Andika Barua ya Marejeo kwa Mfanyakazi Mwenye Thamani
Unataka sampuli ya barua ya kutafakari ili uone kama unaweka barua zako za kumbukumbu kwa wafanyakazi wa sasa na wa zamani? Sampuli hii ya barua ya kumbukumbu inakupa mwongozo wa kuandika barua zako za kumbukumbu za wafanyakazi .
Barua ya kumbukumbu mara nyingi inahitajika na mfanyakazi ambaye anapata kazi au anayepaswa kuacha shirika lako kwa sababu kama vile mwenzi wa kuhama, kurudi wakati wote shuleni, au kupata matatizo makubwa ya familia na ya muda.
Mfanyakazi anakwomba barua ya kumbukumbu ili utafutaji wake wa kazi wa mara kwa mara utaidiwa na maoni mazuri kutoka kwa mwajiri.
Wafanyakazi wanajua kuwa mameneja na wasimamizi hubadilika kazi, sera za Rasilimali za watu hubadilishana bila kutabirika, na makampuni huenda nje ya biashara. Kwa kuwa hali inabadilika na haitabiriki, wafanyakazi hutafuta barua za rejea ili kuandika historia ya kazi yao kwa kudumu .
Kama mwajiri, ikiwa una mtazamo mzuri wa kazi ya mfanyakazi, unaweza kuchagua kuandika barua ya kumbukumbu ili uweze kumsaidia mfanyakazi baadaye. Matendo yako yanahitaji kuzingatia, hata hivyo. Anza kwa kujua sera ya hundi ya kumbukumbu ya ofisi yako ya Rasilimali kuhusu kuzalisha barua za kumbukumbu. Katika mashirika mengine, wafanyakazi pekee ambao wana mamlaka ya kutoa kumbukumbu ni wafanyakazi wa Rasilimali .
Mashirika mengine yanakuomba kuendesha barua ya kumbukumbu kwa ofisi yako ya HR kabla ya kutuma.
Katika jumuiya yetu inayojitokeza, uangalizi wa HR unaweza kuokoa matatizo kutoka kwa kutokea baadaye. Wafanyakazi wa HR wataangalia ili kuhakikisha barua yako inalenga hasa juu ya tabia za kazi, vitendo, na matokeo uliyoyaona.
Wao wataangalia kwa overgeneralizing na maneno mengi ya effusive. Kwa hali yoyote, mapitio ya macho ya pili yanafaa.
Kwa kwenda-mbele kuandika barua ya kumbukumbu, fikiria juu ya michango ya mfanyakazi na uzingatia barua yako juu ya mafanikio haya. Imeandikwa kwenye vituo vya kampuni, na maelezo ya kuwasiliana wazi, na jina la mtunzi na cheo cha kazi , barua ya kumbukumbu hutoa nguvu zaidi kwa sifa za utafutaji wa utafutaji .
Nambari ya Sura ya Kumbukumbu
Tumia sampuli ya barua hii ya rejea kama mwongozo wakati unapendekeza mtumishi aliyeheshimiwa, aliyependa vizuri ambaye alitoa mchango mzuri kwa shirika lako. Utahitaji kutumia tukio hilo kumsaidia mfanyakazi kuendelea kwenye sura inayofuata ya maisha yao.
Ni bahati mbaya wakati unapoteza mfanyakazi wa thamani lakini wakati mwingine mzunguko wa maisha na familia unahitaji sababu mfanyakazi kuendelea juu hata kama walifurahia kazi zao za sasa.
Tarehe
Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi:
Mark Robinson aliajiriwa na Pall Corporation tangu Aprili 2000 hadi Agosti 15, 2011. Wakati huo, Mark alifanya kazi katika idara mbalimbali na kujifunza biashara yetu ya viwanda. Aliniambia kwa miaka mitatu iliyopita wakati alifanya kazi kama msimamizi katika idara ya usafi wa chumba cha chujio. Kama meneja wa Mark na mwenzako, ninaweza kujadili bora sifa na mafanikio ambayo Mark alileta kwa kampuni yetu.
