Template chini inaonyesha muundo wa barua ya kumbukumbu ya kawaida. Fomu hii ni sahihi kwa kumbukumbu ya ajira , pamoja na mapendekezo ya shule ya kuhitimu . Pitia vidokezo, pia, kwa kile ambacho utajumuisha katika kila sehemu ya barua ya kumbukumbu.
Template Letter Kigezo
Salamu
Ikiwa unaandika barua ya kibinafsi ambapo unajua jina la mpokeaji, ni pamoja na salamu (Mpendwa Mheshimiwa Marina, Dear Ms. Templeton, nk). Ikiwa unaandika barua ya jumla, sema "Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi " au usijumuishe salamu kabisa.
Kifungu cha 1
Kifungu cha kwanza cha template ya waraka ya kumbukumbu kinafafanua uhusiano wako na mtu unayependekeza, ikiwa ni pamoja na jinsi unavyojua, na kwa nini una sifa ya kuandika barua ya kumbukumbu ili kuwapendekeza kwa uandikishaji wa ajira au shule. Kwa kawaida, kifungu hiki cha barua kinaelezea muda gani umemjua mtu huyo, au kutaja miaka uliyofanya kazi pamoja, kumfundisha mtu, walikuwa katika darasa sawa, nk.
Kifungu cha 2
Kifungu cha pili cha template ya barua ya kumbukumbu kina habari maalum kuhusu mtu unayeandika juu yake, ikiwa ni pamoja na kwa nini wanaohitimu, nini wanaweza kuchangia, na kwa nini unatoa barua ya kumbukumbu.
Unaweza na unapaswa kuwa na maelezo mafupi au maelezo hapa. Mifano hizi za ufupi zitaunda hali isiyokumbuka ambayo itasaidia mtu unayependekeza kupotea kwenye ushindani wao.
Ikiwa ni lazima, tumia zaidi ya aya moja kutoa taarifa.
Kifungu cha 3
Wakati wa kuandika barua maalum inayoelezea mgombea wa ufunguzi fulani wa kazi, barua ya kumbukumbu inapaswa kujumuisha habari kuhusu jinsi ujuzi wa mtu unafanana na nafasi wanayoomba.
Kumbuka kwamba, kwa kweli, ni "uuzaji" ujuzi wa mtu huyu - na kwa karibu zaidi kioo cha ujuzi wao wa maelezo ya kazi, inawezekana zaidi kuwa watawasiliana na mahojiano.
Uliza nakala ya kuchapisha kazi na nakala ya resume ya mtu ili uweze kulenga barua yako ya kumbukumbu kwa usahihi. Kisha, mara tu umepitia vifaa hivi, jiulize, "Kwa nini nadhani [XXX] inafaa sana kwa kazi hii?" Andika orodha ya mifano ya jinsi mtu huyu ameonyesha ujuzi uliotajwa katika maelezo ya kazi, na kisha tumia hizi kuimarisha aya hii na kuifanya "pop."
Muhtasari
Sehemu hii ya template ya kumbukumbu ya kumbukumbu ina mufupisho mfupi wa nini unapendekeza mtu huyo. Eleza kwamba "unapendekeza sana" mtu au "unapendekeza bila reservation" au kitu kingine.
Hitimisho
Kifungu cha kumalizia cha template ya barua ya kumbukumbu kina kutoa kutoa habari zaidi. Unaweza ama pamoja na namba ya simu ndani ya aya au kutaja namba ya simu na anwani ya barua pepe katika sehemu ya anwani ya kurudi ya barua yako ("Kwa habari zaidi, tafadhali wasiliana nangu kwenye namba ya simu au anwani ya barua pepe iliyoorodheshwa hapo juu"). Weka karibu na heshima na jina lako na jina lako.
Kwa uaminifu,
Jina la Mwandishi
Kichwa
Je, unapaswa kuingiza ndani ya barua ya kumbukumbu?
Ikiwa unahitaji kuandika barua ya kumbukumbu kwa mtu, huenda ukajiuliza ni maelezo gani ya kuingiza, na nini cha kuacha. Barua ya kumbukumbu inapaswa kutoa muktadha wa wewe ni nani na uhusiano wako ni pamoja na mtu unayependekeza.
Ni muhimu pia kujumuisha habari kwa nini mtu ana sifa na maelezo juu ya ujuzi wake maalum . Pia, fanya maelezo yako ya kuwasiliana ikiwa kampuni au shule ina maswali yoyote ya kufuatilia.
Kuwa waaminifu katika barua yako ya kumbukumbu, kwa kuwa inakuonyesha kama vile mgombea - haukupaswi kuandika rejea inayovutia ya mtu ambaye hujui vizuri au haamini kuwa mfanyakazi mzuri. Hiyo ilisema, kuepuka kuwa mbaya au kuleta makosa au udhaifu.
Ikiwa una wasiwasi mkubwa juu ya mgombea wa mtu, kuwa waaminifu na kuwawezesha kujua kuwa wewe si vizuri kuandika rejea kwao.
Sampuli ya Barua ya Kumbukumbu
Inasaidia kuchunguza sampuli za barua za rejea ili kuona jinsi wengine waandishi wa kumbukumbu wameingiza mapendekezo yao kwenye template ya kumbukumbu ya kumbukumbu; tafadhali tembelea kiungo hapo juu ili kuona mifano michache.