Fikiria Kuwa Meneja wa Mradi Kama Unataka Kuongoza

Angalia Changamoto za Uongozi wa Kuwa Mwandishi

Wasimamizi wa Mradi ni mashujaa wenye utulivu wa mashirika ya leo. Baada ya yote, juu ya mpango wowote mkubwa katika shirika unafanyika kwa namna ya mradi. Kutoka kwa maendeleo mapya ya bidhaa kutekeleza programu mpya ya programu kutekeleza mipango muhimu ya kimkakati, tunaishi na kufanya kazi katika ulimwengu wa miradi.

Na, ni mameneja wa mradi ambao hubeba mzigo mkubwa kwa kuleta mipango hii kutoka kwa karatasi na uwasilishaji kwa ukweli.

Pia inaonyesha kwamba jukumu ni mojawapo ya nafasi zenye changamoto za uongozi katika shirika lolote.

Kwa yeyote anayetaka kuendeleza kama kiongozi, kushiriki katika kazi ya mradi na hatimaye kuchukua nafasi ya meneja wa mradi ni njia nzuri ya kutekeleza malengo yako. Hapa ni baadhi ya kazi kuu za uongozi wa meneja wa mradi wa leo, pamoja na mawazo ya kukusaidia kuanza. Hapa kuna changamoto za uongozi wa meneja wa mradi.

Kushughulika na Ukamilifu

Miradi kwa ufafanuzi ni ya muda na ya kipekee. Wao ni kazi yote kufanyika mara moja ili kuunda au kukamilisha kitu kipya. Kila jitihada mpya za maendeleo ya bidhaa ni ya kipekee; kutekeleza programu mpya ya programu ni jambo la wakati mmoja na kutekeleza katika mpango mkakati inahitaji mipango tofauti mwaka huu kuliko mkakati wa miaka mitatu iliyopita. Wakati mameneja wa mradi kujifunza masomo kutoka miradi ya zamani, wao ni kuongoza na kuongoza kitu kipya na ya kipekee kila wakati.

Kukusanya Timu kwa Haraka

Katika mashirika mengi, wanachama wa timu ya mradi hutolewa kutoka maeneo tofauti ya kazi na kukusanyika kama kikundi ili kuzingatia mpango mpya. Kutokana na kupima na kujadiliana kwa rasilimali na mameneja wa kazi wa kukusanyika timu na kuiingiza kwenye uzima, hii ni suala la uongozi kwa meneja wa mradi.

Kuendana na Wateja Complex na Wadau wa Mahitaji

Mafanikio ya mradi mara nyingi ni kazi ya meneja wa mradi wa ufanisi katika kutathmini na kukidhi mahitaji ya vyama vyote vinavyohusika kwa ubora wa mradi, muda, bajeti na rasilimali. Mshirika ni mtu binafsi au kazi iliyoguswa na mradi, na kusimamia wadau hawa, ikiwa ni pamoja na watendaji, ni kazi ya wakati wote katika uongozi, mazungumzo, diplomasia na mawasiliano.

Kusaidia Timu Kuondoka Kutoka Kufanya Kufanya

Kwa mujibu wa Tuckman, timu zinahamia kwa njia kadhaa katika maisha yao, kutokana na kutengeneza na kupiga moyo na kisha kwenda kwa norming na kufanya. Ikiwa umekuwa sehemu ya timu ya kusanyiko ya haraka, unaweza kuhusisha na awamu ya kusisimua hasa. Wasimamizi wa Mradi ni wafanyikazi wa timu, kusaidia wanachama kufafanua majukumu, kuelewa kazi zao na kisha safari mjadala muhimu na pointi za uamuzi-kazi zote za changamoto za uongozi.

Kupanga Rasilimali

Ikiwa umewahi kuhudhuria circus au, kama kama mimi, wewe ni umri wa kutosha kukumbuka show ya Ed Sullivan, huenda umeona spinner sahani ambaye anajaribu kuanza na kuweka sahani nyingi zinazozunguka kwenye vijiti iwezekanavyo. Wengi mameneja wa mradi huelezea hisia kama mfanyizi wa circus mara kwa mara, na kujitahidi kupata rasilimali sahihi wakati na mahali sahihi ni sawa na safu ya safari.

Uumbaji, mazungumzo na diplomasia ni mara nyingine tena sifa muhimu za kiongozi wa mradi wa ufanisi.

