Jinsi ya Kuongeza Uzalishaji wako Kazi
Mahojiano na Jason Womack Kuhusu Jinsi ya Kuboresha Uzalishaji wako
Katika kuendelea na mahojiano hayo, Jason hutoa ufahamu zaidi juu ya jinsi ya kuongeza uzalishaji wako kwenye kazi.
Susan Heathfield: Katika mazingira ya mahali pa kazi, ni nini tatu na tano zaidi ya kuzuia mambo?
Jason Womack: Ninawaita dhambi za siku isiyozalisha. Hapa ni dhambi tano.
1. Uongo. Sawa, hii ni hatua moja: Eleza ukweli. Watu wengi wanasema ndiyo ndiyo mara nyingi, na wanasema ndiyo vitu ambazo sio hasa kwa wapi wanapoenda, au ni muhimu kwao. Bila shaka, si mara zote dhahiri upande wa mbele.
Lakini baada ya muda, na kwa mazoezi, unaweza kuanza kuuliza "ilikuwa ni thamani yake?" Kwa chochote ulichofanya tu, ulipokwenda, ambaye ulizungumza na, mkutano uliohudhuria, safari ya biashara uliendelea, darasa ulilohudhuria - orodha inaendelea.
Wakati watu husema na wanasema wanaweza (au hawawezi) kufanya kitu wakati wanapojua kuwa hawapaswi (au wanapaswa) kufanya hivyo, wanakataza mwelekeo wao, uadilifu na nguvu.
Acha. Pata kulenga mahali unakwenda. Hatua ya juu ya Mtandao wako wa Jamii (zaidi juu ya hapo baadaye) na uendelee katika mwelekeo unaofaa kwa vipaji, maslahi, na nguvu zako.
2. Endelea kufanya kazi baada ya kumalizika. Piga kile kilichofanyika. Huenda una mradi au kazi ambayo umefanya kufanya kazi, lakini huja "kuweka alama kamili" kwa sababu unadhani utakuwa na muda mwingi wa kufanya kazi baadaye. Huwezi.
Kati ya vitu 20, 40, 100 ambavyo unasimamia hivi sasa (yaani, matukio, miradi, na utoaji unaojibika kwa kipindi cha miezi 1-6 ijayo), kunaweza kuwa na asilimia 10 ambayo wewe ni kwa kweli si kwenda kufanya chochote zaidi kuhusu au kuendelea.
Nzuri.
Mwambie mtu, yeyote, na kama unahitaji, pitia "kazi-kama-wewe-gonna-do" kwa mtu ambaye anataka kufanya zaidi. Vinginevyo: endelea.
3. Wanaotamani vitu walikuwa tofauti. Katika baridi ya maji. Katika mstari wa kahawa. Kwenye barabara kuu. Juu ya chakula cha jioni. Haya ni mahali ambapo watu wanazungumza juu ya mambo ambayo hawataki kufanya chochote kuhusu.
Wanataka (au mbaya zaidi, wakilalamika) kwamba mambo yalikuwa tofauti ni labda dhambi kubwa ya mfanyakazi, meneja, mjasiriamali au mtendaji mwandamizi. Kanuni ya Pareto ipo kutukumbusha kwamba (takribani) asilimia 80 ya matokeo yetu huja kutoka asilimia 20 ya mali zetu.
Jifunze asilimia 20 na kutambua nini unaweza kushughulikia ambayo ingekuwa na athari kubwa juu ya uzalishaji na utendaji wako. Nitawashirikisha mawazo ya chini; ikiwa unataka mahali pa kuanza, fikiria watu 2 kati ya 10 katika mtandao wako wa kijamii (sio mtandao wako wa vyombo vya habari, ni tofauti) ambao wanaendelea mbele na tayari kukubali mikakati ya ramani ya ufanisi na wewe. Kwamba asilimia 20 inalenga, inaweza tu kubadilisha asilimia 80 ya mambo. Hiyo ndivyo unavyofanya mambo tofauti.
4. Matumaini ya kukumbuka. Ok, huu ndio mwanzo wa ufanisi, ufanisi na ufanisi.
Mara nyingi ninawauliza watu, "Wakati una wazo hapa kwa kitu cha kufanya huko , unapataje katika mfumo wako?"
