Hatua kwa hatua kwenye Mfumo wa Usimamizi wa Utendaji
Baada ya yote, ni watu wangapi katika shirika lako wanataka kusikia kwamba walikuwa chini ya mwaka uliopita mkamilifu? Ni mameneja wangapi wanataka kukabiliana na hoja na kupungua kwa maadili ambayo yanaweza kusababisha mchakato wa tathmini ya utendaji ?
Ni wasimamizi wangapi wanahisi kuwa muda wao unatumiwa kwa ustadi wa kitaaluma na kutoa ushahidi wa kuunga mkono maoni yao - kwa mwaka mzima? Zaidi, matokeo muhimu zaidi kwa ajili ya tathmini ya utendaji, kutoka kwa kila kazi ya mtu, haiwezi kuelezwa au kupimwa katika mfumo wako wa sasa wa kazi. Fanya mfumo wa kuchunguza hatua moja ngumu kusimamia na kuimarisha mshahara wa mshahara wa mfanyakazi kwa kiwango cha namba zao.
Ikiwa lengo la kweli la tathmini ya utendaji ni maendeleo ya wafanyakazi na uboreshaji wa shirika, fikiria kuhamia kwenye mfumo wa usimamizi wa utendaji . Weka lengo ambalo unataka kuunda katika shirika lako - uendeshaji na maendeleo ya utendaji.
Kama sehemu ya mfumo huo, utahitaji kutumia orodha hii ili kuongoza ushiriki wako katika mchakato wa usimamizi na utendaji. Unaweza pia kutumia orodha hii ili kukusaidia katika mchakato wa utendaji wa jadi zaidi.
Ukifuata orodha hii, nina hakika utatoa mfumo wa usimamizi wa utendaji na mfumo wa maendeleo ambao utaboresha kwa kiasi kikubwa mchakato wa uchunguzi uliosimamia sasa. Wafanyakazi watahisi vizuri juu ya kushiriki na mfumo wa usimamizi wa utendaji inaweza hata kuathiri utendaji.
Maandalizi na Mipangilio ya Usimamizi wa Utendaji
Kazi nyingi imewekeza, juu ya mwisho, ili kuboresha mchakato wa tathmini ya mfanyakazi wa jadi. Kwa kweli, mameneja wanaweza kujisikia kama mchakato mpya pia unatumia muda.
Mara msingi wa malengo ya maendeleo inafanyika, hata hivyo, wakati wa kusimamia mfumo hupungua. Kila moja ya hatua hizi zinachukuliwa kwa kushiriki na ushirikiano wa mfanyakazi, kwa matokeo bora.
Usimamizi wa Utendaji na Maendeleo katika Mfumo Mkuu wa Kazi
- Eleza lengo la kazi , kazi za kazi, na majukumu .
- Eleza malengo ya utendaji na matokeo ya kupima.
- Eleza kipaumbele cha kila jukumu la kazi na lengo.
- Eleza viwango vya utendaji kwa vipengele muhimu vya kazi.
- Kushikilia majadiliano ya muda mfupi na kutoa maoni juu ya utendaji wa wafanyakazi, ikiwezekana kila siku, kwa muhtasari na kujadiliwa, angalau, kila mwezi. (Kutoa maoni mazuri na yenye kujenga.)
- Weka rekodi ya utendaji kupitia taarifa muhimu za tukio. (Jot maelezo juu ya michango au matatizo katika robo, katika faili mfanyakazi .)
- Kutoa nafasi kwa maoni mapana. Tumia mfumo wa maoni ya utendaji wa 360-degree ambao unashirikisha maoni kutoka kwa wenzao, wateja, na watu ambao wanaweza kumripoti.
- Kuendeleza na kusimamia mpango wa kufundisha na kuboresha ikiwa mfanyakazi hakutana na matarajio.
Maandalizi ya haraka ya Mkutano wa Mipango ya Maendeleo ya Utendaji
- Ratiba Mkutano wa Mpango wa Maendeleo ya Utendaji (PDP) na ufanye kazi kabla ya kufanya kazi na mwanachama wa wafanyakazi kuendeleza mpango wa maendeleo ya utendaji (PDP) .
- Wafanyakazi huelezea utendaji wa kibinafsi, nyaraka maoni binafsi ya tathmini na hukusanya nyaraka zinazohitajika, ikiwa ni pamoja na matokeo ya maoni ya shahada ya 360 , wakati inapatikana.
