Hapa ni mawazo 8 ya kusaidia kupunguza wasiwasi wako na kusaidia juhudi zako za awali na timu yako mpya.
Vidokezo 8 vya Kukusaidia Uanze Ufanisi na Timu Yako Mpya:
1. Kufanya kazi yako ya nyumbani kabla ya tarehe yako ya kuanza. Tumia muda na meneja wako kupitia upya maoni yake ya matarajio na mahitaji kutoka kwa timu yako. Uliza:
- Timu hii inafaaje kwa mkakati wa jumla wa kampuni na malengo muhimu?
- Utendaji wa timu ni tathmini gani? (Na hatua za hivi karibuni / tathmini zinasema kuhusu jinsi timu imefanya?)
- Ambapo ni nguvu za kikundi gani?
- Je! Ni udhaifu unaohesabiwa?
- Ni matarajio gani ya meneja wako kwa ajili yako katika jukumu hili jipya?
- Je! Ni mambo gani matatu muhimu zaidi ambayo unaweza kufanya ili kuunga mkono ajenda ya meneja wako wakati wa robo yako ya kwanza?
- Je, ni talanta ya kina ndani ya timu? Mahali ni wapi?
2. Kushirikiana na wenzao katika kazi . Mara baada ya kukuza kwako kufanywa kwa umma, fanya kazi yako ya nyumbani na uombe maagizo kutoka kwa wenzao wapya katika shirika.
Uliza mtazamo wao juu ya utendaji wa timu yako, nguvu na vikwazo. Kuzingatia pointi za mwingiliano kati ya makundi na uwaombe kutambua nguvu na maeneo ya kuboresha. Kuchukua maelezo mazuri na ujitahidi kutambua fursa za ushindi wa mapema. Ni muhimu kuwa na wenzao upande wako.
3. Fanya mkutano wako wa kwanza wa timu juu yao, sio wewe . Mara nyingi, mameneja wapya huingia katika jukumu na kufanya hisia ya kwanza maskini kwa kuvuta poetically au kichefuchefu kuhusu asili zao na mafanikio yao. Pinga jitihada ya kujifanya kuwa kiini na baada ya kuanzishwa kwa ufupi, waulize maswali yaliyopangwa kukusaidia kuelewa utamaduni wa timu.
- Unajivunia nini kwamba kundi hili linafanya vizuri sana?
- Je! Imekuwa nini mafanikio makubwa zaidi ya mwaka jana?
- Nini malengo ya sasa ya timu?
- Je, ni shughuli gani ungependa kutekeleza kuwa haujapata muda?
4. Waombe washiriki wa timu ya uingizaji kwenye jukumu lako jipya . Hii inachukua ujasiri kidogo, lakini maoni unayopata yatasema mengi juu ya hali na timu ya timu yako. Uliza: "Mwishoni mwa muda wangu kama meneja wa kikundi hiki, utasema nini nilifanya?" Ni swali nzuri ambalo litawasaidia wanachama wako wa timu kuzingatia kutambua mahitaji ya maendeleo na ya shirika. Sikiliza na uchukue maelezo bila kutoa maoni au kuhukumu. Nimewafundisha mameneja kadhaa kwa njia ya kuomba usaidizi huu na kisha kuandika na kuchapisha Mkataba wao wa Uongozi, akielezea kujitolea kwao kutumikia timu.
5. Kuweka mikutano ya kila mmoja na kila mwanachama wa timu na kabla ya kuchapisha ajenda hii rahisi kuelezea maswali tu 3:
- Nini kazi?
- Je! Sio?
- Unahitaji nini mimi kufanya ili kukusaidia kufanikiwa katika kazi yako?
Kwa kweli, kufanya mikutano uso kwa uso, hata hivyo, simu au videoconferencing kazi nzuri kwa wenzake wa mbali. Andika maelezo, jitahidi kutambua na kutoa msaada wa haraka kwa matatizo ya ujasiri kama vile, "Sina kompyuta yenye nguvu ya kutosha kufanya kazi yangu kwa ufanisi."
Jitayarisha upya mawazo na mapendekezo na ushirie pembejeo kwa kundi zima. (Kumbuka kuhakikisha kutokujulikana.) Mikutano hii hutoa fursa kubwa za kusikia kutoka na kupata kujua wanachama wa timu na kujifunza kuhusu mawazo, maslahi na mahitaji yao. Wanakupa wewe na mawazo ya kikundi juu ya fursa za kushirikiana katika kufuatilia maboresho mapema na mabadiliko yaliyohitajika.
6. Weka mipangilio yako ya uendeshaji na mawasiliano. Kama sehemu ya tathmini yako mapema, tathmini upya kuwepo kwa mikutano ya kawaida au shughuli za kazi. Ikiwa kuna vikao vya kawaida, vilivyopangwa wakati, fikiria kukaa na kusikiliza. Ikiwa meneja wa awali alikimbia vikao hivi, mzunguko wa uongozi wa mkutano kati ya wanachama wa timu. Mara baada ya kuwa na hisia kwa ufanisi wa utaratibu wa uendeshaji, unaweza kufanya marekebisho. Isipokuwa timu iko katika mgogoro, hakuna kitu kinachoweza kupatikana kwa kuhakiki mara moja ajenda yako mwenyewe. Bila shaka, ikiwa hakuna ratiba ya kawaida, una nafasi nzuri ya kuunda. Uliza wajumbe wako wa timu kwa pembejeo.
Kwa ajili ya itifaki yako ya mawasiliano, waache washiriki wako wa timu kujua jinsi ya kukufikia. Kuwasaidia kuelewa kiwango chako cha kuhusika. Kuendeleza hisia ya mahitaji yao ya mawasiliano-watu fulani wanapendelea maingiliano ya kila siku au mara kwa mara na wengine wanapendelea kushirikiana na meneja wao mara kwa mara au wakati uongozi unahitajika. Kuwa na kubadilika na kukabiliana na mahitaji yao.
7. Kazi na wajumbe wa timu ili upate upya kikundi na malengo binafsi wakati wa siku 30 hadi 45 za kwanza. Ikiwa timu iko katika mgogoro au kugeuka-karibu hali, ongezeza ratiba hii.
8. Usishutumu mazoea ya kikundi kabla au meneja uliopita . Wakati akijaribu kujiuliza kama mtu yeyote aliye na ubongo alikuwa nyumbani, daima ni fomu nzuri ili kuepuka kukataa serikali ya awali.
Chini ya Chini Kwa Sasa:
Kiwango cha wakati unapofanya jukumu la timu mpya ni lazima kuwa na utajiri wa kujenga uhusiano na ushirikiano. Pinga kuhimiza kuthibitisha kwamba wewe ni "shauri mpya katika mji," na utumie maswali ili kupata muktadha juu ya talanta, shughuli na fursa. Unahitaji msaada wa timu yako ili kufanikiwa na njia sahihi ya kuanza ni kwa kufanya washiriki wako wa timu kuwa sehemu muhimu ya mchakato. Utakuwa na muda mwingi wa kufanya mabadiliko wakati unapata mazingira na uaminifu. Mwanzoni, ni mazoea mazuri ya kuchunguza na kuuliza, lakini sio kuhukumu.