Madhumuni ya jumla
Kusudi la jumla na sababu kwa nini makampuni kutuma nje kutoa barua ni kutoa msimamo kwa mgombea na kutaja maelezo ya nafasi. Kutoa barua pia hutumiwa kutambua tarehe za kuanza, pakiti za faida, matarajio ya wafanyakazi na mfuko wa fidia.
Wakati baadhi ya makampuni madogo yanategemea matoleo ya kazi ya matangazo, makampuni makubwa hutumikia pekee kutumia barua ili kupunguza masuala yoyote ya kisheria na matoleo ya kazi. Kwa mfano, fikiria ikiwa kampuni ya maneno ilitoa mtu nafasi ambayo ilikubaliwa na mgombea. Kisha mgombea huyo aliambiwa kwamba alihitaji kupitisha mtihani wa madawa ya kulevya ili kupata nafasi. Hata hivyo, hakuna maelezo yaliyoandikwa kuhusu hatua ambazo zinahitajika kukamilika kabla ya tarehe ya kuanza na mgombea alianza kabla ya kupata matokeo ya mtihani wa madawa ya kulevya. Inabadilika kuwa mgombea aligeuka mfanyakazi alipimwa chanya kwa opiates lakini akiambiwa na kampuni kuwa kazi yake ingezimwa, mfanyakazi ana uwezo wa kupinga kisheria kukomesha kwa sababu hakuna chochote kilichoandikwa juu ya ukweli kwamba "dawa safi mtihani "ilikuwa ni mahitaji ya ajira.
Utangulizi
Wakati muundo na maelezo ya barua za utoaji hutofautiana kabisa, sehemu ya Utangulizi wa barua za kutoa hutoa taarifa za msingi sana na utambuzi.
Anatarajia kuona kitu kama kinachofuata katika barua yako ya kutoa:
XYZ Corporation inafurahia kutoa John Q Umma, nafasi ya Mtendaji wa Akaunti katika eneo la New York City .
Maelezo ya nafasi
Sehemu inayofuata lazima iwe na maelezo muhimu juu ya nafasi iliyotolewa. Maelezo haya yanapaswa kuwa ni pamoja na mshahara, faida, cheo cha nafasi na majukumu ya jumla. Barua ya kawaida inaonekana kama mfano huu:
Mshahara wa kuanzia nafasi ya Mkurugenzi wa Akaunti ni $ 40,000 USD. Mbali na mshahara huu wa msingi, utakuwa na uwezo wa kupata kipato cha ziada kupitia programu ya fidia ya mauzo. Mpango unaofaa wa fidia ni masharti au unaweza kupatikana kutoka kwa meneja wa kukodisha, John Doe. Kama mfanyakazi wa wakati wote wa Shirika la XYZ, utastahili kupata huduma za afya baada ya siku 60 za kazi. Tunatoa chaguo kadhaa kwa ajili ya huduma za afya na maelezo ambayo yanafunika mipango yetu inapatikana itakuwepo kwa siku yako ya kwanza ya ajira.
Kama Mtendaji wa Akaunti ya XYZ Corporation, utawajibika kwa kiwango cha mapato ya kila mwaka cha dola 500,000 na pia uppdatering taarifa muhimu ya wateja katika Database Database Records.
Tarehe ya kuanza na Masharti
Unapaswa kutarajia kikamilifu kwamba kutakuwa na hali ambayo unapaswa kukutana kabla ya kuwa mfanyakazi. Hali ya kawaida ni pamoja na hundi ya asili, uchunguzi wa madawa ya kulevya na uwezekano wa kibali cha matibabu kwa aina fulani za kazi.
Kuwa na hakika si kutazama juu ya sehemu hii ya barua ya kutoa kama wengi wanavyofanya. Hakikisha kuwa tarehe ya mwanzo ni yale unayotarajia na ikiwa una matukio yoyote yaliyopita ambayo yanaweza kusababisha bendera nyekundu, hakikisha kuwashughulikia wakati unapojibu barua ya kutoa.
Jibu lako
Ikiwa kila inaonekana na anahisi vizuri katika barua ya kutoa, kazi yako ya pili ni kujibu tu kwa mwajiri na uamuzi wako. Sehemu ya jibu lako inaweza kuwa na kuonyesha baadhi ya maeneo ya wasiwasi kwamba unaweza kuwa na maelezo ya barua ya kutoa. Ikiwa kuna suala linalohusiana na kweli, kama mshahara wa kuanzia ni mdogo kuliko inavyotarajiwa, usakubali kutoa mpaka barua mpya ya kupelekwa itumwa kwako. Inaweza kuwa vigumu kuweka uamuzi wa kushikilia mpaka vitu vifunguliwe lakini utakuwa bora zaidi kwa muda mrefu kwa kufanya hivyo.