Mfanyakazi mpya anaweza kupokea kuwakaribisha ndani ya barua kutoka kwa meneja wake, mkuu wa idara, au wenzake.
Barua ya aina hii inaweza kutumika kama utangulizi kwa watu kwenye timu, na njia ya kuelezea matarajio na kutoa shukrani kwa michango ya wanachama wa timu mpya. Inaweza pia kuwa na habari ili kumsaidia mfanyakazi awe mkamilifu kwa kampuni mpya, kwa kutoa mawasiliano ili kuwasaidia kuanza katika nafasi.
Ni kusisimua wakati mtu anaanza kazi mpya, kwa timu wanayojiunga, na pia kwa mwanachama mpya wa timu. Hakikisha wanajua jinsi wewe unavyofurahi kuwa wanakuwa mwenzake wa thamani na kwamba wote wanatarajia kuwasili. Barua iliyoandikwa vizuri inaweza kuwasaidia kujisikia kuwakaribisha tangu mwanzoni, ambayo itawasaidia mabadiliko kwa urahisi katika nafasi yao mpya.
Nini Kujumuisha katika Barua
Utakuwa na habari zako za kuwasiliana, tarehe, na maelezo ya mawasiliano ya mfanyakazi mpya ikiwa unatuma barua. Katika kesi ya barua pepe, unahitaji kuanza na mstari wa somo unaoelezea.
Salamu yako inapaswa kuwa na heshima, na kama ilivyo kwa mawasiliano yote ya biashara , unapaswa kuweka mtaalamu wa sauti.
Mwili wa barua yako inapaswa kuonyesha matarajio yako ya kuwasili kwao kampuni, ikiwa ni pamoja na tarehe yao ya kuanza ikiwa una. Unaweza kisha kuandika kuhusu miradi inayotumiwa watakaojiunga na, au kazi zao zinatarajiwa kuingizwa.
Unaweza kutoa utangulizi kwa wajumbe wengine wa timu, na inaweza kuingiza maelezo yao ya mawasiliano katika barua, au kutoa katika kufuatilia.
Kwa kumalizia, unapaswa kuruhusu mfanyakazi mpya kujua kwamba kuwasili kwao kunaonekana kwa idara, na wapi kushughulikia maswali yoyote au wasiwasi ambao wanaweza kuwa nao kabla ya siku yao ya kwanza.
Sampuli za Barua ya Karibu ya Waajiriwa
Zifuatazo ni mifano ya kuwakaribisha ndani ya barua ili kutuma kwa mfanyakazi mpya.
Mfano # 1
Jina lako
Kichwa
Shirika
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
Tarehe
Jina
Kichwa
Shirika
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
Mpenzi Xavier,
Ninafurahi sana kuwa umekubali kutoa, na unajiunga na timu yetu. Uzoefu wako na maono itakuwa mali nzuri kwa kikundi hiki, na najua kwamba timu inatarajia kufanya kazi na wewe.
Tafadhali nijulishe ikiwa unapata kuwa unapatikana kuanza mapema zaidi ya tarehe ya Desemba, kwa vile sisi sote tuna wasiwasi kuendelea na mradi mpya tunaojadili wakati wa mahojiano yako.
Brian Jones atakuwa kiungo chako na viongozi wengine wa timu na itasaidia kupata kasi juu ya miradi yao ya kusimama, na jinsi wanavyozingatia ushirikiano wa bidhaa za mwisho. Anapanga kuwasiliana nanyi wiki hii, ili kusaidia kuhamia Korgu, Inc.
kama laini iwezekanavyo.
Ikiwa kuna chochote tunaweza kukufanyia wakati huo huo, napenda nijue. Karibu ndani! Sisi sote tunatarajia kukuona hivi karibuni.
Kila la heri,
Selena McKensie
Meneja wa Rasilimali
Mfano # 2 (Barua pepe)
Ikiwa unatuma ujumbe wa barua pepe mstari wa ujumbe unaweza tu kusema kuwakaribisha ndani au kupongeza.
Mstari: Karibu Karibu
Mpendwa Mary Beth,
Ni furaha kubwa kwamba nina nafasi ya kuwakaribisha kwa timu ya matangazo katika makampuni ya XYZ. Tunatarajia tarehe yako ya kuanza ya Aprili 4, 20XX, na kutarajia kupata haki ya kufanya kazi kwenye kampeni ya Autumn.
Unapaswa kupokea vifaa vyote vya HR vinavyotakiwa kuchunguza. Tafadhali kurudi fomu zako haraka iwezekanavyo kwa mpito usio na usawa wa faida na mshahara wako.
Ikiwa una maswali yoyote, jisikie huru kuwasiliana na Butler Sue katika HR (sbutler123@XYZemail.com, simu # 123-555-1212 X222) au mimi mwenyewe.
Kuzidi,
Joe Brown
Mkurugenzi wa Matangazo, Makampuni ya XYZ
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Mfano # 3 (Kuhamisha Mfanyakazi)
Jina lako
Kichwa
Shirika
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
Tarehe
Jina
Kichwa
Shirika
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
Mpendwa Steven,
Karibu kwa Makampuni ya Kikatalyst! Tunafurahi sana kuwa na wewe kama sehemu ya timu yetu. Wafanyakazi hapa wanatarajia kukusaidia kujaza upungufu wa usimamizi ambao tumekuwa nao kwa wakati fulani.
Uwezo wako wa utaratibu wa shirika na wa kimkakati utatumiwa vizuri wakati tunapoingia katika mwaka mpya wa fedha, na tunatarajia kutarajia matokeo mazuri ambayo utakuwa na hapa.
Tafadhali nijulishe ikiwa tunaweza kuwa na msaada wowote, kama sisi wengi tumehamia hapa katika miaka michache iliyopita, na tunaweza kutoa mapendekezo karibu kila kitu kutoka kwa jirani na shule hadi migahawa na vilabu vya afya.
Sisi ni kampuni ya kirafiki ya familia na tunatarajia kukutana na Alice na wasichana wakati unapoingia.
Kuangalia mbele kufanya kazi na wewe,
Selena McKensie
Meneja wa Rasilimali
Taarifa za ziada
Barua mpya za Matangazo ya Ajira na Ujumbe wa barua pepe
Barua mpya ya Waajiriwa Mpya