- Msimamizi anaandaa mkutano wa PDP kwa kukusanya data ikiwa ni pamoja na kumbukumbu za kazi, ripoti, na maoni kutoka kwa wengine wanaojua kazi ya mtu.
- Wote wanaangalia jinsi mfanyakazi anavyofanya kulingana na vigezo vyote, na kufikiri juu ya maeneo ya maendeleo.
- Kuendeleza mpango wa mkutano wa PDP ambao unajumuisha majibu ya maswali yote juu ya chombo cha maendeleo ya utendaji na mifano, nyaraka na kadhalika.
Mkutano wa Maendeleo ya Utendaji (PDP)
- Kuanzisha mazingira mazuri, ya kibinafsi na uhusiano na mtu wa wafanyakazi.
- Kujadili na kukubaliana juu ya lengo la mkutano, kuunda mpango wa maendeleo ya utendaji .
- Mtumishi anajadili mafanikio na maendeleo ambayo ametimiza wakati wa robo.
- Mtumishi hutambua njia ambazo angependa kuendeleza utendaji wake wa kitaalamu, ikiwa ni pamoja na mafunzo, kazi, changamoto mpya na kadhalika.
- Msimamizi anazungumzia utendaji kwa robo na inaonyesha njia ambayo mtumishi anaweza kuendeleza utendaji wake.
- Ongeza mawazo ya msimamizi kwa maeneo yaliyochaguliwa ya mfanyakazi wa maendeleo na kuboresha.
- Kujadili maeneo ya makubaliano na kutokubaliana, na kufikia makubaliano.
- Kuchunguza majukumu ya kazi kwa robo inayoja na kwa ujumla.
- Kukubaliana juu ya viwango vya utendaji kwa majukumu muhimu ya kazi.
- Weka malengo kwa robo.
- Jadili jinsi malengo yanayosaidia utekelezaji wa mpango wa biashara wa shirika, malengo ya idara na kadhalika.
- Kukubaliana juu ya kipimo kwa kila lengo.
- Kuzingatia utendaji ni ya kuridhisha, kuanzisha mpango wa maendeleo na mtu wa wafanyakazi, ambayo inamsaidia kukua kitaaluma kwa njia muhimu kwake.
- Ikiwa utendaji ni chini ya kuridhisha, tengeneza mpango wa kuboresha utendaji wa maandishi, na ratiba mikutano ya mara kwa mara ya maoni . Kumkumbusha mfanyakazi wa matokeo yanayohusiana na utendaji mbaya ulioendelea .
- Msimamizi na mfanyakazi kujadili maoni ya mfanyakazi na mapendekezo ya kujenga kwa msimamizi na idara.
- Kujadili chochote kingine msimamizi au mfanyakazi angependa kuzungumza, kwa matumaini, kudumisha mazingira mazuri na yenye kujenga imara hadi sasa, wakati wa mkutano.
- Weka saini chombo cha maendeleo ya utendaji kuonyesha kuwa majadiliano yamefanyika.
- Kumaliza mkutano kwa njia nzuri na kuunga mkono. Msimamizi anaonyesha ujasiri kwamba mfanyakazi anaweza kukamilisha mpango na kwamba msimamizi anapatikana kwa msaada na msaada.
- Weka muda wa kufuatilia rasmi, kwa ujumla kila mwezi.
Kufuatia Mkutano wa Utaratibu wa Maendeleo ya Utendaji
- Ikiwa mpango wa uboreshaji wa utendaji ulikuwa muhimu , kufuata wakati uliopangwa.
- Fuatilia maoni na utendaji na majadiliano mara kwa mara kila robo. (Mfanyakazi haipaswi kamwe kushangaa kuhusu maudhui ya maoni katika mkutano wa maendeleo ya utendaji.)
- Msimamizi anahitaji kuweka ahadi kuhusiana na mpango uliokubaliana wa maendeleo, ikiwa ni pamoja na wakati unaohitajika mbali na kazi, malipo kwa ajili ya kozi, alikubali kazi za kazi na kadhalika.
- Msimamizi anahitaji kutenda maoni kutoka kwa wajumbe wa idara na awawe wafanyakazi wafanye nini kilichobadilika, kulingana na maoni yao.
- Nyaraka zinazofaa kwa Ofisi ya Rasilimali na kuhifadhi nakala ya mpango wa kupata na kufungua rahisi.