Kuunda Mazingira kwa Mafanikio

Vikundi kama watu binafsi hufanya kazi zao bora katika mazingira mazuri ambapo wanaaminiwa na wanawaamini wafanyakazi wenzao. Hata hivyo, kasi na mahitaji ya ratiba hufanya pointi za shida na zinaweza kukuza kutokubaliana na hata ugomvi. Meneja wa mradi anamiliki kazi ngumu ya kuhakikisha mazingira mazuri ambapo masuala yanatatuliwa kwa heshima na kwa ufanisi hivyo wanachama wa timu wanaweza kuendelea na kazi zao na kutoa uwezo wao wa ubunifu katika mchakato.

Kusimamia Fedha

Kwa uongozi hujajibikaji wa kifedha, na meneja wa mradi huwajibika kwa sio tu ubora na ufanisi wa kazi, lakini gharama ya kazi.

Kuhakikisha ubora na utoaji

Mwisho wa siku, timu inatoa kitu kipya na cha pekee kwa wateja au kikundi cha wateja.

Meneja wa mradi anajibika kwa kuhakikisha ukamilifu na ubora wa wakati wa kutoa sadaka na katika bajeti.

Usimamizi wa Mradi kama Kazi

Kila mwaka ninafundisha kozi ya uteuzi wa MBA katika misingi ya usimamizi wa mradi. Tulipoanza kozi hii, uandikishaji mara kwa mara wanafunzi wa 14 hadi 20. Sasa, darasa limelipuka ili kujaza upeo wa wanafunzi 48 na zaidi kwenye orodha ya kusubiri. Mwaka mmoja, nilikubali kufundisha sehemu mbili pamoja na wanafunzi zaidi ya 80.

Neno ni usimamizi wa mradi wa nje ni kazi nzuri na njia nzuri ya kujifunza kuongoza. Pia hutoa nafasi isiyoingia ya jadi katika fursa ya uongozi. Badala ya kushindana kwa idadi ndogo ya uongozi wa kazi na majukumu ya usimamizi, unaweza kutekeleza haja ya kutosha ya usimamizi wa mradi katika mashirika mengi.

Ninajivunia sana idadi ya wanafunzi wangu wa zamani ambao wamehamia kupata kupata vyeti na muhimu vya vyeti vya Mradi wa Usimamizi wa Mradi (PMP) kutoka Taasisi ya Usimamizi wa Mradi. Mara nyingi, kutafuta yao ya jukumu hili na uwakilishi huanza na majadiliano na kazi karibu kuzungumzia nini maana ya kuwa meneja wa mradi. Hapa kuna mawazo ya kukusaidia kuanza.

5 mawazo ya kukusaidia kuchunguza jukumu la meneja wa mradi

1. Kuuliza meneja wa mradi katika kampuni yako na kujifunza zaidi juu ya jukumu na taratibu za kampuni yako rasmi. Uliza kuhusu jinsi alivyohamia katika jukumu hili. Onyesha nia yako katika kusaidia timu ya mradi na kujifunza zaidi juu ya jukumu la mshiriki wa mradi na meneja wa mradi.
2. Kukutana na mtendaji na kujifunza zaidi kuhusu baadhi ya kazi muhimu ya mradi katika kampuni. Je! Kuna mipango ya uvumbuzi? Hizi ni miradi dhahiri sana. Je, kampuni imara mfumo mpya wa programu? Je, bidhaa mpya zinatengenezwaje? Ijue kuwa ungependa kufanya kazi kwenye timu ya mradi ili kuchangia na kupata uzoefu.
3. Kuchunguza rasilimali zinazopatikana katika Taasisi ya Usimamizi wa Mradi.
4. Soma. Chanzo changu cha habari kinatoka kwa kitabu kinachoweza kusoma na cha gharama nafuu kinachojulikana, The Fast Forward MBA katika Usimamizi wa Mradi Eric Verzuh. Nimetumia kitabu cha Verzuh badala ya maandishi ya gharama kubwa kwa miaka mingi na wanafunzi wanatoa maoni mazuri kwa ufafanuzi wake, urahisi wa kusoma na manufaa.
5. Kujitolea kuongoza mpango. Hakuna aibu katika kujitolea kuongoza chama cha likizo au kampuni ya picnic. Mfumo huo huo wa usimamizi wa mradi hutumika na unapata uzoefu wa mradi muhimu katika mchakato.

Chini ya Chini Kwa Sasa

Kuendeleza kama kiongozi hakuhitaji kufuata njia ya jadi ya kusimamia na kisha kusimamia kazi. Miradi na usimamizi wa mradi hutoa njia nzuri ya kujifunza na kutekeleza uongozi wakati uchangia kikamilifu kwa mafanikio ya kampuni yako.