Mtu anaweza kuomba mapendekezo ya kibinafsi ikiwa hawana uzoefu mwingi wa kazi, au wanahisi kuwa waajiri wao hawawezi kuandika marejeo mazuri.
Barua ya mapendekezo inapaswa kutoa taarifa juu ya wewe, uunganisho wako na mtu unayependekeza, kwa nini wanaostahili, na ujuzi maalum ambao unaokubali.
Mapendekezo ya kibinafsi yanazingatia ujuzi na ujuzi mdogo wa mgombea na hutumia mifano kutoka kwa maisha ya mgombea nje ya kazi.
Soma hapa chini kwa template ya mapendekezo ya kibinafsi. Tumia template hii kama mwongozo wa kuandika barua zako za mapendekezo, uhakikishe kuwa habari zote muhimu zinajumuishwa.
Jinsi ya kutumia Kigezo cha Barua
Template inakusaidia kwa mpangilio wa barua yako. Matukio pia yanaonyesha vipengele ambavyo unahitaji kuingiza katika barua yako, kama vile utangulizi na vifungu vya mwili.
Unapaswa kutumia template kama hatua ya mwanzo ya barua yako ya mapendekezo. Hata hivyo, unapaswa kubadilika kila wakati. Unaweza kubadilisha yoyote ya vipengee vya template ili kupatanisha mahitaji yako mwenyewe. Kwa mfano, kama template ya barua ina tu moja ya kifungu mwili, lakini unataka kuingiza mbili, unapaswa kufanya hivyo.
Kigezo cha Barua ya Mapendekezo ya Kibinafsi
Kichwa
Ikiwa unaandika barua, fuata aina sahihi ya barua ya biashara .
Anza na maelezo yako ya mawasiliano juu ya barua, ikifuatiwa na tarehe, halafu maelezo ya mawasiliano ya mwajiri.
Ikiwa unatuma barua kama barua pepe, huhitaji kuingiza kichwa hiki. Hata hivyo, utakuwa na kuja na mstari wa somo kwa barua pepe. Katika somo hili, kwa ufupi ni pamoja na madhumuni ya barua yako na jina la mtu unayeandika kuhusu.
Ikiwa unajua kazi ambayo mtu anaomba, unaweza pia kuweka hiyo. Kwa mfano Mstari wa Chanzo : Mapendekezo kwa jina la kwanza Jina, Mchambuzi wa Akaunti
Salamu
Wakati wa kuandika barua ya ushauri, jumuisha salamu (Mpendwa Dk Joyner, Ndugu Bibi Merrill, nk). Ikiwa unaandika barua ya jumla, tumia anwani hiyo kwa "Ni nani anayeweza kuwa na wasiwasi " au tu usijumuishe salamu na kuanza na aya ya kwanza ya barua hiyo.
Kifungu cha 1
Kifungu cha kwanza cha barua ya mapendekezo ya kibinafsi kinaelezea jinsi unavyojua mtu unayependekeza (na kwa muda gani umewajua) na kwa nini una sifa ya kuandika barua ili kupendekeza ajira au shule ya kuhitimu. Kwa barua binafsi, unaandika mapendekezo kwa sababu unajua mtu na tabia yake.
Kifungu cha 2 (na 3)
Kifungu cha pili cha barua ya mapendekezo ina maelezo maalum juu ya mtu unayeandika juu yake, ikiwa ni pamoja na kwa nini wanaohitimu na nini wanaweza kuchangia. Ikiwa ni lazima, tumia zaidi ya aya moja kutoa taarifa.
Hakikisha kutoa mifano maalum ya mara ambazo mtu ameonyesha sifa maalum. Ni vizuri kama hizi si mifano inayohusiana na kazi - baada ya yote, hujui mtu kutoka kwenye mazingira ya kazi.
Kuzingatia mifano kutoka kwa uhusiano wako na mtu huyo.
Wakati wa kuandika barua inayoelezea mgombea wa ufunguzi fulani wa kazi, barua ya mapendekezo inapaswa kujumuisha habari kuhusu jinsi ujuzi wa mtu unafanana na nafasi wanayoomba. Kwa hiyo, muulize mgombea wa orodha ya kazi kabla ya wakati, au angalau aulize aina gani za kazi ambazo mtu atakayeomba (ikiwa ni barua ya mapendekezo ya jumla).
Hitimisho na Muhtasari
Sehemu hii ya barua ya mapendekezo ina muhtasari mfupi wa nini unapendekeza mtu huyo. Eleza kwamba "unapendekeza sana" mtu au "unapendekeza bila reservation" au kitu kingine.
Fikisha barua kwa kutoa kutoa habari zaidi. Weka nambari ya simu ndani ya aya au fomu nyingine ya kuwasiliana (kama anwani ya barua pepe).
Sahihi
Kumaliza barua kwa ishara kama vile "Waaminifu" au "Bora." Ikiwa unatuma barua hii, uhitimishe kwa saini yako iliyosainiwa, ikifuatiwa na saini yako iliyochapishwa.
Ikiwa hii ni barua pepe, fikisha na saini yako iliyowekwa. Chini ya saini yako, jumuisha maelezo yoyote ya mawasiliano.
Jinsi ya Kuandika Barua ya Mapendekezo
Ushauri wa jinsi ya kuandika barua ya mapendekezo, ikiwa ni pamoja na nini cha kuingiza katika kila sehemu ya barua, jinsi ya kuituma, na barua za sampuli za mapendekezo ya ajira na wasomi.
Barua ya Sampuli za Mapendekezo
Barua ya kumbukumbu na barua pepe za sampuli ikiwa ni pamoja na mapendekezo ya kitaaluma ; barua za kumbukumbu za biashara ; na sifa, kibinafsi, na kitaaluma .
Jinsi ya Kuuliza Barua ya Mapendekezo
Ushauri juu ya nani anayeomba mapendekezo, wakati wa kuuliza, na jinsi ya kuomba ombi lako. Pia, angalia ushauri kuhusu jinsi ya kutumia barua pepe ili uomba pendekezo, na ni maelezo gani ya ziada ambayo unapaswa kutoa mwandishi wa ushauri.