Hapa ni template ya kutumia kuandika barua za kukataliwa kwa mwombaji wa kazi
Jina lako, ambalo linajenga mgombea mmoja kwa wakati, ni muhimu kwa mafanikio yako katika kuajiri wagombea bora katika siku zijazo.
Ikiwa mfanyakazi, akihitajika, ujuzi mdogo, anachagua kati ya kutoa kazi, ataenda na shirika ambalo linajulikana kama mwajiri wa uchaguzi .
Katika siku hii ya mitandao ya kijamii na ya kitaaluma kama vile Facebook, LinkedIn, na Twitter, ni vigumu kwa mwajiri kuficha. Mishahara hufanyika mara kwa mara mtandaoni na wagombea wanaweza kuangalia sifa yako kama mwajiri kwenye tovuti kama Glassdoor.com.
Waombaji wako wa kazi wanafanya maamuzi juu yako kama mwajiri kulingana na matibabu wanayopokea kutoka kwako. Fanya kiwango cha tiba hiyo kati ya waajiri wa kuhitajika, mwajiri wa uchaguzi.
Katika kitabu changu, kushindwa kutuma barua za kukataa, kwa kila hatua ya mchakato wako wa kuajiri, hauna maana na hasira. Waombaji wako wamewawekeza muda katika shirika lako na wanastahili matibabu, ya habari.
Tumia Kigezo cha Barua ya kukataliwa
Tumia template hii ya kukataa barua ili kuendeleza na kuandika barua zako za kukataa.
Anza na anwani ya mwombaji kutoka kwenye safari yake, kama ungependa barua yoyote rasmi ya biashara ikiwa ungependa kutuma barua ya kukataa. Katika barua pepe, njia yako inaweza kuwa isiyo rasmi.
Tumia salamu ya kawaida . Kwa mfano: Ndugu John.
Sentensi ya kwanza ya barua yako ya kukataa inapaswa, kwa namna fulani, kumshukuru mwombaji wa kuja kwa mahojiano.
Mfano: Tunathamini maslahi yako katika kampuni yetu na wakati uliotumia na timu yetu ya mahojiano. Ikiwa mwombaji anakataliwa baada ya kuomba, lakini kabla ya mahojiano, barua hii inaweza kuwa rahisi.
Mfano: Asante kwa kuchukua muda wa kuomba kazi yetu (jina la nafasi) kufungua.
Sababu ya Kukataa
Aya ya pili ya barua yako ya kukataliwa inapaswa kusema sababu ya kukataa. Unahitaji kuandika kwa uangalifu kauli hii kama inaweza kueleweka kwa urahisi. Inaweza pia kukusababisha moyo kama inatumika kama msingi wa hatua za kisheria katika siku zijazo. Ubaguzi katika nyanja yoyote ya uhusiano wa ajira kutoka kwa ajira inaweza kuwa msingi wa hatua za kisheria.
Hivi karibuni, nilikutazama kuwa anasema kwamba mwajiri amepata wagombea wengine, waliohitimu zaidi, ilikuwa ni tabia ya kuepuka. Inaonekana, wanasheria wanaonya kwamba mgombea anaweza kuomba kutathmini sifa za kila mwombaji kwa orodha yako ya kazi kwa kulinganisha.
Hutaki kufungua kampuni yako kwa masaa ya kufadhili subpoenas na kufungua nyaraka za mahakama wala kufungua mchakato wako wa kuajiri kwa uchunguzi usiohitajika.
Mfano: Tumechagua mwombaji mwingine kwa nafasi yetu wazi.
Hitimisha barua ya kukataliwa
Tumia aya ya mwisho au mbili ya barua ya kukataliwa ili kuorodhesha hatua zifuatazo, mhimize mwombaji kutumia katika siku zijazo, au kwa urahisi, saini.
Wakati kukataa mwombaji kabla ya mahojiano, asante mwombaji kwa maslahi yake katika kampuni yako.
Ikiwa mwombaji alionekana anaohitajika kwa ajili ya kazi zinazofunguliwa katika shirika lako, mhimize mwombaji kuomba tena. Ikiwa mwombaji hakuwa na sifa au uzoefu unavyotafuta, endelea asante yako rahisi na ya moja kwa moja.
Mfano: Kwa mara nyingine tena, asante kwa kuchukua wakati wa kutuma barua yako na barua ya kifuniko ili uzingatie kwa nafasi yetu ya (jina la kazi). Hujachaguliwa kwa mahojiano wakati huu.
Mfano: Mara nyingine tena, asante kwa kuja kwa mahojiano. Tulifurahi kukusanyika na kujifunza kuhusu uzoefu na maslahi yako. Ingawa haukuchaguliwa kwa nafasi hii, tunakuhimiza kuomba tena katika siku zijazo kwa kufungua kufanana na sifa zako.
Ishara barua ya kukataliwa
Meneja wa kukodisha, mmiliki wa kampuni katika biashara ndogo, au wafanyakazi wa Rasilimali wanaofanya kazi juu ya ajira wanapaswa kusaini barua ya kukataliwa na kutoa kichwa chao na maelezo ya mawasiliano. Ikiwa unatumia timu kuhojiana na wafanyakazi, hasa baada ya wanachama wa timu walikutana na mwombaji, saini inaweza kusema kwa niaba ya timu ya mahojiano.
Tumia template hii ya kukataa barua ili kuunda barua zako za kukataa kila hatua ya mchakato wako wa kuajiri. Waombaji wako watafahamu mawazo yako na utajenga sifa yako kama mwajiri wa uchaguzi.
Halafu - Tafadhali Kumbuka:
Susan Heathfield hufanya kila jitihada za kutoa sahihi, ya kawaida, uongozi wa Rasilimali za Binadamu, waajiri, na ushauri wa mahali pa kazi kwenye tovuti hii, na kuunganishwa na kutoka kwenye tovuti hii, lakini sio wakili, na yaliyomo kwenye tovuti, wakati mamlaka, haihakikishiwa usahihi na uhalali, na haipaswi kupatikana kama ushauri wa kisheria.
Tovuti hii ina sheria na kanuni za ajira na sheria za ajira ulimwenguni pote hutofautiana kutoka hali hadi nchi na nchi, hivyo tovuti haiwezi kuwa ya uhakika kwa wote kwa mahali pa kazi. Wakati wa shaka, daima unatafuta ushauri wa kisheria au usaidizi kutoka kwa Serikali, Shirikisho, au rasilimali za serikali za kimataifa, ili kufanya tafsiri na maamuzi yako ya kisheria ni sahihi. Maelezo kwenye tovuti hii ni kwa uongozi, mawazo, na msaada tu.