Jinsi ya Kutoa Maoni Mazuri Yanayofaa Kazini

Maoni ni chombo cha nguvu cha meneja kusaidia mabadiliko ya tabia au kuimarisha tabia nzuri kwenye sehemu ya kazi. Na wakati maoni ya kujenga au hasi yanapata muda wa majadiliano katika mipango ya mafunzo na vifaa vya uongozi, maoni mazuri ni muhimu sana.

Katika machapisho mawili mapema: Vidokezo sita vya kukusaidia kujiandaa kwa majadiliano magumu , na vidokezo kumi vya kukusaidia kufanya mazungumzo magumu , nikatoa mfumo wa kujiandaa na kufanya majadiliano yanayohusiana na tabia mbaya au mbaya.

Katika makala hii, ninajenga kwenye mfumo huo lakini nitazingatia jinsi ya kutoa maoni mazuri, mazuri sana kwa kuimarisha tabia nzuri kwenye sehemu ya kazi.

Maoni ya Chanya Yanayofaa:

Hebu fikiria kwamba ulikuwa umefunga tu mada kwa watendaji katika shirika lako, na meneja wako alikuja kwako kwenye barabara ya barabarani, akashusha mkono wako na kusema, " Kazi kubwa! " Wakati ninadhani sisi sote tunathamini uvumbuzi, jinsi gani kipande fulani cha maoni kinakuwezesha kurudia mada yako mazuri wakati ujao? Haifai.

Maoni mazuri, kama vile aina ya kujenga, lazima iwe maalum na tabia ya asili ili kuwa na ufanisi . Maoni mazuri yanajisikia vizuri, lakini hayakuacha iwezekanavyo kurudia utendaji mzuri kwa siku zijazo, kama maoni yasiyofaa: " Ulikuwa umevunja uwasilishaji huo," hakutakuambia yale uliyoyafanya. Mtoaji na mpokeaji wa manufaa kwa kupata maalum na maoni.

Sasa fikiria uwasilishaji huo huo kwa watendaji kama ilivyoelezwa hapo juu, lakini ubadili maoni ya meneja kwako kidogo. "Kazi kubwa juu ya uwasilishaji huu leo.Kuchunguza kwako kwa ushindani kulikuwa na taarifa nzuri sana, na mapendekezo yako yaliungwa mkono na ukweli.Timu ya watendaji ilikubali kazi yako ngumu ya kukusanya nyenzo pamoja na kupenda shauku yako kwa mpango." Ni tofauti gani kati ya matukio mawili ya maoni !

Katika mfano wa kwanza, wewe uliachwa kujiuliza ni nini kilichovutia wale watendaji. Katika pili, unajua kwamba uchambuzi wako wa ushindani, mapendekezo yako ya uhakika, ya kweli na matakwa yako kwa mada yote yalichangia katika mafanikio yako na uwasilishaji. Ingawa unaweza bado unataka kuingiza katika mambo maalum ya yale yaliyofanya kazi, wewe ni bora zaidi silaha kurudia tabia zote nzuri katika mawasilisho ya baadaye.

Sheria rahisi kwa kutoa maoni mazuri ya ufanisi:

• Daima kutoa maoni kwa karibu kwa muda kwa tukio la tabia nzuri iwezekanavyo.
• Kuwa maalum kama ilivyoelezwa katika mifano hapo juu. Ufafanuzi zaidi wewe ni kama mtoaji, ni fursa bora kwa mpokeaji kuelewa tabia ambazo zinaweza kurudia baadaye.
• Kwa kweli, kiunganisha tabia nzuri kwa matokeo ya biashara.
• Tofauti na majadiliano yote ya kujenga (negative) ya maoni, maoni mazuri yanaweza kutolewa kwa umma, ingawa kuna masuala kadhaa ya kuangalia kama ilivyoelezwa hapo chini.

Kuepuka Vikwazo Vyema vya Maoni:

Nilipata barua pepe kutoka kwa msomaji wa blogu yangu ambaye aliuliza swali lifuatayo: " Mimi ni mmiliki wa biashara na nimekuwa na kundi kubwa la mameneja kwa karibu miaka kumi. Sijawapa maoni na mawazo mazuri kwamba ni lazima nianze .. Je, una ushauri wowote kwa mimi, kwa hiyo hawafikiri nina kufa? "

Nakumbuka ameketi kimya kimya kwa muda mfupi. Wakati ni rahisi kutumia unyanyasaji maoni mazuri kwa kutoa kwa masuala yasiyo na maana, sikujawahi kukutana na mtu ambaye hakutoa maoni mazuri au kumbuka kwa wafanyakazi. Ushauri wangu ulikuwa ni kuanza kwa polepole, tumia sheria zilizotajwa hapa juu, na uendelee kuzipatia wiki zijazo na hatimaye wafanyakazi wataacha kujiuliza ni nini kibaya na wewe na kuanza tu kukubali maoni yako mazuri!

Kwa sisi sote, kuna makosa mengine ya kawaida ili kuepuka. Hizi ni pamoja na:

1. Si kutoa. Ikiwa unahitaji utawala wa kidole, maoni yako mazuri yanapaswa kupanua maoni yako yenye kujenga kwa angalau uwiano wa 3 hadi 1.
2. Inatoa maoni mazuri kwa masuala yasiyo na maana. "Kazi kubwa ya kufanya kahawa leo!" na maoni mengine yasiyo ya kawaida yanaweza kuzalisha jicho la macho na kuonekana kuwa haikubaliki na wanachama wako wa timu. Kutoa maoni mazuri wakati unaona tabia nzuri zinazofaa, na unataka kuimarisha wale kwenye sehemu ya kazi.

1. Inahifadhi sifa zote kwa ukaguzi wa utendaji wa kila mwaka. Wote maoni mazuri na chanya ni bora kutumika kwa joto. Kutoa maoni karibu na tabia iwezekanavyo.

Chini Chini

Maoni ya utendaji ni zana ya nguvu ya kiongozi. Maoni mazuri husaidia kubadilisha au kuondoa tabia zinazozuia utendaji, na maoni mazuri husaidia kuimarisha wale ambao huimarisha utendaji. Wote ni muhimu kwa mafanikio! Tumia kwa makini na mara kwa mara katika kutekeleza utendaji mzuri.

-

Iliyasasishwa na Sanaa ndogo