Jinsi ya Kufanya Exit Mahojiano na Mfanyakazi ambaye Anashika
Imefanywa vizuri, na kwa nia ya kutumia taarifa kwa hekima, mahojiano kutoka nje ni muhimu kwa kuboresha shirika kwa sababu mara chache utapata maoni kama haya ya kweli kutoka kwa wafanyakazi wa sasa.
Utapata kwamba vitu vingine viliweza kutatuliwa kama ungekuwa na habari za awali kama kubadilisha mazingira ya kazi ya kelele au kuhusisha mfanyakazi katika kazi na malengo ya kuenea.
Lakini matatizo mengine yaliyotambuliwa katika mahojiano ya exit huenda si kama vile tamaa ya ongezeko kubwa la mshahara au bosi tofauti.
Wasiwasi unaoendelea na mwelekeo wa idara au kampuni mara nyingi hauwezi kutumiwa kwa sababu imejenga akili ya mfanyakazi ya muda mrefu kwa muda mrefu. Vyuo vikuu, wafanyakazi wanaoshiriki katika mahojiano ya exit hutambua mawasiliano kama shida kwa kuwa walitaka (na wakati mwingine inahitajika) habari zaidi ili kufanya kazi zao kwa ufanisi.
Mahojiano ya Toka sio wakati unataka kwanza kujifunza matatizo
Kwa bahati mbaya, ikiwa unajifunza mawazo ya kuboresha au wasiwasi wa mfanyakazi katika mahojiano ya exit, ni kuchelewa sana kuchukua hatua ili kuboresha au kumsaidia mfanyakazi aliyeondoka.
Wakati mzuri kwa mfanyakazi kujadili wasiwasi , kutoridhika na mapendekezo na mwajiri wake ni wakati yeye ni mfanyakazi wa kujitolea, si kwa njia ya kuingia mlango.
Hakikisha shirika lako hutoa fursa nyingi za kukusanya na kujifunza kutokana na maoni ya mfanyakazi, ikiwa ni pamoja na tafiti za kuridhika kwa wafanyakazi , kukaa mahojiano , mikutano ya idara, fomu za maoni au maoni, na zaidi.
Unavutiwa, wakati wa mahojiano ya exit, kwa maoni ya wafanyakazi ambao hupunguza hiari zao kwa hiari na shirika lako. Hata hivyo, usikose nafasi ya kuuliza maoni kutoka kwa wafanyakazi wako moto kwa mahudhurio au utendaji. Unaweza kupata taarifa muhimu wakati wa mkutano wa kukomesha na wafanyakazi unaowachukua moto. Wanaweza kushirikiana nanyi kwa nini wanafikiri kwamba wao wanajisikia ambayo inakupa chakula cha kuboresha.
Katika mkutano wa kukomesha hivi karibuni, mfanyakazi aliyekimbia aliwaambia wafanyakazi wa Rasilimali kwamba kazi hiyo imemkotea kwa sababu ilikuwa ya kutisha. Aliweza kutoa faraja juu ya kukamilisha shule badala ya kufanya katika nafasi nyingine ya mwanga ya viwanda.
Jinsi ya Kufanya mahojiano ya Toka
Mahojiano ya kutoka nje hufanyika mara kwa mara na mfanyakazi anayeondoka. Wakati mwingine, meneja hufanya mahojiano ya exit, lakini mara nyingi, wafanyakazi wa Rasilimali wanapata mahojiano ya exit. Mtu wa wafanyakazi hushiriki ushirikiano wa maoni kutoka kwa mahojiano kadhaa ya exit badala ya kushiriki maoni ya kila mtu kwa sababu ya wasiwasi wa siri ya HR .
Mashirika mengine hutumia mahojiano yaliyoandikwa kutoka kwa waandishi wa nje lakini wafanyakazi wengi wa HR wanawahimiza kuzungumza na mfanyakazi anayeondoka ili kuchunguza kabisa na kuelewa maoni yake wakati wa mahojiano ya exit.
Kufanya mahojiano ya nje kutoka kwa mtu kukuwezesha kuchunguza na kuuliza maswali.
Maswali ya mahojiano ya exit unayouliza ndiyo ufunguo wa kupata habari zinazoweza kutumiwa. Anza mahojiano yako ya kuondoka na mjadala wa mwanga ili kumsaidia mfanyakazi wako anayeondoka kujisikia vizuri kujibu maswali yako. Mhakikishie mfanyakazi kwamba hakuna matokeo mabaya yatatoka kwa majadiliano ya uaminifu wakati wa mahojiano ya exit.
