Mchakato wa Onboarding
Mchakato wa onboarding huanza hata kabla ya kuajiri mtu.
Inaendelea wakati unampa mtu huyo na wanapoanza kufanya kazi. Na nzuri onboarding inaendelea kwa muda baada ya mfanyakazi mpya kuanza.
Anza Kabla ya Kuajiri
Ikiwa unaajiri nafasi mpya au kuchukua nafasi ya mfanyakazi ambaye ameshuka, awamu ya kwanza ya onboarding huanza mara tu kupata mamlaka ya kuajiri. Ni wakati unapoanza kuhakikisha mazingira ya kimwili iko tayari. Hizi ni mambo yanayotakiwa kwa mfanyakazi yeyote ili uweze kufanya hivyo kabla ya muda kwa sababu watakuwa sawa na bila kujali ni nani unayeajiri.
- Pata tayari nafasi ya kimwili.
Je! Kuna ofisi au dawati iliyopewa? Je, ni sura nzuri? Ikiwa ina lock ni muhimu pale? Je! Kuna simu? Je, simu imeunganishwa? - Pata kompyuta au zana zingine zinazohitajika tayari.
Je! Unaweza kupata kompyuta kuanzisha sasa au wanapaswa kuishughulikia wakati wa kuanza? Hakikisha IT ina kompyuta iliyopo na imewekwa kwa mfanyakazi wako mpya. Hakikisha wanasanidi kompyuta na ruhusa zote za programu na upatikanaji mtu anayehitaji kazi hii.
- Je, kuna orodha?
Makampuni mengi yana orodha za kuangalia ambazo zinaweza kukuongoza kupitia hatua hizi. Ikiwa yako haifai, unaweza kufanya yako mwenyewe kutoka kwenye orodha hii.
Kabla ya Waajiri Mpya Anapoanza
Baada ya kuchaguliwa kukodisha mpya, na kabla ya mtu kuanza, kuna vitu vingi ambavyo unaweza kufanya ili uboreshaji ufanyike zaidi.
- Pata maelezo ya kibinafsi.
Una jina la mtu, Nambari ya Usalama wa Jamii, nk kutoka kwa matumizi yao. Hakikisha unajua jinsi wanataka kushughulikiwa (kwa mfano, mtu hutaka kuitwa Bob au Robert). - Arifaza idara za usaidizi.
Kufafanua Rasilimali za Binadamu (HR), Mishahara, Vifaa, Teknolojia ya Habari (IT) na mtu mwingine yeyote anayehitaji kujua jina la mfanyakazi mpya, cheo, msimamizi wa taarifa na tarehe ya kuanza. Fuatilia nao ili kuhakikisha wanatayarisha kabla ya muda wa kuwasili na kuingia. - Waongeze kwenye orodha za usambazaji.
Hakikisha IT hujenga akaunti za barua pepe zinazohitajika na kisha huongeza mtu mpya kwenye orodha za usambazaji wa barua pepe wanazohitaji kuwa nazo. Unataka mapokezi mapya kuanza kupokea barua pepe zinazofaa mara tu wanapoanza. - Orodha ya Orodha?
Tena, kunaweza kuwa na orodha ya kila idara hizi mbalimbali. Ikiwa ndivyo, pata nakala na uitumie ili kuhakikisha wanaandaa. Ikiwa sio, fanya mwenyewe na uwashiriki nao.
Wakati Waajiri Mpya Anapoanza
Kuna zaidi ya mchakato wa onboarding kukamilisha haraka kama mfanyakazi kuanza. Kutoka kuwakaribisha kwa kukamilisha makaratasi muhimu na kuwafanya waweke mahali pa kazi zao mpya. Kuna maelezo maalum kuhusu jinsi ya kushughulikia mchakato wa onboarding mara mfanyakazi kuanza kufanya kazi.
Chini ya Chini
Haraka unapoanza mchakato wa upangaji wa mfanyakazi mpya huwa na fursa bora ya kuunganisha kwa ufanisi mfanyakazi mpya ndani ya kampuni haraka na vizuri.