katika Sehemu ndogo
Ni muhimu kwamba wafanyakazi wote wanahisi mkono na kuheshimiwa wakati wa mpito huu. Kuweka mbali kunaweza kuwa mbaya kwa watu kwa sababu ni mabadiliko ambayo yanahusisha usalama wa kifedha wa mfanyakazi. Kujua kwamba mtu anayeacha kurudi kazi anaweza kuwa mbaya sana. Huduma ya nje ya nje inaweza kuwa na manufaa katika kusaidia mawimbi ya kibinafsi na ndogo ya kukomesha. Kwa njia hii, wafanyakazi wataona mambo kwa njia nzuri zaidi na yenye matumaini.
Hatua ya 7: Wajulishe Nguvu ya Kazi ya Kuahirisha na Urekebishaji
Mara nyingi idadi ya layoffs imetokea ni muhimu kumjulisha kampuni nzima ya hali hiyo. Marekebisho na reassignment ya wafanyakazi kushoto nyuma mahitaji ya kutokea. Huduma za nje zinaendelea kufanya kazi na wafanyakazi walioachwa, lakini pia wanaweza kutoa msaada wa kuandika maelezo ya mfanyakazi na kazi na malengo mapya ya shirika. Katika siku zijazo, baadhi ya wafanyakazi walioachiliwa labda wanaostahili kurudi na huduma ya nje ya nje inaweza kusaidia kwa kuwafanya watu kurudi katika majukumu ya kimkakati.
Uchaguzi wa Huduma Bora za Kuondoka
Wakati wa kutengeneza huduma gani ya uingizajiji itafanya kazi bora kwa kampuni yako, kuna vigezo vingine vinavyoamua kufaa vizuri. Wakati kila shirika ni tofauti kuna baadhi ya mambo ambayo yanaweza kufanya uhusiano mzuri zaidi na mazuri na mtoa huduma wa nje.
Adaptability: huduma ya nje ya nje inapaswa kubadilishwa ili kukidhi mahitaji ya kila shirika. Usitarajia suluhisho moja-sawa-inafaa-suluhisho. Chagua mtoa huduma na ngazi nyingi za msaada ambazo zinaweza kufanywa kwa kampuni yako. Chagua ufumbuzi rahisi na wenye uwezo wa kukua ambao unaweza kukua na shirika lako kwa muda.
Imefumwa: kutumia huduma ya nje ya nje lazima iwe na uzoefu usio na imara kutoka mwanzo hadi mwisho kwa watumishi wako wote. Ni lazima iwe rahisi kupata na kuishi msaada kutoka kwa watu wanaowajali wanapaswa kuwa mahali. Kutoka nje inaweza kuwa chaguo nzuri kwa makampuni ambayo ina ofisi katika mikoa mingi.
Malalamiko: hakikisha kuwa huduma yako ya nje ya nje inakubaliana na sheria zote za ndani na za serikali. Hii husaidia kupunguza hatari yoyote kwa shirika lako. Kwa mfano, inaweza kuwa vigumu sana kukabiliana na kesi ya kukomesha uovu ikiwa sheria zote hazifuatiwa kwa usahihi na zimeandikwa.
Wameunganishwa: wakati wafanyakazi wanapojua kuwa wanasimamishwa mara nyingi hukutana na hofu nyingi. Hata hivyo, huduma inayojulikana zaidi ya nje inaweza kuwa na hofu ya kupata ujuzi jinsi mtandao wao ni mkubwa katika kutafuta kazi mpya. Kwa shirika ambalo limeunganishwa vizuri na linashiriki kikamilifu na kufikia jamii.
Katika hali yoyote mbaya, wafanyakazi ambao ni juu ya kuzuia kukata au wale ambao watashoto nyuma haja ya kusikia kutoka uongozi. Huduma ya nje ya misaada inaweza kusaidia viongozi kuandika ujumbe ili kuondoa uwezo wa hofu. Hakuna mtu anayehitaji kushoto kwa vifaa vyao wakati wa mpito huu. Kuna msaada na msaada unaopatikana kwa wafanyakazi na makampuni wanayofanya kazi.
Huduma za nje zinaweza kuwa na manufaa ya kutoa wafanyakazi wakati wa marekebisho yoyote au marekebisho ya biashara. Kwa kuwa wafanyakazi wengi hugeuka kwenye mitandao ya kijamii na tovuti ya ukaguzi wa kampuni ili kushiriki uzoefu wao na ulimwengu, ikiwa wana uzoefu mzuri wakati wa kufuta dhidi ya hasi; wao ni zaidi ya uwezo wa kujenga picha bora kwa kampuni wanayoondoka. Uwekezaji huu katika kusaidia wafanyakazi wa kuondoka na mahitaji yao ya kazi ya baadaye sio juhudi nzuri tu, lakini ni moja ambayo inaweza kusaidia kujenga sifa nzuri ya sekta ambayo inaweza kusababisha mahusiano bora ya mfanyakazi.