Eleza kwamba utatumia taarifa iliyotolewa wakati wa mahojiano ya exit, kwa muundo wa jumla, kusaidia shirika lako kuboresha na kuhifadhi wafanyakazi waliopenda . Tafadhali kuchunguza kila majibu zaidi kwa ufafanuzi na ufahamu kamili.
Tazama Orodha ya Ufuatiliaji wa Ajira Iliyopendekezwa kwa waajiri kufuata.
Mfano wa Exit Maswali ya Mahojiano ambayo Garner Muhimu, Taarifa ya Kutumika
Haya ni maswali ya mahojiano ya nje ya sampuli . Jisikie huru nakala na kutumia mchanganyiko wowote wa maswali haya ya mahojiano kutoka kwa shirika lako.
Swali la kwanza lililopendekezwa ni muhimu na ni swali muhimu zaidi unayotaka kuuliza wakati wa mahojiano kila unayofanya.
- Ni nini kilichokufanya uanze kutafuta kazi mpya mahali pa kwanza?
- Kwa nini umeamua kuondoka kampuni?
- Je, umesema wasiwasi wako na mtu yeyote katika kampuni kabla ya kuamua kuondoka? Jibu lilikuwa ni nini?
- Je, tukio moja lilihusika na uamuzi wako wa kuondoka?
- Kampuni yako mpya inatoa nini ili kukuhimiza kukubali kutoa na kuondoka kampuni hii?
- Una thamani gani kuhusu kampuni?
- Ulipenda nini kuhusu kampuni?
- Ubora wa usimamizi ni muhimu kwa watu wengi wanaofanya kazi. Uhusiano wako na meneja wako ulikuwaje?
- Msimamizi wako anaweza kufanya nini ili kuboresha style na ujuzi wake wa usimamizi ?
- Je, ni maoni yako kuhusu usimamizi na uongozi, kwa ujumla, katika kampuni?
- Ulipenda nini zaidi kuhusu kazi yako?
- Ulipenda nini kuhusu kazi yako? Ungebadilisha nini kuhusu kazi yako?
- Je! Unahisi kuwa una rasilimali na msaada unaohitajika kutekeleza kazi yako? Ikiwa sio, ni nini kilichopotea?
- Tunajaribu kuwa kampuni inayomilikiwa na mfanyakazi ambayo wafanyakazi hupata tabia nzuri na motisha. Je! Ni uzoefu gani wa maadili ya wafanyakazi na motisha katika kampuni?
- Je, majukumu yako ya kazi yalikuwa ya usahihi wakati wa mchakato wa mahojiano na mwelekeo?
- Je, ulikuwa na malengo wazi na kujua nini unatarajiwa kwako katika kazi yako?
- Je! Umepokea maoni ya kutosha kuhusu utendaji wako wa kila siku na katika mchakato wa mipango ya maendeleo?
- Je! Umeelewa vizuri na kujisikia sehemu ya kufanikiwa kwa ujumbe na malengo ya kampuni ?
- Eleza uzoefu wako wa ahadi ya kampuni kwa huduma bora na huduma kwa wateja.
- Je, usimamizi wa kampuni hiyo ulikujali na kukusaidia kufikia maendeleo yako binafsi na ya kitaaluma na malengo ya kazi?
- Je! Ungependekeza nini kutusaidia kujenga nafasi nzuri ya kazi?
- Je , sera na utaratibu wa kampuni husaidia kujenga mahali pa kazi vizuri, imara, na ya haki ambayo matarajio yanaelezewa wazi ?
- Eleza sifa na sifa za mtu ambaye anaweza kufanikiwa katika kampuni hii.
- Je! Ni sifa muhimu na ujuzi gani tunapaswa kuwatafuta badala yako?
- Je! Una mapendekezo yoyote kuhusu fidia , faida na jitihada nyingine na kutambua?
- Ni nini kinachokufanya ufikiri kufanya kazi kwa kampuni hii tena wakati ujao?
- Je, ungependekeza kampuni kuwa sehemu nzuri ya kufanya kazi kwa marafiki na familia yako?
- Je! Unaweza kutoa maoni mengine ambayo yatatuwezesha kuelewa kwa nini unatoka, jinsi tunavyoweza kuboresha, na nini tunaweza kufanya ili kuwa kampuni bora?
Mwisho mkutano wa mahojiano wa exit kwa kumbuka chanya. Jitumie kutumia taarifa iliyotolewa ili kuboresha sehemu yako ya kazi. Unataka mfanyakazi wako kufanikiwa katika jitihada zake mpya. Mwisho wa mahojiano ya exit kwa neema.