Jifunze jinsi ya Kuandika barua ya huruma ili kumsaidia mfanyakazi mwenye huzuni
Hakuna jambo gani lolote unalofanya kwa huruma kumsaidia mfanyakazi wako au mfanyakazi wako kushughulikia hali yao ya huzuni, ni karibu kila wakati sahihi kuandika barua ya huruma . Maelezo ya ukatili daima yanathaminiwa na wafanyakazi ambao wanafurahia kupokea ujumbe wako wa huruma wakati wa maumivu yao.
Template hii hutoa mwongozo ili uweze kuandika barua yako ya huruma kwenye eneo lako la kazi. Inasisitiza mambo ambayo yatasema maelezo yako ya huruma yanaonyesha ujumbe wako wa huruma.
Andika barua ya huruma ya Kueleza Ukomo wa Moyo
Anza ujumbe wako wa huruma kwenye kituo chako cha kawaida kwa jina lako na anwani na tarehe. Au, ikiwa umechagua mkono kuandika alama kwenye kadi au kipande cha vifaa, tumia na tarehe.
Barua pepe pia imezidi kukubalika kama katikati ya mawasiliano, lakini barua rasmi iliyoandikwa au alama iliyochapishwa ni chaguo bora zaidi kwa barua za ukarimu. Ujumbe wa huruma za barua pepe husababisha hisia ya kudumu kuwa barua pepe yako ilikuwa biashara kama kawaida-sio ujumbe wote wa huruma unayojaribu kufikisha.
Kisha, Andika, Ndugu (Jina la Mfanyakazi),
Anza barua yako kwa maelezo ya tukio hilo na huruma yako. Kulingana na uhusiano wako na mfanyakazi (kwa mfano, barua ya wafanyakazi wa huruma ya HR kwa mfanyakazi), unaweza kuhitaji kuandika maelezo ya kampuni, lakini pia ungependa kuandika alama ya pili, ya kibinafsi.
Mtazamo wa makala hii ni barua rasmi ya kampuni ya huruma. Kwa kawaida ni rasmi zaidi kuliko maelezo ambayo ungependa kumtuma rafiki au mwenzako.
Mfano: Tunataka kuonyesha huruma zetu kwa kupoteza kwa hivi karibuni kwa mama yako. Kupoteza mwanachama wa karibu mara zote huzuni na tunataka ujue kwamba tunasikitika sana kwa kupoteza kwako.
Kutoa kumsaidia mfanyakazi wakati wa kipindi cha huzuni bila kulazimisha rasilimali za kampuni au kuweka mfano ambao huwezi kuwapa wafanyakazi wote.
Mfano: Tafadhali tujulishe kama kuna chochote ambacho tunaweza kufanya ili kukusaidia unapopata kupoteza kwa mama yako.
Kutoa maelezo ya ziada kuhusu rasilimali za kampuni zinazopatikana kwa wafanyakazi wakati wa nyakati zao za huzuni.
Mfano: Wafanyakazi wa Rasilimali za Wafanyakazi wamekusaidia kupata maelezo yako ya faida na tumegawana sera yetu ya kufariki na wewe. Ikiwa una mahitaji ambayo huongeza zaidi ya vigezo vya sera, tafadhali tujulishe ili tuweze kukabiliana na hali yako kwa misingi ya mtu binafsi.
Kazi ya zamani ya kampuni imekuwa kutoa ruzuku ya ziada ya ziada ya kuondoka ili kukabiliana na masuala yanayohusiana na kifo, kusafiri nje ya nchi, na matatizo ya kisheria ya muda.
Pisha maelezo yako kwa kutoa msaada wa kurudi. Mtumishi huyo hawezi haja au atakayehitaji kitu chochote kutoka kwako lakini ni muhimu kufanya upeo. Utapata msaada wako mara chache, lakini, utaonyesha kuwa unajali.
Mfano: Tunajiunga kukusaidia kupitia wakati huu mkali katika safari ya maisha. Kupoteza kwa mama yako ni kusikitisha na tunasaidia juhudi zako za kuendelea.
Tafadhali tujulishe jinsi tunavyoweza kusaidia.
Kumalizika: Tumia saini yako ya kawaida. Kudhibiti ni ishara ya kawaida ambayo inaweza kumaliza ujumbe wa huruma. Au, unahitaji kupata njia yako nzuri ya kumaliza na kufuta barua ya condolence.
Kufungwa kwa ziada ni pamoja na:
- Kwa joto
- Waaminifu
- Kwa Regards ya joto
- Nakufikiria
- Bora
- Kila la heri
- Kwa huruma
Hizi ni sehemu za barua ya huruma na viungo kwa hatua ambazo kampuni inaweza kuchukua awali katika mchakato wa kumsaidia mfanyakazi katika wakati wa huzuni wa kufariki na huzuni.
Angalia zaidi juu ya jinsi mwajiri anavyoweza kusaidia wafanyakazi na wafanya kazi kushughulikia hali ya kufadhaika na huzuni .
Tafadhali endelea kukumbuka, unapoandika ujumbe wako wa huruma, hauwezekani kuwa unajua maelezo yote ya uhusiano wa mfanyakazi wako na jamaa zake. Zaidi ya hayo, mara nyingi utakuwa na maelezo yote juu ya ugonjwa wa mfanyakazi au msiba wa mwanachama wa familia.
Kwa hivyo, punguza mawazo ambayo unayoelezea katika barua yako ya huruma. Kuweka ujumbe usio na njia ni njia yako bora wakati unandika barua zako za huruma. (Kwa mfano, mfanyakazi na mama yake wanaweza kuwa na uhusiano wa mbali na usio na furaha kwa miaka ishirini.Hujui hivyo usiandike ujumbe wa huruma unaofikiria uhusiano wa karibu na upendo.Mawazo yako yatakuanguka kwenye masikio ya viziwi. )
Msaada wa Msaada wa Mfano
Mpendwa Elizabeth,
Tuna huruma kusikia kifo cha mama yako. Kupoteza mwanachama wa familia daima ni vigumu. Tafadhali tujulishe ikiwa kuna kitu ambacho tunaweza kufanya ili kukusaidia wakati huu wa kujaribu.
Unastahiki siku tatu za kulipwa kama ilivyoelezwa katika sera yetu ya kufariki mfanyakazi. Tuna, wakati uliopita, tulipa muda usiolipwa kwa wafanyakazi wakati usafiri na biashara binafsi kuhusiana na kifo zinahitajika muda zaidi mbali na kazi.
Tafadhali basi meneja wako au Rasilimali za Binadamu kujua kama unahitaji kuomba muda wa ziada. Tunaweza pia kufanya kazi na ratiba rahisi ikiwa biashara yako ya familia inapaswa kufanywa wakati wa kazi.
Tumejitolea kukusaidia kupitia wakati huu mkali katika safari ya maisha. Tunashukuru juu ya kupoteza kwa mama yako na tunataka kusaidia juhudi zako za kuendeleza biashara yako. Tafadhali tujulishe jinsi tunavyoweza kusaidia.
Kuzidi,
Susan
Mkurugenzi wa Rasilimali
Meneja wa mfanyakazi anaweza pia kufikiria kutuma barua ya huruma au kumbuka. Hii inafaa zaidi kuandikwa kwenye kadi ya kumbuka na kutumwa rasmi kwa sababu barua ya kampuni rasmi tayari imetumwa na wafanyakazi wa Rasilimali.
Wafanyakazi na marafiki pia wanastahili kupanua huruma kwa kukabiliana na wakati wa kikatili wa maisha.