Tumia Barua hizi za kukataliwa kwa wagombea kufuata Baada ya Mahojiano ya Pili
Barua za Kukataa Kazi Kufanya Biashara Kujua
Tumia barua hizi za kukataa kazi za sampuli kwa kitaaluma na kwa upole, kwa uangalifu na wasiwasi, waambie wagombea wako wa pili wa mahojiano kwamba hawakupata kazi.
Jina lako na wagombea wa kazi, ambalo linajenga mgombea mmoja kwa wakati, ni muhimu kwa uwezo wako unaoendelea wa kuvutia wafanyakazi bora na wenye ujuzi kwa kampuni yako. Wagombea wanafanya maamuzi kuhusu kampuni yako kulingana na matibabu yao na timu yako ya mahojiano.
Kwa hiyo, na hasa baada ya mgombea amewekeza muda na nishati katika kuomba kazi na kufanya ziara mbili kwa kampuni yako, unampa deni la kukataa kazi . Unahitaji rasmi kumjulisha mgombea wako kuhusu uamuzi wako wa kukodisha mgombea tofauti. Barua hizi za kukataa kazi za sampuli zitakuongoza kama unaandika mwenyewe.
Anza na Simu ya Kufuatilia Simu
Mgombea ambaye amehojiwa kwenye kampuni yako kwa mara mbili kweli anastahili zaidi ya barua ya kukataa. Anastahili matibabu maalum. Katika mfano wa mgombea ambaye unakataa baada ya mahojiano ya pili, tafadhali piga simu. Una deni la mgombea, ambaye ameendelea hapa mbali katika mchakato wako wa kukodisha, simu.
Kuwa tayari kwa mgombea kukuuliza maoni kuhusu mgombea wake wakati unapoita. Mgombea anahisi kama anajua wewe na atatafuta pembejeo yako wakati unapoita simu rasmi kumjulisha kwamba umechagua mgombea tofauti kwa kazi hiyo.
Kwa bahati mbaya, katika hatua hii katika mchakato wako wa kuajiri , maoni tu ambayo unaweza uwezekano wa kutoa ni kwamba umeamua kukodisha mgombea mwingine.
Nilikuwa nikiwaambia wagombea kwamba tuliajiri mtu ambaye anafaa zaidi na anafaa zaidi kwa kazi yetu. Hakuna zaidi.
Mwanasheria alituonya kutumie njia hii ya kuwajulisha mgombea wa kazi ya hatima yake. Ikiwa mgombea aliyekataliwa alimshtaki mwajiri kwa ubaguzi , taarifa hii rahisi ilifungua mwajiri hadi iwezekanavyo kwamba wanasheria wanaweza kuomba nakala ya vifaa vya maombi vya kila mgombea aliyezingatiwa.
Sehemu ya jaribio linaloweza kusababisha inaweza kuzingatia kama waombaji wengine kweli walikuwa wanaohitimu zaidi. Kwa hiyo, siipendekeza kwamba waajiri kutoa sababu ya kukataa tena.
Ikiwa mgombea aliyetaka kukuuliza maoni , fikiria kuonyesha nguvu kadhaa za timu yako ya kukodisha iliyobainisha wakati wa mchakato wa mahojiano.
Baada ya kufanya simu, kufuata na toleo la hizi, au sawa, barua za kukataa kazi.
Sampuli ya Kukataa Ajira ya Ayubu
Hapa kuna barua ya kukataa kazi ya sampuli kwa mgombea ambaye alifikiriwa kupitia hatua ya pili ya mahojiano na kampuni yako.
Tarehe
John Tompkins
94307 Applewood Drive
Town Small, Virginia 24577
Yohana mpendwa:
Timu ya mahojiano ya kampuni ya Johnson inataka kukushukuru kwa kuchukua wakati wa kushiriki katika mchakato wa kukodisha kupitia hatua ya pili ya mahojiano.
Barua hii ni kukujulisha kuwa tumechagua mgombea mwingine.
Ulikuwa mgombea wa kipekee kwa kazi yetu, na tunatarajia kuwa unaomba fursa ya kufunguliwa kwenye kampuni ya Johnson ambayo unastahili baadaye. Ingawa haukuchaguliwa kwa ufunguzi wa sasa, timu ya mahojiano haikufanya uamuzi huu kwa upole. Maombi yako ya baadaye yatapata mapitio ya kina.
Tena, asante kwa kuchukua muda wa kuja kwa Johnson Kampuni ili kukutana na timu yetu ya mahojiano. Tulifurahi kukutana nawe, na majadiliano yetu yalionyesha kuwa una mengi ya kumpa mwajiri wako ijayo.
Tunataka wewe binafsi na mafanikio ya kitaaluma katika utafutaji wako wa kazi na baadaye. Tunathamini maslahi yako katika shirika letu.
Kuzidi,
Jina la mtu halisi na saini
Mfano: Mkurugenzi wa HR kwa Timu ya Uchaguzi ya Waajiriwa
Sampuli ya pili ya Barua ya kukataa kazi
Ni sampuli ya pili kukataa kazi ya barua kwa mgombea ambaye alikuwa kuchukuliwa kwa njia ya pili mahojiano hatua na kampuni yako na hakuwa kuchaguliwa kwa nafasi.
