Kuomba kwa kuondoka kwa maandishi pia kunaongeza uwezekano wa kuwa meneja wako atatoa ombi lako, na husaidia kudumisha kusimama kwako kazi ili kupunguza ushindi wa kazi yako.
Mchakato wa Kuomba Kuondoka Kazi
Mchakato wa kawaida wa kuomba kuondoka rasmi kwa kazi ni kujadili hali yako na meneja wako au idara ya rasilimali za binadamu.
Kwa kweli, unapaswa kwanza kuandika barua (au, zaidi ya kawaida, barua pepe) kwa msimamizi wako wa moja kwa moja anaomba mkutano kujadili ikiwa na jinsi unapaswa kuomba kuondoka.
Katika barua hii, unapaswa kutoa:
- Sababu yako ya kuhitaji likizo ya kutokuwepo (kama vile kuzaliwa au kupitishwa kwa mtoto, masuala ya afya ya kibinafsi au ya familia, kupoteza mpendwa, au msamaha kutokana na matatizo ya kazi nyingi)
- Mambo unayotaka kufanya ili kuandaa kutokuwepo kwako (mifano: mafunzo ya uingizwaji wako, kuandika kitabu cha kina cha taratibu za kazi yako ya kila siku, au kutoa kwa kupatikana kwa maswali wakati wa kutokuwepo)
- Tarehe ya kuondoka na kurudi kwenye kazi unayotarajia
- Ombi la msaidizi wa msimamizi wako kukusaidia kuzungumza mchakato wa kutokuwepo na usimamizi mwandamizi na / au idara yako ya rasilimali
Mara baada ya kuhudhuria mkutano huu na msimamizi wako, fuata kwenye mazungumzo na ombi lililoandikwa la kuondoka.
Hii itaenda kwenye faili yako ya wafanyakazi, ili uanzishe mchakato wa kuondoka rasmi na kutoa nyaraka ili kuruhusu kuondoka kwako.
Kampuni yako inaweza kuwa na sera iliyopo kwa kuomba majani kutoka kwa kazi ambayo hufafanua sababu za kuondoka zinaweza kutolewa na ni wakati gani wafanyakazi wanaostahili kutumia.
Angalia kitabu chako cha mfanyakazi kwa maelezo. Ikiwa sera ikopo, hakikisha kuzingatia miongozo hiyo kwa kuomba kuondoka kwa kutokuwepo.
Dos na Don'ts kwa kuomba kuondoka kwa kukosa
Ni muhimu kuomba kuondoka kwa njia bora zaidi. Miongozo ifuatayo itasaidia kuandika ombi ambalo linafaa, kitaaluma na kuzingatia.
- Kutoa taarifa kama iwezekanavyo. Inachukua muda kupanga mipangilio ya kazi yako na kukabiliana na mahitaji ya HR yanayohusiana na kuondoka.
- Jua haki zako. Kitendo cha Kuacha Familia na Matibabu huwapa wafanyakazi wengi kulipa likizo ya kulipwa ili kukabiliana na hali ya matibabu na mahitaji ya familia, kama kuzaliwa au kupitishwa kwa mtoto au dharura kuhusiana na huduma ya kijeshi ya mwanachama wa familia. Wafanyakazi wanaohitajika ambao wanafanya kazi kwa makampuni na wafanyakazi 50 au zaidi wana haki ya kazi 12 za kuondoka bila malipo wakati wa kipindi cha miezi 12. Pata ikiwa umefunikwa kabla ya kuomba kuondoka.
- Ongea na msimamizi wako wa moja kwa moja kwanza , na soma ombi lako kwa kuandika.
Ni nini cha kuingiza katika barua yako rasmi
Wakati wa kuomba kuondoka rasmi kwa kutokuwepo, barua yako inapaswa kujumuisha:
- Ombi la kuondoka kwa kuondoka
- Tarehe unayotarajia kuwa mbali na kazi
- Tarehe unayotaka kurudi kufanya kazi
- Utoaji wa kutoa msaada, ikiwa inawezekana
- Asante kwa kuzingatia ombi lako
Angalia chini kwa mifano ya barua zinazoomba kuondoka rasmi, pamoja na barua na ujumbe wa barua pepe unaoelezea sababu ya kuomba muda mrefu mbali na kazi.
Kuondoka rasmi kwa barua ya ombi: Mfano uliyoandikwa
Barua hii ya kuondoka kwa barua hutoa ombi rasmi la kuondoka kwa kazi, kufuatia majadiliano na msimamizi wa mfanyakazi.
Jina lako
Anwani yako
Jiji lako, Jimbo, Msimbo wa ZIP
Nambari yako ya Simu
Tarehe
Jina la Msimamizi
Kichwa
Shirika
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa ZIP
Mheshimiwa / Mheshimiwa. Jina la familia:
Barua hii ni ombi rasmi la kuondoka kwa kuondoka, kufuata mkutano wetu jana. Kama tulivyozungumzia, ningependa kuomba kuondoka kutoka Aprili 1 hadi Juni 30, 20XX.
Nitairudi kufanya kazi Julai 1, 20XX.
Tafadhali napenda kujua kama ninaweza kutoa taarifa zaidi au ikiwa una maswali yoyote.
Asante sana kwa kuzingatia kwako kwa kunipa nafasi hii ya kuondoka kwa kibinafsi.
Kwa uaminifu,
Sahihi yako (barua ya nakala ngumu)
Jina lako la jina
Jinsi ya Barua pepe ya Kuondoka rasmi kwa kukosa maombi
Hapa ni mfano wa ujumbe wa barua pepe unaomba kuondoka kwa kutokuwepo.
Somo: Acha ya Ukosefu - John Dooley
Mpendwa Jennifer,
Kama tulivyojadili jana, ningependa kuomba kuondoka kwa rasmi kwa kazi yangu. Ninapanga kuwa mbali na Julai 1, 20XX - Desemba 31, 20XX, kurudi kufanya kazi Januari 1, 20XX.
Ikiwa imeidhinishwa, napenda kufurahia kusaidia na mpango wa kufunika mzigo wangu wa kazi bila kutokuwepo. Napenda kuwa inapatikana ili kujibu maswali na kutoa msaada wakati mimi niko mbali.
Tafadhali napenda kujua kama unahitaji habari yoyote ya ziada. Asante sana kwa kuzingatia ombi langu.
Bora,
Yohana
Mifano Zaidi ya Barua: Kuondoka kwa Barua ya Kutokuwepo - Sababu za Familia | Ukosefu Nyaraka za Barua Kuondoka Msingi wa Barua ya Kutokuwepo | Kuondoka kwa Matibabu ya Kutokubali Ombi