Barua ya kuwakaribisha huthibitisha hali ya mfanyakazi mpya na kuanza tarehe, na kuwajulishe kwamba tayari ni sehemu muhimu ya timu. Barua zinaweza kuingiza makaratasi ya ubadilishwaji (ikiwa imechapishwa, imeunganishwa, au yanaunganishwa na).
Barua za kuwakaribisha pia hutoa dalili mpya za wafanyakazi juu ya nini cha kutarajia siku yao ya kwanza, kutoka kwa nini kuvaa kwa watakaokutana nao. Kwa ujumla, barua hiyo inafanya kazi mfanyakazi mpya kujisikia vizuri na kusisimua kwa siku yao ya kwanza kwenye kazi.
Soma ili uone ni habari gani ambayo ni pamoja na barua ya kuwakaribisha, pamoja na mifano ya barua pepe mbili na maelezo ya nakala ngumu.
Nini Kujumuisha katika Barua ya Karibu
Pamoja na kuthibitisha tarehe ya mwanzo, barua hiyo inapaswa pia kujumuisha habari juu ya wapi mfanyakazi mpya atakwenda siku yao ya kwanza (kwa mfano, "Mkuu kwenye dawati la mapokezi, na uulize Derrick."). Inaweza pia kutaja wakati mfanyakazi anapaswa kufika (kwa mfano, "Siku yetu ya kazi huanza saa 9:30, lakini kwa siku yako ya kwanza, nia ya kufikia saa 10 asubuhi, ili nipate kukupa ziara.").
Hebu mfanyakazi ajue kama kuna chochote (kwa mfano, usalama wa kijamii, maelezo ya akaunti ya benki, nk) wanapaswa kuingiza siku yao ya kwanza au kutoa kabla.
Unaweza pia kuingiza viungo, vifungo, au kuchapisha taarifa kwenye ujumbe wa kampuni, miradi ijayo, nk.
Fikiria kugawana taarifa juu ya kile mfanyakazi kipya anapaswa kutarajia kutoka siku ya kwanza na kampuni. Kwa mfano, "Utatumia asubuhi yako kujaza makaratasi na kwenda kupitia mwelekeo na HR.
Kisha, tutakuwa na chakula cha mchana cha kukaribisha, hivyo utakutana na timu nzima, ikifuatiwa na mafunzo ya kila mmoja na mimi. "
Sauti ya barua hiyo inapaswa kukaribisha - unataka mfanyakazi mpya awe na hamu ya kujiunga na kampuni hiyo. Zifuatazo ni mifano ya kuwakaribisha ujumbe wa barua pepe, pamoja na barua, kutuma kwa mfanyakazi mpya. Barua hiyo inapaswa kuja kutoka kwa meneja wa moja kwa moja, lakini maelezo ya ziada yanaweza kutoka kwa wenzake.
Email Welcome Mifano Mifano
Ikiwa unatuma ujumbe wa barua pepe, mstari wa ujumbe unaweza tu kusema "Karibu" au "Hongera." Kisha, katika mwili wa barua pepe, unaweza kutaja kifupi baadhi ya mambo ya kutarajia siku ya kwanza, na kuthibitisha tarehe ya kuanza.
Mfano # 1
Mstari: Karibu Karibu
Mpendwa Jake,
Nimefurahi kuwakaribisha idara ya uhasibu katika kampuni ya XYZ. Nilifurahi kuzungumza na wewe juma jana, na nikutarajia kukuona mnamo Aprili 19.
Unapokuja, utaona Nick kwenye eneo la mapokezi. Atakuchukua kupata ID yako, kukuonyesha nafasi yako ya kazi, na kukuelezea kwa wafanyakazi wengine wote. Tunatarajia kufanya kazi na wewe.
Karibu kwenye timu!
Kuzidi,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Mfano # 2
Somo: Karibu!
Mpendwa Riley,
Nilifurahi kusikia kwamba ulikubali nafasi hiyo na kampuni yetu, na kwamba utajiunga na sisi Jumatatu, Septemba 7. Karibu ndani!
Utakuwa unafanya kazi kwa karibu na mimi kwa wiki mbili za kwanza, mpaka utambue ratiba hapa.
Ninatarajia kusikia mawazo yako, na kupata pembejeo yako. Usisite kuwaita, maandishi, au barua pepe ikiwa una maswali yoyote kabla ya siku yako ya kwanza.
Bora,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Barua Mpya ya Waajiri Karibu Barua
Jina lako
Kichwa
Shirika
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
Tarehe
Jina
Kichwa
Shirika
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
Mpendwa Jeanette,
Tunafurahi kuwakaribisha kwa timu ya mauzo hapa kwenye Mawe ya Maalum. Unajiunga nasi wakati wa kusisimua wa mwaka, tunapohamia msimu wetu wa busi.
Tuna matumaini kwamba kwa mawazo yako safi na shauku, hii itakuwa moja ya msimu wetu bora zaidi!
Kama tulivyojadiliwa wakati wa mahojiano yako, tunakujaza ukuaji usio na kawaida mwaka huu, na tunakuhesabu juu ya kutusaidia kufika huko.
Unapokuja Jumatatu, Novemba 14, kuacha ofisi yangu na nitawaonyeshe kwako na kukujulisha kwa Marc na Karen ambao walikuwa nje ya mji wakati ulipokuwa hapa kwa mahojiano yako ya pili. Sisi sote tunatarajia kufanya kazi na wewe na tuna hakika kuwa utakuwa mzuri sana kwa timu hii. Karibu ndani!
Wako wa kweli,
Jeannete Cavenar
Soma Zaidi: Barua mpya za Matangazo ya Ayubu | Mifano ya Kumbuka Furaha