Tumia Uwezeshaji wa Kufanya Mikutano Kuvutia zaidi
Jukumu kuu la mwezeshaji ni kuongeza thamani kwa kikao cha kupanga kikundi au mkutano kwa kushika kikundi juu ya kazi na kusonga pamoja katika mwelekeo huo.
Mwezeshaji pia anahakikisha kwamba kila mwanachama wa kikundi hushiriki katika mkutano.
Uwezeshaji wa Kundi
Uwezeshaji wa vikundi au timu hutolewa na wafanyakazi wa ndani, au washauri wa nje, ambao wana ujuzi katika:
- Kuwasilisha maudhui na habari,
- Kuunda na kuunda mchakato unaosaidia kundi kufikia malengo yake,
- Kutoa muundo sahihi kwa mkutano , mafunzo, kikao cha kujenga timu, au tukio lingine la kazi, ili ujumbe wa kikundi ufanyika katika kikao,
- Kukuza jukumu la pamoja kwa matokeo ya mkutano, na
- Kuchora kutoka kwa washiriki majibu ya maswali na ufumbuzi wa matatizo.
Uwezeshaji wa Mtu binafsi
Wakati watu hushiriki katika mchakato kwa kawaida kwa sababu wafanyakazi wawili au zaidi wanakabiliwa na mgogoro , kutokubaliana, haja ya kuweka malengo ya pamoja , au kuna haja ya kujadili mradi, mchakato, au uzoefu. Mwezeshaji mwenye ujuzi anaweza kutoa muundo, maudhui, na utaratibu unaohitajika na wafanyakazi binafsi ili kufikia suluhisho moja kwa moja kwa masuala yao.
Tabia za Watu ambao hutoa uhamasishaji
Uwezeshaji ni ujuzi wa kujifunza unaokuja kwa kawaida kwa watu binafsi ambao huonyesha sifa kama vile:
- Stadi za uongozi wa kikundi,
- Ufahamu mkubwa wa michakato na miundo ya kikundi,
- Ufahamu wa mienendo ya kikundi na ya kibinafsi na ufahamu wa mawasiliano ya maneno na yasiyo ya kawaida ,
- Uwezo wa kutoa mafunzo ya ubunifu na maudhui ya jengo la timu kwa njia inayohimiza ushiriki kutoka kwa washiriki wa kikao,
- Uelewa kwa watu na hali zao,
- Uwezo wa kusikiliza na ujuzi wa mawasiliano, na
- Uwezo wa kuunda hatua za kikundi na matukio ya kuzalisha matokeo yaliyohitajika kwa kikundi.
Chini ya uongozi wa mwezeshaji mwenye ujuzi, mikutano, vikao vya kujenga timu, na madarasa ya mafunzo yanaweza kufikia matokeo yasiwezekana bila kiongozi. Hiyo ni kwa sababu washiriki wa timu katika kikundi hawana ujuzi, ruhusa, na msaada unaohitajika ili kuwezesha kwa ufanisi michakato yao ya kazi.
Kuepuka majadiliano ya kushindana katika mikutano
Mara nyingi ni vigumu kuwa na uhusiano mzuri wa kufanya kazi na watu wanaofanya kazi. Hii ni wapi kuwezesha huja kwa manufaa. Uwezeshaji wa kundi ufanisi katika mikutano hufanya uingiliano wa watu wenye shida wanaozungumza kwa mashindano.
Mazungumzo ya kichwa cha mbali kati ya wanachama wawili au zaidi ya mkutano hupoteza muda, inhibitisha maendeleo ya kikundi, na hupunguza michango ya watu binafsi kwa timu kwa ujumla. Zaidi ya hayo, majadiliano ya mashindano katika vikundi kadhaa vidogo, hata wakati juu ya kichwa, inakataza wanachama wa timu ya ufahamu ambao wanachama wa timu wanajadili.
Hatimaye hupata mawazo mdogo yaliyotolewa katika mikutano.
Ikiwa wewe ni kiongozi wa mkutano, meneja, au mwanachama wa kikundi, unaweza kutumia mawazo yafuatayo ili kuleta kikundi pamoja wakati wajumbe wa kikundi wanashiriki majadiliano zaidi ya moja kwa wakati.
Kusimamia Majadiliano ya Kushindana
- Tumia mawasiliano yasiyo ya siri: Angalia kwa kasi kwa washiriki kwa muda mfupi. Kuongeza nyuso zako wakati unapoangalia, au uangaze kwa washiriki. Weka mtu aliye na sakafu kwa dakika wakati washiriki wengine wanajiunga na kikundi. Usiogope kufanya hili-ni sehemu ya kazi ya meneja au wa timu ya kudhibiti mikutano.
- Uliza swali: Piga simu mmoja wa wanachama wa kikundi kushiriki katika mazungumzo ya ushindani. Kwa muhtasari mfupi wa majadiliano yanayotokea mkutano kwa ujumla, waulize maoni yake. Mwambie afanye mawazo yao na watu wengine katika mkutano .
Sema, "Naamini tunataka kuwa na hamu ya mawazo yako juu ya suala hili, Kerry." Hii inaweza kuwa na wasiwasi kwako, lakini inatumikia madhumuni mawili: Inaleta majadiliano ya upande kwenye mazungumzo makuu na inawawezesha kila mtu kuwa tabia haikubaliki.
- Kuingilia kwa maneno: Waambie wajumbe wa kikundi kushiriki kwenye majadiliano ya kushindana kujiunga na mjadala wa kikundi, bila kutumia hofu au hasira. Sema, "Nina hofu tunakosa mawazo mazuri wakati kila mtu akizungumza mara moja.Nadhani siwezi kufuatilia mawazo haya yote." Kwa kawaida, ni bora kutumia mbinu hii kama jaribio la pili au la tatu la kuvuta watu ndani. Ni moja kwa moja na yenye ufanisi lakini wanaweza kuwashirikisha wanachama wa timu.
- Weka ishara ya kikundi: ishara ya kikundi inawakumbusha washiriki kushikilia majadiliano moja kwa wakati. Ishara inayofanya kazi kwa ufanisi ni kufanya ishara isiyo ya maneno ya muda wakati ikifuatiwa na kuweka kidole cha moja index ili kuonyesha mkutano mmoja. Ikiwa kuna uhusiano mzuri kati ya wanachama wa timu, utani unaweza pia kuwa chombo cha ufanisi. Jaribu kitu kama, "Hey, John na Jane, jaribu kujaribu kupanga ulimwengu wako na kurudi kwenye mkutano."
Neno la Mwisho Kuhusu Majadiliano ya Kushindana katika Mikutano
Watu hutumia sehemu nzuri ya wiki yao ya kazi kuhudhuria mikutano ya biashara. Ni wajibu wako kama meneja au kiongozi wa mkutano ili kuhakikisha kuwa wafanyakazi wanafanya matumizi mazuri ya wakati wao. Usimamizi wa mkutano ufanisi huhifadhi muda wao na kwa mazungumzo ya upande wa udhibiti unaweza kuhakikisha mkutano unakaa juu ya mada na hutoa kazi bora.