Kuna watu wengi walio katika giza kama vile meneja anavyofanya kila siku, na kwa jumla. Na hii sio tu inatumika kwa wafanyakazi wasio na usimamizi, inatumika kwa mameneja wengine pia. Hadithi za uongozi zimejaa na kuzifungua zitasaidia mameneja, na wasio mameneja, sawa. Chini ni hadithi kumi za juu ambazo wafanyakazi wote wanaamini kwa uongo kuhusu usimamizi.
01 Unapaswa kupiga kelele sana
Mara nyingi, ni wakati unapozungumza kwa upole kwamba mtu mwingine huelekea kusikiliza kwa karibu zaidi. Njia hii inawazuia wasiongea na kubadilisha sauti ya mazungumzo.
02 Wasimamizi hawana chochote
Wafanyakazi wengi wanafikiri mameneja wao hawana chochote kwa sababu hawaoni wanafanya chochote isipokuwa kutembea karibu na ofisi akizungumza na watu. Hawana kutambua kuwa mameneja hufanya kazi kwa bidii kama wanavyofanya; wao hufanya kazi tu kwa kazi tofauti.
Unapoona meneja akizunguka kuzungumza, anaweza kupata ufafanuzi wa malengo na malengo ya idara. Au, wanaweza kuwa na njia za kuboresha ushirikiano na idara nyingine au kufanya kazi ya kujenga maadili ya wafanyakazi. Kazi nyingi na majukumu ya meneja hauwezi kuonekana kama kazi lakini kwa kweli ni vigumu kama kazi yoyote iliyofanywa na wafanyakazi wao.
Pia, meneja yeyote ambaye akawa meneja anafikiria kuwa hawana chochote cha kufanya atajikuta haraka au kupoteza kazi.
03 Yote kuhusu malengo ya kukutana na kupiga malengo
Metrics na KPI ni namba ambazo biashara hutumia kupima maendeleo kuelekea malengo. Jambo muhimu kukumbuka ni kwamba malengo ni muhimu, sio vipimo. Unaweza kugonga idadi yako kila wakati, na bado haufikii malengo yako ili usipoteze kwenye mchezo wa kuhesabu. Badala yake, jaribu jicho lako. Ikiwa unakutana na namba zako, lakini si kufikia malengo yako, angalia nini kilichosababishwa na namba.
04 Huwezi kuwa wa haki kama unataka kuwaweka watu wako juu
Haki haifai sawa. Unapaswa kuwatendea wafanyakazi wote kwa haki lakini hiyo haina maana kuwa unawafanyia wafanyakazi wote sawa. Hiyo ni kwa sababu wasanii wa juu wanapata malipo zaidi kwa sababu walipata. Usahihi unahusiana na jinsi unavyowatendea wafanyakazi wote. Ikiwa una sera ambayo kila mtu anapaswa kuwa kwenye dawati yao saa 8 asubuhi na unapuuza mwimbaji wa juu ambaye huja saa 8:30 asubuhi (wakati akiwaadhibu wengine), huna haki. Aina hiyo ya upendeleo itapunguza haraka ufanisi wako kama meneja kwa sababu utapoteza uaminifu na kujitolea kwa wafanyakazi wako.
Wahasibu 05 ni mipango tu
Hii ni kubwa kwa sababu, ndiyo, mameneja mzuri wanafanya mipango mingi lakini ni moja ya mambo muhimu ya Usimamizi 101. Mara mpango huo ulipowekwa, mameneja wanapaswa kufuatilia maendeleo dhidi ya mpango na kuchukua hatua za kurekebisha ikiwa kuna kupotoka yoyote.
Wasimamizi wa 06 wanafanya pesa zaidi
Mara nyingi hii ni kweli, lakini hali inabadilika. Makampuni mengi yanatambua kwamba usimamizi unahitaji kuweka ujuzi tofauti lakini sio bora zaidi. Wafanyakazi wa kiufundi, hasa katika makampuni ya teknolojia, hupwa mara nyingi zaidi kuliko mameneja wao. Hii hutokea kwa wataalamu wa ngazi ya juu ya IT wanaoishi na mameneja wa vijana wa mbele, lakini wanaweza kutokea karibu mahali popote katika uongozi.
07 Ni vigumu kuwa meneja, lakini ni rahisi wakati unapofika huko
Angalia Nadharia Nambari mbili hapo juu. Watu wanaoamini kuwa ni rahisi mara moja kuwa meneja hawaelewi ugumu na ugumu unaokuja na kila nafasi ya usimamizi.
Kwa upande mwingine, si vigumu kuwa meneja kama wengine wanavyofikiri, hasa kama unapoanza kama meneja wa mradi.
08 Inapaswa kuwa inapatikana kwa timu yako 24/7 kuwa meneja mzuri
Ndiyo, kama meneja huenda utatumia saa nyingi zaidi kuliko mtu mwingine yeyote kwenye timu yako, lakini hiyo haina maana unapaswa kupatikana kote saa. Wasimamizi wanahitaji mapumziko kwa recharge betri zao kama kila mtu mwingine. Ikiwa kinatoka kwa chakula cha mchana badala ya kula kwenye dawati yako au kuondoka kwa likizo iliyostahiliwa vizuri unapaswa kupumzika, kurejesha upya, na kurejesha tena. Vinginevyo, utawaka na usiwe mzuri kwa mtu yeyote.
09 Ni rahisi kama mimi mwenyewe
Labda mameneja mkubwa wa makosa hufanya ni kufikiri kwamba kwa sababu tu wanaweza kufanya kitu bora zaidi na kasi kuliko mtu yeyote katika timu yao, wanapaswa kufanya hivyo wenyewe, hasa ikiwa ni kazi muhimu. Kweli, kinyume ni kweli. Bwana wako hakupata kuwa bosi bila kujifunza kugawa na hakika ataona kama huna mjumbe. Pia, unapowapa, unawafundisha timu yako na kuwawezesha kuwa na ujuzi zaidi. Hii hatimaye huongeza tija ya timu yako na inafanya wajumbe wa timu kufurahi.
10 Unapaswa kuwa mtu mwenye akili zaidi kwenye timu
Si ukweli. Bila shaka, unapaswa kuwa mwenye busara kuwa meneja mzuri lakini meneja mzuri hutumia ujuzi na talanta za kila mtu kwenye timu. Ikiwa mtu kwenye timu yako ni msanii bora zaidi kuliko wewe, waache wafanye kazi kwenye vifaa vya uwasilishaji. Ikiwa mfanyakazi ni msikilizaji mzuri, awape ushiriki wa msalaba ambao unahitaji ujuzi mzuri wa kusikiliza. Usijaribu kushindana na wafanyakazi wako, tumia vipaji vyao kwa ukamilifu na kila mtu afaidike.