Orodha ya Ujuzi wa Uwakilishi kwa Waandishi, Barua za Jalada na Mahojiano
Hapa kuna orodha ya ujuzi wa wajumbe ambao waajiri wanatafuta katika upya tena, barua za barua, maombi ya kazi, na mahojiano. Pamoja na orodha ya kina ya ujuzi wa tano muhimu zaidi, pamoja na orodha ndefu ya ujuzi zaidi wa ujumbe.
Ujumbe ni nini?
Uwakilishi katika mazingira ya kazi kawaida inamaanisha uhamisho wa jukumu la kazi kutoka kwa meneja kwenda chini. Uamuzi wa kugawa ni kawaida unaofanywa na meneja. Hata hivyo, wakati mwingine mfanyakazi hujitolea kuchukua jukumu kubwa.
Uwakilishi unaweza pia kutokea wakati kuna mstari usio rasmi wa mamlaka. Kwa mfano, mwanachama wa kikundi cha wenzao aliyechaguliwa kuwa kiongozi wa timu anaweza kuwapa kazi kwa wenzao katika kikundi.
Ugawaji wa majukumu sio maana ya uhamisho wa wajibu. Meneja anaweza kuuliza mjukumu kuchukua jukumu kama vile kukodisha msaidizi wa utawala, lakini yeye atakaa katika nafasi ya kuchunguza vitendo na kutoa mwongozo kwa mwanachama wake.
Kuwa na uwezo wa kugawa ni muhimu kwa msimamizi au meneja. Anahitaji kuwa na uwezo wa kuamini wafanyakazi wake na majukumu, wakati akihakikisha kuwa kazi imefanywa vizuri.
Jinsi ya kutumia Orodha za Ujuzi
Unaweza kutumia orodha hizi za ujuzi katika mchakato wako wa kutafuta kazi. Kwanza, unaweza kutumia maneno haya ya ujuzi katika resume yako. Katika maelezo ya historia yako ya kazi, unaweza kutaka kutumia baadhi ya maneno haya muhimu.
Pili, unaweza kutumia hizi katika barua yako ya kifuniko . Katika mwili wa barua yako, unaweza kutaja ujuzi moja au mbili, na kutoa mfano maalum wa wakati ulionyesha ujuzi huo katika kazi.
Hatimaye, unaweza kutumia maneno haya ya ujuzi katika mahojiano . Hakikisha una angalau mfano mmoja kwa wakati umeonyesha kila ujuzi wa juu wa 5 uliotajwa hapa.
Bila shaka, kila kazi itahitaji ujuzi na uzoefu tofauti, hivyo hakikisha kusoma maelezo ya kazi kwa makini, na uzingatia ujuzi ulioorodheshwa na mwajiri.
Pia pitia orodha zingine za ujuzi zilizoorodheshwa na kazi na aina ya ujuzi .
Ustadi wa Tano wa Uwakilishi
Chini ni ujuzi tano unaohitajika na mtu ambaye ni mzuri kwa kuwapa ujumbe. Hizi ni ujuzi ambao mara nyingi waajiri hutafuta katika meneja au msimamizi.
Mawasiliano
Wasimamizi wanahitaji kuwasiliana waziwazi na wafanyakazi wao wakati wa kuwasilisha. Wanaelezea kwa nini mfanyakazi amepewa kazi, ni kazi gani, na ni matarajio gani. Yote hii inahitaji ujuzi wazi, ufanisi wa mawasiliano ya mdomo na waandishi.
Kusikiliza pia ni ujuzi muhimu wa mawasiliano unayotumia wakati wa kuwasilisha. Unahitaji kusikiliza maswali yoyote au wasiwasi wa mfanyakazi wako, na hakikisha anaelewa matarajio yako.
Inatoa Maoni
Wakati kugawa kunamaanisha kutoa mgawo kwa mtu mwingine, hii haimaanishi wewe si wajibu. Unahitaji kuingia na mfanyakazi, hasa mwisho wa kazi, ili kuhakikisha malengo yamekutana.
Kutoa maoni wazi juu ya yale waliyofanya vizuri, waliyojitahidi, na kwa nini. Hii itasaidia mfanyakazi kufanya kazi bora zaidi wakati ujao.
Usimamizi wa Muda
Ndio, mtu mwingine anafanya kazi hiyo, lakini kama meneja, bado unahitaji kuwa na ufanisi wakati wa kusimamia. Unahitaji kutoa muda ulio wazi na uhakiki kwa mfanyakazi, na ushikilie kwamba mfanyakazi anajibika. Hii pia inahitaji kwamba utayarishe ambao utawasilisha kwa mapema. Yote hii inahitaji shirika na usimamizi wa muda.
Mafunzo
Mara nyingi wakati wa kuwapa ujumbe, utahitajika kuhakikisha kuwa mfanyakazi wako au mpenzi ana ujuzi na uwezo wa kufanya kazi. Hii inaweza kuhitaji mafunzo kabla ya kuwasilisha. Meneja mzuri anajua jinsi ya kuwafundisha wafanyakazi wake kwa ufanisi katika kazi mpya au ujuzi.
Tumaini
Mara nyingi, wasimamizi hawatumii kwa sababu hawaamini wafanyakazi wao kufanya kazi nzuri kama walivyotaka.
Meneja mzuri anaamini ujuzi wa wafanyakazi wake. Anatoa matarajio ya wazi, na hutoa maoni, lakini haipatikani wakati mfanyakazi anafanya kazi kwenye kazi. Uaminifu ni ufunguo wa kupeleka kwa ufanisi.
Mifano ya Ujuzi wa Uwakilishi
A - E
- Kuchambua kazi zinazohitajika kutekeleza mradi
- Kuomba mdogo wa utafiti na kupendekeza chaguzi za vifaa vipya
- Kutathmini nguvu na udhaifu wa wafanyakazi
- Kuhesabu kiasi cha muda itachukua ili kutekeleza kazi zilizochaguliwa
- Mawasiliano
- Kuzingatia motisha au kama fidia ya ziada inahitajika kwa mpokeaji wa majukumu mapya
- Kufafanua na kuzungumza matarajio ya matokeo
- Kuweka rasilimali zinazotakiwa kutekeleza kazi
- Kuamua kiwango cha uamuzi wa kuhamisha
- Kuchunguza utendaji wa mjumbe baada ya uhamisho wa jukumu
- Kuchunguza kama mabadiliko ya kazi ya kudumu
- Kufafanua kazi au kazi kwa mdogo
F - Z
- Inatoa maoni
- Kuajiri kampuni ya utafutaji ili kuzalisha wagombea wa ufunguzi
- Kutambua vipengee vya jukumu la meneja ambavyo vinaweza kupakuliwa
- Kuchunguza rasilimali za teknolojia ambazo zinaweza kushughulikia kazi
- Mishahara ya malipo
- Kujua kazi za kipaumbele ndani ya jukumu la meneja mwenyewe
- Kuchagua mtumishi ambaye ujuzi wake unafanana na mahitaji ya kazi
- Kuhamisha jukumu la kutathmini katibu wa idara kwa kiongozi wa timu ya mauzo
- Usimamizi wa muda
- Kufundisha mtu binafsi kufanya kazi mpya
- Tumaini
- Kujitolea kuchukua jukumu kubwa zaidi ya kumkomboa bwana
Soma Zaidi: Uzito dhidi ya Ujuzi Hard | Jinsi ya Kuingiza Maneno katika Utafutaji Wako | Orodha ya Maneno kwa Kuendelea na Barua za Jalada | Ujuzi na uwezo