Mtu akisema, "Oh, mimi tu kukumbuka kufanya hivyo," mimi wasiwasi. Hapana, Sidhani watu hawawezi kukumbuka, nina wasiwasi kwamba wakati wao ni busy kukumbuka kitu kimoja kupitia siku, wanaweza kuwa na ufunguzi wa kuona kitu kingine kinachopita pembeni yao.
Unaona, kama wewe ni hivyo kamili ya kukumbuka kile unachohitaji kufanya baadaye, hutaki kuingia / juu ya chochote kipya. Hakuna mawazo mapya, hakuna kusoma mpya, hakuna mazungumzo mapya, hakuna vyombo vya habari vipya, hakuna mkutano mpya.
Lakini, katika mpya ni wapi unaweza kuona tofauti. Na, unapoanza kufanya mambo tofauti-au, kama vile Steve Jobs alisema, "fikiria tofauti" - ufunguzi hutokea. Tuna fursa ya kushiriki katika ngazi nyingine, ya juu.
5. Kufikiri unapaswa kujua nini cha kufanya. Kwa njia isiyo ya ajabu, mfumo wa elimu ambao wengi wenu unaona ni kweli kuweka wafanyakazi kwa kushindwa wakati wa miaka michache ya kwanza kwenye kazi.
Wanafunzi hutumia miaka mingi wakifanya kazi peke yao, kufanya kazi za nyumbani nyumbani, wakipima majaribio yao wenyewe, wameketi kimya katika darasani kama mafundisho ya walimu juu ya mada ya utafiti.
Kisha, huingia katika kazi. Mara moja, ushirikiano ni mfalme. Ninaamini katika uwezo wa kufikiri-ndiyo, tunahitaji kuwa na uwezo wa kufanya mawazo ya kina, ya ushirikiano, ya maendeleo kwa wenyewe-na, najua kuwa watu wanaendelea zaidi na kwa kasi wakati wanafanya kazi pamoja.
Wakati nitakapopata mawazo ya kimaumbile ambayo ni lazima nijue vizuri au ni lazima nijue jinsi ya kufanya kitu tayari , hiyo ni cue yangu ya kuinua mkono wangu na kuomba msaada (au, tuma tweet update au status, kuomba msaada).
Heathfield: Katika kitabu chako, unawasilisha mifumo kadhaa ya jinsi mtu anayeweza kuchunguza wiki, mwezi, na mwaka ili kuboresha tija na utendaji. Unashauri kwamba muundo wa kawaida wa kutathmini uzalishaji ni muhimu kuanzisha. Je! Unaweza kutuambia zaidi kuhusu jinsi hii inavyofaa na unayopendekeza?
Womack: Majadiliano ya kila wiki ni mawazo mazuri kabisa. Alhamisi, katikati ya mchana, kuangalia nyuma wiki na kujiuliza: Nilifanyaje? Nilifanya nini? Nilifanya wapi? Nilifanya nani na?
Sehemu muhimu zaidi ya shughuli hii sio tu kwamba unafanya hivyo. Sehemu muhimu zaidi ni nini unachofanya wakati mawazo kuhusu siku za nyuma husababisha mawazo kuhusu kile kinachopaswa kutokea.-unapaswa kufanya, wapi unapaswa kwenda, ni nani unahitaji kukutana naye, na kadhalika-wakati ujao.
Katika hotuba ya kuanza kwa Stanford na Steve Jobs ambayo ilipata upendeleo baada ya kifo chake, Steve alisema kitu ambacho nimekuwa kikikuza kwa miaka mingi: "Kwa kuzingatia, tunaweza kuunganisha dots.
Ikiwa kazi yetu, ulimwengu wetu, maisha yetu daima hutumia tu kujaribu kujaribu kupitia siku hiyo , na katika juma lililofuata, mkutano ujao, tukio la pili, tunapoteza mtazamo ambao rejea inatupa. Angalia nyuma, angalia, jifunze na utumie uzoefu huo ili kujenga kitu ambacho huja kwa kawaida. "
Unaweza kutumia mawazo haya kwa kuongeza tija kukusaidia kuongeza lengo lako na kutambua nini muhimu sana kufikia kila siku, wiki, mwezi. Kufikiria tu juu ya matendo yako ya kila siku utaleta mawazo ambayo yanaweza kubadilisha dunia yako-kwa bora.