Tarehe
Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413
Mpendwa Almira,
Asante sana kwa kuchukua wakati wa kutembelea kampuni yetu mara mbili ili kuhojiwa kwa nafasi yetu ya huduma ya wateja. Timu ya mahojiano ilivutiwa na sifa zako na uzoefu.
Kusudi la barua hii ni kukushukuru na pia kukujulisha kwa rekodi kwamba tumechagua mgombea mwingine kwa kazi hiyo. Kama tulivyojadiliwa wakati wa simu yetu wiki iliyopita, uamuzi ulikuwa mgumu kutokana na nguvu nyingi ambazo tulihisi kuwa utaleta nafasi.
Ijapokuwa mgombea mwingine alichaguliwa kwa kazi hii, tunataka kukuhimiza kufikiria kuomba kazi ambazo zinafaa sifa zako na ujuzi wetu na sisi baadaye. Smith-Kline mara nyingi hutafuta wafanyakazi wapya kujaza kazi za wazi. Upendeleo wako ulioendelea katika kampuni yetu unathaminiwa.
Una ujuzi na uwezo ambazo mwajiri wako anayefuatia atapaswa kuamua kuendelea na utafutaji wako wa kazi. Tunakupenda vizuri katika utafutaji wako wa kazi na awamu inayofuata ya kazi yako ya kitaaluma.
Tunathamini maslahi yako katika kampuni yetu. Tena, matakwa bora katika jitihada zako zifuatazo.
Kwa uaminifu,
Margaret Sampson
Mkurugenzi wa HR kwa ajili ya Timu ya Mahojiano
Barua ya Tatu ya Kukataliwa kwa Mfano
Barua hii ya kukataliwa kwa sampuli ni ya muda mfupi, kwa uhakika, na inadhani kuwa unataka kutangaza mgombea wako wakati wa simu yako ya kufuatilia.
Tarehe
Bibi Arwen Matthews
1345 katikati ya barabara
Sullivans Island, SC 29482
Arwen wapendwa,
Nilitaka kufuatilia baada ya simu yetu na taarifa rasmi ambayo Marshall amechagua mgombea mwingine kwa nafasi ya meneja wa mauzo.
Kama nilivyosema wakati wa simu yetu, uzoefu wako na sifa ulifanya kazi ya kamati ya uteuzi kuwa changamoto. Napenda pia kusisitiza ukweli kwamba timu ingependa kukuona unatumia fursa za ziada ambazo zinafaa sifa zako baadaye.
Tulifurahia kukujua na tunataka kukupenda ufanisi mkubwa katika utafutaji wako wa kazi na katika nafasi yako ya pili ya kitaaluma.
Tena, asante kwa kuchukua wakati wa mahojiano.
Bora,
Kathleen Janssen
Meneja wa Rasilimali
Kwa niaba ya Mark Mason na Timu ya Mahojiano
Hitimisho
Barua ya kukataa kazi ni fursa yako ya mwisho ya kujenga uhusiano na wagombea wa kazi yako. Hasa baada ya kupata mgombea kupitia hatua ya pili ya mahojiano, unataka mgombea kufikiri vizuri kwa kampuni yako. Kwa wazi, ulifikiria vizuri hata kama hawakuchaguliwa kwa kazi yako.
Huenda wamekutana na watumishi wako watano, wasimamizi, na katika mchakato wa uteuzi wa timu , wanaweza kuwa wamekutana na wafanyakazi zaidi. Mgombea anachukua mtazamo wa kudumu wa kampuni yako pamoja nao-kusaidia kuwa na hisia nzuri.
Utakuwa umetimiza lengo hili ikiwa umewasiliana na mgombea katika kila hatua ya uamuzi katika mchakato wako wa kukodisha . Wagombea wanafurahia hisia kama wewe unawajali na kwamba jitihada zao za kuomba nafasi yako wazi zilikubaliwa. Hata wakati mgombea atashindwa kupata kazi, mawasiliano ya wazi ni kushinda.
Jina lako kama mwajiri linaathiriwa na mgombea huu na maoni ya watu walioathirika na matibabu ya mgombea. Usiamini kamwe kwamba hii si muhimu kwa sifa yako kama mwajiri anayeweza.
Tuma barua rasmi ya kukataa kazi kwa mgombea baada ya yeye asiyechaguliwa kwa kazi baada ya mahojiano ya pili.
Halafu: Tafadhali kumbuka kwamba habari zinazotolewa, wakati wa mamlaka, hazihakikishiwa usahihi na uhalali. Tovuti inasoma na watazamaji duniani kote, na sheria na ajira za ajira hutofautiana kutoka hali hadi nchi na nchi. Tafadhali tafuta usaidizi wa kisheria, au usaidizi kutoka kwa Serikali, Serikali, au rasilimali za serikali za kimataifa, ili ufanye tafsiri na maamuzi yako ya kisheria ni sahihi kwa eneo lako. Maelezo haya ni kwa uongozi, maoni, na msaada.