Mazoezi ya Onboarding Mafanikio ya Kujenga Wafanyakazi, Watumishi wa Ufanisi
Ukweli wa Onboarding
Onboarding ni muhimu zaidi kuliko viongozi wengi kutambua. Katika siku 90 za kwanza, unaanzisha hifadhi yako mpya kwa utamaduni wako wa kampuni , majukumu yao, na matarajio yako, na malengo maalum na trajectory ya kampuni.
Huu ndio wakati wa hifadhi mpya za kujenga uhusiano na usimamizi, wafanyakazi wa ushirikiano na kampuni nzima. Unahitaji kufanya yote kwa usahihi na ufanisi.
Uvivu kwenye ubao unaweza kusababisha wafanyakazi wasio na uzazi na wasiozalisha, kinyume cha moja kwa moja na matokeo yako ya taka. Unataka mfanyakazi mpya awe na msisimko kuhusu kazi zao na kwa kasi ya tija kwa tija kupitia njia nzuri za ubadilishaji. Zaidi ya hayo, ubadilishaji mbaya unaweza pia kupoteza mchanganyiko wa fedha.
Kuboresha Onboarding kwa kutekeleza Teknolojia ya Mafunzo
Teknolojia nyingi za mafunzo zinafanya iwe rahisi kwa wafanyakazi kupata mafunzo na onboarding kutoka popote. Teknolojia hii huwawezesha mameneja na watumishi wa HR kutoka kwenye utoaji wa mafunzo ya ubao kwa wakati na mahali fulani. Teknolojia inaruhusu hifadhi mpya kukamilisha mafunzo required kwa urahisi wao wenyewe.
Mifumo mingi ya usimamizi wa kujifunza (LMS) pia ni ya mkononi-iliyoboreshwa, inamaanisha kwamba unaweza kufikia mipango ya upangaji kutoka kwenye kifaa chochote-ikiwa ni pamoja na simu za mkononi, laptops, na vidonge-popote unayo uhusiano wa internet.
Hii ni muhimu hasa kwa milenia yako ambayo hutumiwa habari kwa kugusa kwa kidole. Utafiti wa hivi karibuni kutoka Bridge kwa Maelekezo uligundua kwamba asilimia 80 ya wafanyakazi wanageuka kwenye vifaa vyao vya simu kwa ajili ya elimu inayoendelea. Waajiri wanapaswa kutumia fursa hii kuweka maudhui yao wenyewe ya mafunzo mbele ya wafanyakazi ili waweze kupata habari mahali popote-wakati wowote.
Kujenga Wafanyakazi wa Virtual
Makampuni mengi yataona kwamba wafanyakazi wao wanaweza kuzalisha kazi ya juu na kukamilisha shughuli zao za kila siku bila shida ya kuja katika ofisi. Wafanyakazi wanaweza kukutana karibu kupitia fursa kama vile Skype, wito wa mkutano na zaidi.
Inakadiriwa kuwa asilimia 50 ya wafanyakazi wa Marekani ina kazi ambayo inafanana na angalau sehemu na telework , na asilimia 25 ya wafanyakazi wanafanya kazi kwa kiasi kikubwa . Aidha, idadi kubwa ya wafanyikazi wa Marekani inasema kuwa wangependa kufanya kazi kwa mbali angalau sehemu ya muda, kulingana na takwimu za hivi karibuni za telecommuting kutoka Global Workplace Analytics. Makampuni mengi ya Fortune 1000 yanatengeneza muundo wao wa kazi ili waweze kufaa vizuri zaidi ya tamaa ya mfanyakazi wao na hali ya sasa ya kazi za simu.
Kujenga mfano wa biashara ambayo inaruhusu telecommuting pia husaidia makampuni kukodisha talanta ya juu zaidi ya vikwazo vya maeneo yao ya ofisi. Kampuni hiyo inaweza kukua bila kuhitaji kujenga ofisi zaidi au kununua sakafu nzima ili kufanya nafasi kwa wafanyakazi.
Lakini uumbaji wa wafanyakazi wa kawaida, na wafanyakazi wa kukua na hifadhi mpya, utafanya kazi tu ikiwa hifadhi mpya zimeletwa kwenye ubao.
Vinginevyo, ugawanyiko wa kutofautiana, kutenganishwa, na ufanisi wa uzalishaji huweza kuhakikisha. Ufanisi, sahihi kwenye mtandao wa mtandaoni unaofaa katika utume wa kampuni hiyo, maadili na malengo huendeleza mfano mpya wa mahali pa kazi: kazi ya kawaida.
Kuunda Kushiriki Maudhui ya Onboarding
Ikiwa maudhui yako ya ubadilishanaji yanapendeza au kutenganisha itashindwa. Kuna jitihada nyingi, ikiwa ni pamoja na uangalizi mfupi unaoonekana. Hapa kuna vidokezo viwili vya kujenga maudhui yaliyomo na mafunzo.
- Tazama maudhui na mafunzo kama mchakato na si tukio. Maudhui yako na mafunzo yanapaswa kuendana na safari mpya ya kukodisha lazima itoe ili kujifunza, kuthibitisha, kupima na kuingiza mambo yote haya mapya.
- Kutumia teknolojia ya mafunzo, kuhimiza viongozi wa kampuni chini kwa mameneja wa timu ili kuongeza background yao wenyewe na uzoefu kama rangi. Hii inaruhusu hifadhi mpya kujifunza kutoka na kufaidika na utaalamu maalum wa kampuni ambayo wanaweza tu kupokea kutoka kwa watu wa ndani ya kampuni hiyo.
Maudhui ambayo ni rahisi kufikia na hutumia husaidia hifadhi mpya kuhamisha kupitia kwa ufanisi kwa sababu zina uwezo wa kuhifadhi maelezo ya haraka. Hii itapunguza wakati wa kukodisha kati ya tarehe ya kukodisha na tija na hatimaye inaongeza mstari wa chini.
Kupunguza Gharama
Uboreshaji wa ufanisi sio tu unaleta faida lakini hupunguza gharama. Kwa kutumia mtandao wa mtandaoni, unapunguza wasimamizi wa muda na wanachama wa timu ya HR wanaacha majukumu yao ya kila siku kutumia wakati kimwili kutoa mafunzo kwa kukodisha mpya.
Uwezeshaji wa mtandao wa ufanisi unaweza pia kukuza nguvu ya kazi, ambayo inapunguzwa gharama za ofisi na inaruhusu uhuru zaidi wa uteuzi wa kukodisha kuchagua talanta ya juu ambayo itaongeza tija. Na kwa urahisi hutumiwa kwenye ubadilishaji wa mtandaoni hufanya mchakato wa onboarding uende rahisi sana.
Pamoja, mambo yote haya yanajumuisha uzoefu usio na uendeshaji ambao utaboresha ROI kwa kila kukodisha mpya, kuongeza tija na kuokoa pesa, hatimaye kuunda kampuni ya ushirikiano zaidi tayari kwa ukuaji.