Marko alikuwa mwanzilishi binafsi ambaye alihitaji usimamizi mdogo. Alitambuliwa na kuvutiwa na bidhaa zetu, masoko, wateja, na mwelekeo wa kimkakati . Hii imemsaidia kukimbia idara ambayo ilikuwa yenye ufanisi na ilifanya sehemu za ubora na uingizaji wa wafanyakazi wengi. Uzalishaji uliongezeka kwa 25% chini ya mwelekeo wake na kiwango cha kawaida cha ubora kilikuwa 99% +.
Wafanyakazi walipiga kelele kuhamisha idara yake na mara chache walipoteza mfanyakazi isipokuwa mfanyakazi huyo alikuwa na sababu halali ya kuondoka kama vile kukuza au shida nyumbani zinazohitaji tahadhari. Wafanyakazi walihusika sana katika kuweka malengo ya uzalishaji na ubora na kuamua jinsi ya kufikia malengo hayo.
Mark alikuwa mwenzako mzuri na wafanyakazi wenzake na daima alishiriki vidokezo na mawazo ili kuwasaidia wengine kusimamia idara za ubora, pia.
Aliweka pamoja msimamizi wa vikao vya kujitegemea ili kusaidia wasimamizi wengine kuendelea kuendeleza ujuzi wao. Wao walisoma vitabu pamoja, waliletwa na msemaji wa mara kwa mara au wateja na kwa ujumla waliendelea kuboresha maendeleo na maendeleo ya usimamizi .
Marko alianza shughuli ya mafunzo ya kazi ambayo mara kwa mara wafanyakazi waliofundishwa msalabani hata hata wakati wa likizo ya juu, pato haziathiriwa mara kwa mara. Nilikuwa nikiendeleza Mark ili kujaza kazi yangu wakati kukuza kwangu kwa pili kulipatikana. Hiyo ndivyo nilivyofikiri sana kazi yake.
Niliomboleza kuona Mark akiondoka lakini kuelewa kuwa mkewe alipewa kazi katika eneo lake la pekee huko Colorado, eneo ambalo lilivutiwa na familia yake kwa sababu ni skiers. Utaalamu wake ni vigumu kupata kazi na nilijua kuwa kuna nafasi ya kuwa tunapoteza Marko wakati alipomaliza shahada yake. Lakini, ninaheshimu kwamba mahitaji na maslahi ya familia yake ni muhimu.
Ikiwa sio wazi tayari, mimi hupendekeza Mark kwa mwajiri. Tuna huruma kumpoteza na michango yake katika sehemu ya kazi yetu zaidi ya miaka imekuwa kubwa. Kwa sasa anajitolea wakati wake kuhakikisha kuwa ujuzi wake na ujuzi wake hukaa katika kazi yetu kwa kufundisha nafasi kabla ya kuondoka kwake.
Tafadhali wasiliana na mimi ikiwa unataka au unahitaji maelezo ya ziada. Nimefunga upanuzi wa simu yangu ya ofisi na namba yangu ya simu ya mkononi ili uweze kufikia mimi moja kwa moja kwa kufuatilia. Nakala ya barua hii ya rejea iko katika faili ya wafanyakazi wa wafanyakazi.
Kuzidi,
Marsha Silva
Mkurugenzi wa Uendeshaji na Meneja wa Plant
Ofisi: 734-233-4801 au Kiini: 734-998-3208
Weka nakala ya barua ya kumbukumbu, baada ya ukaguzi na Rasilimali za Binadamu, katika faili ya wafanyakazi wa wafanyakazi . Wafanyakazi wako wa HR wataweka barua kwa upitio wa muda mrefu. Hii itawasaidia katika uwezekano ambao waajiri watawaita kwa kuongeza kukubali barua ya mapendekezo.
Pia itasaidia mfanyakazi lazima aomba tena kazi katika shirika lako baadaye. Hujui njia ambayo upepo utapiga na wafanyakazi wa zamani mara nyingi hujiunga na shirika lao la awali.