Malipo ya Wafanyakazi kwa kutumia Gari Yako
Malipo ya waajiri wa kutumia gari yako mwenyewe yatatofautiana na mwajiri na sekta, lakini mashirika mengi hulipa fidia wafanyakazi kwa takriban Kiwango cha Mileage Kiwango kilichowekwa na IRS au Kiwango cha Uwekezaji wa Magari ya Kibinafsi.
Kiwango kinachowekwa kila mwaka na Taasisi za Huduma za Mkuu (GSA) kulingana na utafiti uliofanywa na kampuni ya ushauri wa kujitegemea kuhusu gharama za sasa za kutumia gari.
Kwa mwaka wa 2018, kiwango cha IRS kiliwekwa kwa senti 54.5 kwa kila kilomita za safari, kutoka kwa senti 53.5 kwa mwaka 2017, na chini ya senti senti 54 kwa mwaka 2016 na senti 57.5 mwaka 2015. Kiwango hiki cha kudumu na cha kiwango kinahusisha gharama ya bima, usajili, gesi, mafuta, na matengenezo. Kwa mtu anayeendesha mengi kwa ajili ya kazi, hii inaweza kusababisha punguzo muhimu sana.
Waajiri wengi watayarudisha kwa kiwango cha IRS au GSA kwa vile wanaweza kutekeleza kiasi hicho kwa gharama wakati wanapotoa kodi yao ya kodi ya mapato, ingawa kuna njia nyingine za kodi ambazo waajiri wanaweza kutumia. Wakati wafanyakazi waliohitimu ni vigumu kupata wakati wa kupanua uchumi, waajiri wana uwezekano wa kutoa viwango vya ushindani wa kulipa.
Huduma ya Ndani ya Mapato inahitaji malipo ya kulipa ili kufanywa tofauti na malipo ya malipo bila kodi zilizopatikana.
Waajiri wengi watafanya malipo ya gharama kwa njia ya mfumo wa kulipa akaunti ili kuwaweka tofauti na malipo na kuendeleza kufuata sheria za IRS.
Ikiwa mwajiri wako anajipa tena au karibu na kiwango cha GSA au IRS, basi unaweza kujisikia uhakika kuwa unapata mpango wa haki. Ikiwa unapokea chini ya kiwango cha IRS, basi utaweza kutoa baadhi ya gharama kwenye kodi yako ya mapato.
Mfadhili wa Waajiri wa Serikali
Wafanyakazi wa Serikali daima watawalipwa kwa kiwango cha GSA hasa ikiwa matumizi ya gari la kibinafsi ni mamlaka au wakati hakuna gari la serikali linapatikana.
Mahitaji ya kulipa gharama za gharama za magari
Utahitaji kutoa logi ya mileage, risiti za gesi, na nyaraka za risiti nyingine yoyote ya halali inayohusiana na gari lako. Bila kumbukumbu za kina, ripoti yako ya gharama inaweza kukataliwa. Au mbaya zaidi, mwajiri wako anaweza kuchukua hatua ya nidhamu ikiwa anadhani dai yako inaweza kuwa udanganyifu. Waajiri wengi wanahitaji kuweka kumbukumbu ya kisasa, kama vile IRS. Usijaribu kupima mileage yako kama hiyo inaweza kukiuka sera za mwajiri wako.
Kuweka kalamu na karatasi katika gari lako ni njia moja, ingawa ni ya kutisha; chaguo bora ni programu ya kufuatilia mileage ambayo inafuatilia moja kwa moja safari zako kwenye logi ya kisasa ambayo unaweza kuchapisha au kupakua. Ni njia bora ya kuweka wimbo wa mileage, kuanza na mwisho-kumweka na kusudi la biashara kwa gari kuingiza na ripoti yako ya gharama.
Matokeo ya Kodi
Ulipaji wa miili unachukuliwa kama utoaji wa kodi bila malipo kwa waajiri kwa muda mrefu kama wao umeandikwa na hayazidi gharama zako halisi.
Hata hivyo, mwajiri wako hawezi kulipa moja kwa moja gharama za uendeshaji kama matengenezo au matengenezo ya gari lako bila matokeo ya kodi. Gharama nyingine kama vile tolls moja kwa moja kuhusiana na usafiri wa biashara zinaweza kulipwa bila ya kodi ikiwa umepokea risiti.
Waajiri wengine hutoa mshahara wa kila mwezi kwa gharama za magari. Ikiwa wafanyakazi wanatakiwa kutoa kumbukumbu za gharama watatayarishwa tu kwa kiasi chochote kilichopatikana kwa ziada ya gharama za kumbukumbu. Ikiwa waajiri hawahitaji nyaraka, basi mshahara unaweza kuwa chini ya kodi.
Kuanzia mwaka wa kodi ya mwaka 2018, na utekelezaji wa Sheria ya Kupunguzwa kwa Kodi na Kazi, wafanyakazi hawataweza tena kukodisha gharama za magari isiyolipwa. Mwaka 2017 na miaka mapema gharama hizi zilipunguzwa kwa kiwango ambacho walikuwa zaidi ya asilimia 2 ya mapato yaliyobadilishwa.
Hivyo wafanyakazi ambao wataendesha sana kama sehemu ya kutekeleza majukumu yao ya kazi, wanapaswa kuchunguza kwa makini sera za kulipa kampuni wakati wanapitia mapendekezo ya kazi. Ikiwa mwajiri hawezi kulipa gharama za gari, basi unaweza kutoa kupunguza mshahara badala ya kulipa kodi tangu kulipa deni litahifadhiwa kutokana na kodi kama gharama zinaandikwa kwa usahihi. Vinginevyo, unaweza kuzungumza mshahara wa juu kwa akaunti kwa mzigo wa kodi uliongezwa chini ya sheria mpya ya kodi.
Wasiliana na mwajiri wako au mhasibu wa kodi kwa ushauri juu ya jinsi kanuni zinavyohusu hali yako.
Soma Zaidi: Njia Bora ya Kuwapa Wafanyakazi Wafanyakazi kwa gharama za Mileage